Häufige Fragen zum Mehrfachauswahlfeld betreffen meist Feldunterschiede, Gruppierung, gelöschte Optionen und Optionslimits. Diese FAQ beantwortet 4 häufige Fragen kurz und übersichtlich.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen einem Mehrfachauswahlfeld und einem Einfachauswahlfeld?
- Mit einem Einfachauswahlfeld können Sie jeweils nur eine Option auswählen.
- In einem Mehrfachauswahlfeld kann eine Zelle mehrere ausgewählte Optionen speichern.
- Wenn ein Datensatz mehreren Kategorien zugeordnet werden soll, verwenden Sie ein Mehrfachauswahlfeld.
Wie gruppiere ich Datensätze nach einer Option innerhalb eines Mehrfachauswahlfelds?
- Öffnen Sie die Gruppierungseinstellungen für Ihr Datenblatt.
- Wählen Sie das gewünschte Mehrfachauswahlfeld aus.
- Zeigen Sie das Gruppierungsergebnis nach einzelnen Optionen an, um die Anzahl der Datensätze pro Option zu sehen.
Was passiert mit vorhandenen Datensätzen, nachdem ich eine Option gelöscht habe?
- Nachdem eine Option gelöscht wurde, wird der entsprechende Wert in Datensätzen, die diese Option verwendet haben, entfernt.
- Prüfen Sie vor dem Löschen, ob die Option noch verwendet wird.
- Ersetzen Sie diese Datensätze bei Bedarf zuerst durch eine andere Option.
Wie viele Optionen kann ein Mehrfachauswahlfeld enthalten?
- Ein Mehrfachauswahlfeld kann bis zu 1000 Optionen enthalten.
- Die aktuelle Anzahl der Optionen können Sie auf der Seite für die Massenbearbeitung prüfen.
- Wenn die Liste groß ist, verwenden Sie eine einheitliche Benennungsregel, um Suche und Pflege zu erleichtern.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Mehrfachauswahlfeld | Ein Feldtyp, mit dem eine Zelle mehrere vordefinierte Optionswerte speichern kann. |
| Feldeinstellungen | Das Einstellungsfenster zum Verwalten des Feldnamens, der Optionsliste und zugehöriger Schalter. |
| Massenbearbeitung | Eine Methode, mehrere Optionen gleichzeitig zu erstellen, indem mehrere Inhaltszeilen eingegeben werden. |
| Optionsliste | Die vollständige Menge der aktuell im Feld verfügbaren vordefinierten Optionen. |