Verwenden Sie WPS Sortieren auf iOS anhand von 3 Anleitungen: Sortierbedingungen hinzufügen, mehrere Sortierbedingungen festlegen und Sortierregeln aktiv halten. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Sortierbedingung hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Mehrere Sortierbedingungen festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Sortierregeln aktiv halten | Kostenlos |
Anleitung
1. Eine Sortierbedingung hinzufügen
Zugriffspfad: Untere Symbolleiste → Filter → Sortieren → Sortierbedingung hinzufügen
- Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Filter.
- Wählen Sie im eingeblendeten Bereich Sortieren aus.
- Tippen Sie auf Sortierbedingung hinzufügen.
- Wählen Sie das Feld aus, nach dem sortiert werden soll.
- Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend.
- Tippen Sie auf OK.
- Tippen Sie zum Abschluss auf Anwenden.
Erfolgskriterien
- Das sollten Sie sehen: Die Datensätze in der Datentabelle werden nach dem ausgewählten Feld neu sortiert.
- Das können Sie als Nächstes tun: Fügen Sie eine weitere Sortierbedingung hinzu oder kehren Sie zur Tabelle zurück, um das Ergebnis zu prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie ein Feld auswählen, aber nicht auf Anwenden tippen, wird das Sortierergebnis nicht übernommen.
- Hinweis zur Umgebung: Die aktuelle Datentabelle muss bereits sortierbare Felder und Datensätze enthalten.
2. Mehrere Sortierbedingungen festlegen
Zugriffspfad: Untere Symbolleiste → Filter → Sortieren → Sortierbedingung hinzufügen
- Öffnen Sie den Bereich Sortieren über denselben Pfad.
- Tippen Sie auf Sortierbedingung hinzufügen.
- Legen Sie das erste Feld und seine Sortierreihenfolge fest.
- Tippen Sie erneut auf Sortierbedingung hinzufügen.
- Wählen Sie ein zweites oder weitere Felder aus und legen Sie für jedes Feld die Reihenfolge aufsteigend oder absteigend fest.
- Tippen Sie auf OK.
- Tippen Sie auf Anwenden, um alle Sortierbedingungen zu speichern.
Erfolgskriterien
- Das sollten Sie sehen: Die Datensätze werden nach Priorität über mehrere Bedingungen hinweg sortiert.
- Das können Sie als Nächstes tun: Kehren Sie zum Bereich Sortieren zurück, um die Reihenfolge der Bedingungen anzupassen oder Regeln zu bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Felder ähnlich sind, wird leicht übersehen, wie sich die Reihenfolge der Bedingungen auf das Endergebnis auswirkt.
- Hinweis zur Umgebung: Für komplexere Datenorganisation werden mehrere Sortierbedingungen unterstützt.
3. Sortierregeln aktiv halten
Zugriffspfad: Untere Symbolleiste → Filter → Sortieren → Immer nach den folgenden Regeln sortieren
- Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Filter.
- Öffnen Sie den Bereich Sortieren und legen Sie zuerst die benötigten Sortierbedingungen fest.
- Aktivieren Sie Immer nach den folgenden Regeln sortieren.
- Tippen Sie auf Anwenden.
- Fügen Sie später einen neuen Datensatz hinzu und speichern Sie die Datentabelle.
- Prüfen Sie, ob der neue Datensatz automatisch an die erwartete Position zurückkehrt.
Erfolgskriterien
- Das sollten Sie sehen: Nach dem Speichern werden neu hinzugefügte Datensätze gemäß den gespeicherten Sortierregeln neu angeordnet.
- Das können Sie als Nächstes tun: Fahren Sie mit dem Hinzufügen, Bearbeiten oder Filtern von Datensätzen fort.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie diese Option aktivieren, bevor Sie eine Sortierbedingung festlegen, erhalten Sie kein sinnvolles Ergebnis.
- Hinweis zur Umgebung: Neue Datensätze werden standardmäßig am Ende angezeigt. Nachdem diese Option aktiviert und die Tabelle gespeichert wurde, kehren Datensätze automatisch an ihre sortierte Position zurück.