WPS Referenzfeld suchen unter Windows: Einführung

WPS Referenzfeld suchen ist ein tabellenübergreifendes Referenzfeld für intelligente Datentabellen in Tabellenkalkulationen. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Versionsbeschränkung	In der aktuell verfügbaren Version nutzbar

Über diese Funktion

Überblick

Referenzfeld suchen ist ein Feldtyp in intelligenten Datentabellen von WPS. Damit können Sie über ein verknüpftes Feld den Wert eines Zielfelds aus einer anderen Datentabelle abrufen, sodass zusammengehörige Informationen tabellenübergreifend angezeigt werden können.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Ein Referenzfeld suchen erstellen: Fügen Sie auf der rechten Seite der Tabellenkopfzeile ein neues Feld hinzu und legen Sie den Feldtyp auf Referenzsuche fest.
Feldeinstellungen konfigurieren: Wählen Sie das verknüpfte Feld, das Zielfeld und die Suchbedingungen aus, um zu steuern, wie referenzierte Ergebnisse angezeigt werden.

Diese Funktion eignet sich gut, um Bestellungen mit Produktdetails zu verknüpfen, Inhalte verwandter Datensätze zu synchronisieren und verbundene Daten tabellenübergreifend vorzubereiten. Nach dem Erstellen des Felds können Sie die Einstellungen später weiterhin anpassen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Arbeit mit Tabellen ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für die Online-Synchronisierung sollte die Verbindung stabil sein
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf eine intelligente Datentabelle in einer Tabellenkalkulation sowie die Berechtigung, Felder zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu einer intelligenten Datentabelle und prüfen Sie, ob die Option zum Hinzufügen von Feldern verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In intelligenten Datentabellen von Tabellenkalkulationen kann WPS über ein verknüpftes Feld automatisch den Wert eines Zielfelds aus einer anderen Tabelle abrufen. Außerdem lassen sich Suchbedingungen in den Feldeinstellungen festlegen.	Lookup-Spalten in Microsoft Lists können Werte aus einer Quellliste anzeigen und zusätzlich weitere Quellspalten für verknüpfte Listendaten einblenden.	Google Sheets kann Daten aus anderen Tabellenblättern derselben Tabellenkalkulation referenzieren und mit IMPORTRANGE Bereiche aus anderen Tabellenkalkulationen abrufen.	Notion-Datenbanken verwenden Relation zum Verknüpfen von Datenbanken und Rollup, um Eigenschaften aus verknüpften Datenbankeinträgen abzurufen oder zu aggregieren.	Adobe Acrobat unterstützt erweiterte Formularfelder und Berechnungen für PDF-Formulare, bietet jedoch keine native tabellenübergreifende Suchstruktur wie eine Datentabelle in einer Tabellenkalkulation.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet tabellenübergreifende Referenzen als direkten Feldtyp. Besonderheit: Nach dem Erstellen des Felds können Sie das verknüpfte Feld, das Zielfeld und die Suchbedingungen in den Feldeinstellungen weiterhin anpassen.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich auf Listenbeziehungen und Lookup-Spalten innerhalb von Microsoft Lists.	Im Vergleich zu WPS: Google setzt häufig auf Formeln oder tabellenblattübergreifende Referenzen, um zurückgegebene Ergebnisse zu organisieren.	Im Vergleich zu WPS: Notion verwendet Datenbankbeziehungen und Rollups, die sich eher für verknüpfte Datenbankseiten als für einen felderbasierten Tabelleneintrag eignen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Berechnungen in PDF-Formularen statt auf strukturierte tabellenübergreifende Referenzen in Datentabellen.
Offizielle Quelle	—	Listenbeziehungen mit Nachschlagespalten erstellen	Daten aus anderen Tabellen referenzieren	Beziehungen und Rollups	Erweiterte Formularfelder

Fazit
Referenzfeld suchen ist eine praktische Wahl, wenn Sie Feldzuordnungen zwischen Tabellen direkt in einer Datentabelle erstellen möchten. Wenn sich Ihre Arbeit auf die Einrichtung von Feldern und die laufende Tabellenpflege konzentriert, bietet WPS einen direkteren Einstieg. Wenn Ihr Hauptworkflow dagegen auf Listen, Formeln, Datenbankseiten oder PDF-Formularen basiert, ist der native Ansatz dieser Produkte möglicherweise besser geeignet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Zentrale Herausforderung	So hilft diese Funktion
1	Bestellungen mit Produktdetails verknüpfen	Betriebsteams, Vertriebsunterstützung	Bestelltabellen benötigen häufig Produktfelder, ohne dass Daten wiederholt manuell eingegeben werden müssen	Erstellen Sie ein Referenzfeld suchen und übernehmen Sie Zielfelder aus der Produkttabelle über ein verknüpftes Feld
2	Kunden- und Kontaktdaten synchronisieren	Mitarbeitende im Kundenmanagement	Informationen sind auf mehrere Tabellen verteilt und lassen sich nur schwer konsistent halten	Konfigurieren Sie ein Referenzfeld suchen, damit Inhalte verknüpfter Datensätze automatisch angezeigt werden
3	Projekt- und Mitgliederdaten zusammenfassen	Projektkoordinatoren	Projekttabellen benötigen schnellen Zugriff auf Mitgliederdetails aus einer anderen Tabelle	Verwenden Sie die Feldeinstellungen, um Zielfelder und Suchbedingungen für eine zentrale Anzeige auszuwählen
4	Gemeinsame Stammdaten pflegen	Mitarbeitende in der Datenpflege	Dieselben Informationen werden in mehreren Tabellen aktualisiert und können dadurch inkonsistent werden	Pflegen Sie Stammdaten in einer verknüpften Tabelle und zeigen Sie sie über ein Referenzfeld suchen an
5	Verknüpfte Daten vor der Analyse vorbereiten	Analysten	Verknüpfte Felder müssen häufig vor der späteren Analyse vervollständigt werden	Erstellen Sie zuerst das Referenzfeld suchen und fahren Sie anschließend mit der Analyse oder kombinierten Workflows fort

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Laut Funktionsbeschreibung unterliegt Referenzfeld suchen keiner Mitgliedschaftsbeschränkung. Auf der WPS-Preisseite werden außerdem sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tarife für umfassendere Office-Anforderungen vorgestellt.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Nutzung von Referenzfeld suchen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Tools	Einige Funktionen verfügbar	Mehr erweiterte Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher- und Freigabepläne	Basiskontingent	Höheres Kontingent oder Mehrbenutzerpläne
KI- und erweiterte Office-Funktionen	Einige Einschränkungen gelten	Weitere zugehörige Funktionen verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen Referenzfeld suchen nur in Datentabellen erstellen und konfigurieren	Kostenloser Tarif	Für diese Funktion selbst gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen zusätzlich weitere PDF-, Cloud- oder KI-Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Ihre Arbeit über diese Feldfunktion hinausgeht und umfassendere Office-Tools erfordert

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