„WPS Zuletzt geändert von“ unter iOS erfasst in intelligenten Tabellen automatisch den Benutzer, der einen Datensatz zuletzt bearbeitet hat. Dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
„Zuletzt geändert von“ ist ein Systemfeld in intelligenten Tabellen von WPS Office für iOS. Es erfasst automatisch den Benutzer, der einen Datensatz zuletzt bearbeitet und gespeichert hat. So lassen sich Aktualisierungen in der Zusammenarbeit und Änderungen an Datensätzen leichter nachverfolgen.
Wichtige Funktionen:
- Erfasst nach dem Bearbeiten und Speichern eines Datensatzes automatisch den zuletzt bearbeitenden Benutzer.
- Erfordert keine manuelle Pflege, da der Wert vom System automatisch eingetragen wird.
- Kann zusammen mit anderen Systemfeldern wie „Erstellt von“ und „Änderungszeit“ angezeigt werden.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Tabellen und beim Synchronisieren von Datensatzänderungen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die intelligente Zieltabelle und die Berechtigung, Datensätze zu bearbeiten |
Download und Installation
Bevor Sie „Zuletzt geändert von“ verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem iOS-Gerät und melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf die Zieltabelle hat.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie eine intelligente Tabelle in WPS Office und bestätigen Sie, dass „Zuletzt geändert von“ in der Liste der Feldtypen verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Vergleichspunkt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In intelligenten Tabellen unter iOS kann WPS ein Feld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen, das vom System automatisch ausgefüllt wird, um den Benutzer anzuzeigen, der einen Datensatz zuletzt bearbeitet hat. | Microsoft Lists stellt Informationen zu „Geändert“ und „Geändert von“ bereit und kann zusammen mit dem Versionsverlauf zur Überprüfung von Elementänderungen verwendet werden. Die native Lists-App für iOS wurde eingestellt; der mobile Zugriff erfolgt hauptsächlich über das Web. | Google Sheets ermöglicht es Benutzern, die letzten Bearbeiter einer Datei und den Versionsverlauf zu prüfen. Desktop-Benutzer können außerdem den Bearbeitungsverlauf für bestimmte Zellen einsehen. | Notion-Datenbanken bieten die Eigenschaft „Last edited by“, die automatisch den Benutzer erfasst, der einen Eintrag zuletzt bearbeitet hat, und nicht manuell bearbeitet werden kann. | Adobe Acrobat bietet hauptsächlich Metadaten auf Dokumentebene wie Autor und Änderungsdatum für PDF-Dateien, statt Felder auf Datensatzebene für den letzten Bearbeiter in einer Tabelle. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS zeigt den letzten Bearbeiter für jeden Datensatz direkt als Tabellenfeld an. Das ist unter iOS praktisch für die Nachverfolgung auf Datensatzebene, ganz ohne manuelle Pflege. | Im Vergleich zu WPS: Bearbeiter und Versionen werden ebenfalls nachverfolgt, der mobile Workflow ist jedoch stärker auf Listen und das Web ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: stärker bei der Überprüfung des Verlaufs auf Datei- oder Zellebene als bei einem festen Systemfeld innerhalb eines Tabellendatensatzes. | Im Vergleich zu WPS: unterstützt ebenfalls die automatische Nachverfolgung von Bearbeitern, ist jedoch auf Datenbankeigenschaften ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: konzentriert sich auf PDF-Metadaten statt auf Felder für Tabellendatensätze. |
| Offizielle Quelle | — | Einstellung der mobilen Apps für Microsoft Lists | Anzeigen, was sich in einer Datei geändert hat | Datenbankeigenschaften | So finden Sie heraus, wann eine PDF erstellt wurde |
Fazit
WPS ist die passende Wahl, wenn Sie auf iOS für jeden Tabellendatensatz den zuletzt Bearbeitenden direkt als integriertes Feld anzeigen möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls Funktionen zur Änderungsverfolgung, konzentrieren sich jedoch stärker auf Listenverlauf, Dateiverlauf, Datenbankeigenschaften oder Dokumentmetadaten.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Problem | So hilft „Zuletzt geändert von“ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aufgabenverfolgung | Projektmitglieder | Es ist unklar, wer einen Aufgabendatensatz zuletzt aktualisiert hat | Das Feld zeigt automatisch die zuletzt bearbeitende Person an |
| 2 | Pflege von Kundendatensätzen | Vertriebs- und Betriebsteams | Häufige Änderungen erschweren die Nachverfolgung der Zuständigkeit | Das Feld zeigt an, wer den Datensatz zuletzt geändert hat |
| 3 | Audit-Prüfung | Manager | Die Verantwortlichkeit für aktuelle Bearbeitungen muss schnell überprüft werden | Das Feld kann zusammen mit anderen Systemfeldern geprüft werden |
| 4 | Schichtübergabe | Schichtübergreifende Teams | Nach der Übergabe ist schwer zu erkennen, wer zuletzt zuständig war | Jeder Datensatz kann direkt die zuletzt bearbeitende Person anzeigen |
| 5 | Filtern und Prüfen | Datenverantwortliche | Sie müssen Datensätze finden, die kürzlich von einem bestimmten Mitglied geändert wurden | Das Feld kann zum Filtern und Prüfen verwendet werden |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Element | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernanwendungen Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Feld „Zuletzt geändert von“ | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF- und KI-Funktionen | Eingeschränkter oder teilweiser Zugriff | Möglicherweise sind mehr Zugriff oder erweiterte Vorteile verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | Tarife mit höherer Speicherkapazität sind verfügbar |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen das Feld „Zuletzt geändert von“ nur in einer Tabelle verwenden | Free | Das Feld selbst ist für die tägliche Zusammenarbeit verfügbar |
| Sie benötigen zusätzlich umfassendere Vorteile für PDF, KI oder Freigabe | WPS Premium | Ein kostenpflichtiger Tarif kann für umfassendere Office-Anforderungen besser geeignet sein |
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Quelle: WPS Office pricing page