Verwenden Sie das WPS Textfeld mit 4 Anleitungen, darunter das Erstellen eines Felds, das Festlegen eines Standardwerts, das Verhindern doppelter Werte und die Eingabe von Textinhalten. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Aufgaben springen.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Textfeld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Einen Standardwert festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Doppelte Werte verhindern | Kostenlos |
| 4 | 4. Textinhalt eingeben | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Textfeld erstellen
Pfad: Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile → Dropdown-Liste Feldtyp → Text
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
+auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile. - Wählen Sie Text aus der Liste der Feldtypen aus.
- Geben Sie den Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf OK, um die Erstellung des Felds abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle erscheint eine neue Textfeldspalte mit dem von Ihnen festgelegten Feldnamen.
- Nächster Schritt: Sie können die Feldeinstellungen öffnen oder direkt Inhalte in dieser Spalte eingeben.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie das Fenster schließen, bevor Sie den Feldnamen bestätigen, wird das Feld möglicherweise nicht erstellt.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigung für die aktuelle Datentabelle.
2. Einen Standardwert festlegen
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Standardwert
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Textfelds.
- Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Suchen Sie im Einstellungsbereich nach Standardwert.
- Geben Sie den voreingestellten Inhalt ein.
- Speichern Sie die Einstellung, damit neue Datensätze den voreingestellten Text automatisch verwenden können.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Standardwert wird in den Feldeinstellungen angezeigt.
- Nächster Schritt: Wenn Sie einen neuen Datensatz hinzufügen, kann das Feld den voreingestellten Text automatisch einfügen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Einstellung nicht speichern, verwenden neue Datensätze den voreingestellten Inhalt nicht.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn für das Feld zusätzlich andere Regeln erforderlich sind, prüfen Sie die Feldkonfiguration, bevor Sie alle Einstellungen abschließen.
3. Doppelte Werte verhindern
Pfad: Rechtsklick auf den Feldtitel → Feldeinstellungen → Doppelte Einträge verhindern
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel des Textfelds.
- Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Aktivieren Sie im Einstellungsbereich Doppelte Einträge verhindern.
- Speichern Sie die Einstellung.
- Wenn später doppelte Inhalte eingegeben werden, entfernt das System diese und fordert zur Änderung auf.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Verhinderung doppelter Einträge ist in den Feldeinstellungen aktiviert.
- Nächster Schritt: Wiederholte Inhalte werden nicht mehr beibehalten, wenn derselbe Wert erneut eingegeben wird.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn vorhandene doppelte Datensätze nicht zuerst geprüft werden, kann die spätere Bereinigung aufwendiger werden.
- Hinweis zur Umgebung: In einer Tabelle kann nur ein Textfeld so eingestellt werden, dass doppelte Werte verhindert werden.
4. Textinhalt eingeben
Pfad: Zielzelle → direkte Eingabe
- Klicken Sie auf die Zielzelle in der Textfeldspalte.
- Geben Sie Text, Symbole oder eine lange numerische Kennung direkt ein.
- Drücken Sie
Enter, um die Eingabe zu bestätigen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der eingegebene Inhalt wird in der Zielzelle angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können weitere Zellen bearbeiten oder den aktuellen Datensatz weiter pflegen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie Werte, die berechnet werden müssen, in ein Textfeld eingeben, können sie nicht direkt für numerische Berechnungen verwendet werden.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn die Verhinderung doppelter Einträge aktiviert ist, werden wiederholte Inhalte nicht beibehalten.