So verwenden Sie das WPS Email-Feld auf Android

Verwenden Sie das WPS Email-Feld mit 4 Anleitungen zu Felderstellung, Adresseingabe, Formatprüfung und dem Starten einer E-Mail-Aktion auf Android.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Email-Feld erstellen

Einstiegspunkt: Tippen Sie auf die Kopfzeile → Bearbeiten → Feldtyp → Email

1. Öffnen Sie die gewünschte Datentabelle und tippen Sie auf die Kopfzeile.
2. Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
3. Tippen Sie im Fenster zur Feldbearbeitung auf Feldtyp.
4. Wählen Sie Email aus.
5. Legen Sie den Feldnamen fest und bestätigen Sie, um das Feld zu erstellen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Email-Feld angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können in den Datensätzen unter diesem Feld E-Mail-Adressen eingeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Feldbearbeitung öffnen, können Sie den Feldtyp nicht ändern.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die Tabelle synchronisiert werden muss, stellen Sie sicher, dass eine Netzwerkverbindung verfügbar ist, damit Aktualisierungen gespeichert werden können.

2. Eine E-Mail-Adresse eingeben

Einstiegspunkt: Tippen Sie auf die Zielzelle → Datensatzdetails öffnen → das Feld Email auswählen

1. Tippen Sie auf die Zelle, die Sie ausfüllen möchten.
2. Suchen Sie in den Datensatzdetails das Feld Email.
3. Tippen Sie auf das Feld und geben Sie eine Adresse wie name@example.com ein.
4. Kehren Sie zu den Datensatzdetails zurück oder bearbeiten Sie weitere Felder.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die eingegebene E-Mail-Adresse wird im Email-Feld angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können weitere Informationen im selben Datensatz bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Adresse in ein anderes Textfeld eingeben, steht sie möglicherweise später nicht für E-Mail-Aktionen zur Verfügung.
• Hinweis zur Umgebung: Geben Sie eine vollständige Adresse mit @ und Domain ein.

3. E-Mail-Format prüfen

Einstiegspunkt: Wird automatisch ausgelöst, wenn Sie im Email-Feld etwas eingeben

1. Öffnen Sie einen Datensatz, der bereits das Email-Feld enthält.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
3. Prüfen Sie, ob das aktuelle Format akzeptiert wird.
4. Wenn ein Hinweis zum Format angezeigt wird, korrigieren Sie die Adresse und geben Sie sie erneut ein.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Eine gültige E-Mail-Adresse kann normal gespeichert werden.
• Nächster Schritt: Sobald das Format korrekt ist, kann die Adresse für spätere E-Mail-bezogene Aktionen verwendet werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein fehlendes @, eine unvollständige Domain-Endung oder zusätzliche Leerzeichen können die Formaterkennung beeinträchtigen.
• Hinweis zur Umgebung: Bei der Formatprüfung wird nur das Adressformat selbst geprüft; die Verfügbarkeit des Postfachs wird nicht bestätigt.

4. Eine E-Mail aus dem Email-Feld starten

Einstiegspunkt: Verwenden Sie bei einer gespeicherten E-Mail-Adresse die zugehörige Aktion zum Senden von E-Mails

1. Öffnen Sie einen Datensatz, der eine gültige E-Mail-Adresse enthält.
2. Tippen Sie auf die E-Mail-Adresse im Email-Feld oder auf den zugehörigen Sendeeintrag.
3. Wählen Sie eine E-Mail-App auf dem Gerät aus.
4. Bestätigen Sie den Empfänger in der E-Mail-App und schreiben Sie dann weiter oder senden Sie die Nachricht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das System öffnet eine E-Mail-App und trägt die gespeicherte Adresse ein.
• Nächster Schritt: Sie können einen Betreff und einen Nachrichtentext hinzufügen und die E-Mail dann senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn keine verwendbare E-Mail-App installiert ist, kann der Sendevorgang möglicherweise nicht fortgesetzt werden.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Senden von E-Mails sind in der Regel ein Netzwerkzugang und ein verfügbares E-Mail-Konto erforderlich.