WPS Gruppieren unter iOS: Einführung

WPS Gruppieren ist eine Funktion zur Datengruppierung für Smart Spreadsheet auf iOS. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte enthalten.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Punkte	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Gruppieren ist eine integrierte Funktion zur Datenorganisation in WPS Office für iOS Smart Spreadsheet. Sie hilft Ihnen, Datensätze nach Feldwerten zu organisieren und in einer übersichtlicheren gruppierten Struktur anzuzeigen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Gruppierungsbedingungen hinzufügen, um Datensätze nach einem ausgewählten Feld zu organisieren.
Gruppierungsbedingungen entfernen, um zur normalen Ansicht zurückzukehren.
Mehrere Gruppierungsbedingungen für eine mehrstufige Organisation hinzufügen.
Gruppierte Ansichten in freigegebenen Tabellen für Mitwirkende sichtbar halten.

Diese Funktion ist nützlich für Projektverfolgung, die Organisation von Kundenlisten, die Überprüfung von Aufgabenstatus und ähnliche Szenarien der Datenverwaltung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Beim Öffnen von Online- oder gemeinsam bearbeiteten Tabellen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen eine bearbeitbare Tabelle und die Berechtigung, auf die Zieltabelle zuzugreifen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie eine Smart Spreadsheet-Tabelle in WPS Office und prüfen Sie dann, ob der Eintrag Gruppieren im unteren Werkzeugbereich verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In iOS Smart Spreadsheet können Sie Werkzeuge > Gruppieren öffnen, um Gruppierungsbedingungen hinzuzufügen, ein Feld auszuwählen, die Sortierreihenfolge festzulegen und mehrere Gruppierungsbedingungen anzuwenden.	Excel unterstützt das Gliedern von Arbeitsblattdaten nach Zeilen oder Spalten und bietet Steuerelemente zum Erweitern und Reduzieren gruppierter Ebenen.	Google Sheets unterstützt das Gruppieren von Zeilen oder Spalten und ermöglicht es, gruppierte Abschnitte mit Plus- oder Minus-Steuerelementen zu erweitern oder zu reduzieren.	Notion unterstützt das Gruppieren von Datenbankelementen nach Eigenschaften sowie Untergruppen, arbeitet jedoch in Datenbankansichten und nicht in einer herkömmlichen zellbasierten Tabelle.	Acrobat konzentriert sich auf das Erfassen und Exportieren von PDF-Formulardaten in Tabellenformate, bietet jedoch keine native Gruppierung von Tabellenzeilen oder -spalten.
Vorteile von WPS	Vorteil: Gruppierungsbedingungen und Sortierreihenfolge sind direkt im mobilen Tabellen-Arbeitsablauf verfügbar. Besonderheit: Mehrere Gruppierungsbedingungen helfen dabei, Datensätze auf iOS mehrstufig zu organisieren.	Im Vergleich zu WPS: Excel bietet ausgereifte Gliederungsfunktionen, der beschriebene Ablauf konzentriert sich jedoch auf die Gliederung von Arbeitsblättern und nicht auf einen iOS-orientierten Workflow für gruppierte Tabellen.	Im Vergleich zu WPS: Google Sheets unterstützt Gruppierung sowie das Erweitern und Reduzieren, der beschriebene Hilfefluss ist jedoch hauptsächlich für Sheets auf dem Desktop dokumentiert.	Im Vergleich zu WPS: Die Gruppierung in Notion ist für Datenbankansichten konzipiert, nicht für native Tabellenzellen und die Bearbeitung von Tabellen.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat bietet keinen gleichwertigen Workflow zur Tabellengruppierung und ist auf die Erfassung und den Export von PDF-Daten ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Gruppendaten in Excel gliedern	Zeilen und Spalten in Google Sheets fixieren, gruppieren, ausblenden oder zusammenführen	Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen	Daten aus PDF-Formularen erfassen und verwalten

Gesamtfazit
WPS Gruppieren eignet sich auf iOS besonders gut für die Organisation mobiler Tabellen, da die Gruppierungssteuerung direkt im Smart Spreadsheet-Arbeitsablauf verfügbar ist. Excel und Google Sheets unterstützen ebenfalls das Gruppieren, ihre offiziellen Anleitungen konzentrieren sich jedoch stärker auf Arbeitsblatt- oder Desktop-orientierte Abläufe. Notion und Adobe decken eher angrenzende Anwendungsfälle ab als dieselbe Aufgabe der Tabellengruppierung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Wie Gruppieren hilft
1	Prüfung von Kundenlisten	Vertriebsteams, Operationsteams	Große Kundenlisten lassen sich nur schwer nach Region oder Status überblicken	Datensätze nach einem ausgewählten Feld gruppieren, um ähnliche Kunden zusammenzufassen
2	Organisation von Projektaufgaben	Projektmanager, Teammitglieder	Gemischte Aufgabenstatus erschweren die Fortschrittskontrolle	Nach Status oder Verantwortlichem gruppieren, um eine klarere, strukturierte Ansicht zu erstellen
3	Prüfung von Beständen oder Anlagen	Admin-Teams, Lagerpersonal	Ähnliche Elemente sind über die gesamte Tabelle verteilt	Nach Kategorie oder Standort gruppieren, um die Prüfung zu beschleunigen
4	Prüfung gemeinsam genutzter Tabellen	Mitarbeitende	Teammitglieder sehen dieselbe Tabelle möglicherweise auf unterschiedliche Weise	Sichtbare Gruppierungszustände verwenden, damit Mitarbeitende dieselbe Struktur prüfen können
5	Temporäre Analyse und Zurücksetzen	Alltägliche Office-Nutzer	Möglicherweise benötigen Sie eine gruppierte Ansicht, ohne die Rohdaten zu ändern	Entfernen Sie die Gruppierung nach Abschluss und kehren Sie zur normalen Ansicht zurück

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Intelligente Gruppierung in der Tabellenkalkulation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, abhängig vom auf der Preisseite angezeigten Tarif
Erweiterte PDF-Funktionen und einige zusätzliche Werkzeuge	Teilweise eingeschränkt	Mehr Werkzeuge verfügbar
AI-Tools	Es gelten einige Einschränkungen	Je nach Tarifdetails stehen mehr Nutzungen oder Funktionen zur Verfügung

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen hauptsächlich die Gruppierung in der intelligenten Tabellenkalkulation	Free	Die Funktion Gruppieren selbst ist für die tägliche Organisation mobiler Tabellen verfügbar
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, PDF-Tools oder einen größeren Umfang an erweiterten Funktionen	WPS Premium	Eine Mitgliedschaft ist besser geeignet, wenn Ihr Workflow mehrere Office-Aufgaben über das Gruppieren hinaus umfasst

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