So verwenden Sie die WPS Feldverwaltung auf macOS

Verwenden Sie die Feldverwaltung anhand von 5 Anleitungen, darunter das Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen, Neuordnen sowie Ein- und Ausblenden von Feldern. Über den Anleitungsindex können Sie direkt zu jedem Thema springen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Feld hinzufügen

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Feld hinzufügen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
2. Klicken Sie im geöffneten Bereich auf Feld hinzufügen.
3. Wählen Sie den benötigten Feldtyp aus.
4. Geben Sie den Feldnamen ein.
5. Klicken Sie auf Bestätigen, um das Feld zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das neue Feld wird in der Feldliste und in der Datentabelle angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun mit der Dateneingabe beginnen oder die Feldeinstellungen anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ähnliche Feldnamen können die spätere Pflege erschweren.
• Hinweis zur Umgebung: Öffnen Sie vor dem Start eine intelligente Datentabelle in der Tabellenkalkulation.

2. Vorhandenes Feld bearbeiten

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → „…“ neben dem Feld → Bearbeiten

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
2. Suchen Sie im Bereich das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
3. Klicken Sie neben diesem Feld auf das Symbol „…“.
4. Klicken Sie auf Bearbeiten.
5. Aktualisieren Sie den Feldinhalt und klicken Sie dann auf Bestätigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Feldname oder die Einstellungen werden aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weiterhin Daten eingeben, das Feld neu anordnen oder ausblenden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das falsche Feld bearbeiten, kann dies die spätere Identifizierung und Pflege beeinträchtigen.

3. Vorhandenes Feld löschen

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → „…“ neben dem Feld → Löschen

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
2. Suchen Sie das Feld, das Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie neben diesem Feld auf das Symbol „…“.
4. Klicken Sie auf Löschen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Feld wird aus der Feldliste und der Datentabelle entfernt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die verbleibende Tabellenstruktur weiter organisieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ein Feld löschen, bevor Sie seinen Zweck bestätigt haben, kann dies die aktuelle Tabellenstruktur beeinträchtigen.

4. Felder neu anordnen

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Ziehpunkt des Felds „⠿”

1. Öffnen Sie den Bereich Feldverwaltung.
2. Halten Sie den Ziehpunkt „⠿” vor dem Feld gedrückt.
3. Ziehen Sie das Feld an die gewünschte Position.
4. Lassen Sie die Maustaste los, um die Neuordnung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Feldreihenfolge wird entsprechend dem Ziehergebnis aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Felder anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie zu schnell ziehen, kann das Feld an der falschen Position abgelegt werden. Prüfen Sie daher nach dem Verschieben die endgültige Reihenfolge.

5. Felder ausblenden oder anzeigen

Pfad: Symbolleiste → Feldverwaltung → Augensymbol neben einem Feld

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Feldverwaltung.
2. Suchen Sie im Bereich das gewünschte Feld.
3. Klicken Sie neben diesem Feld auf das Augensymbol.
4. Beim ersten Klicken wird das Feld ausgeblendet, beim erneuten Klicken wieder angezeigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Sichtbarkeit des Felds in der Datentabelle wird geändert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Sichtbarkeit weiterer Felder ändern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein ausgeblendetes Feld kann auf den ersten Blick wie gelöscht wirken, Sie können es jedoch im Bereich „Feldverwaltung“ wieder einblenden.