WPS Erstellungszeit auf Android: Einführung

WPS Erstellungszeit auf Android ist ein automatisches Zeitfeld in Smart Table. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Erstellungszeit in WPS Office für Android ist ein Feldtyp in Smart Table, der automatisch das Datum und die Uhrzeit erfasst, zu denen jeder Datensatz erstellt wird. Das ist nützlich, um den Erfassungszeitpunkt nachzuverfolgen, die Reihenfolge neu hinzugefügter Datensätze zu prüfen und eine klare Zeitleiste für das Sortieren, Filtern und Prüfen von Daten zu erhalten.

Zu den hier verfügbaren Hauptfunktionen gehören:

Ein Feld für die Erstellungszeit hinzufügen: Fügen Sie ein Feld für die Erstellungszeit aus der Liste der Feldtypen ein und legen Sie einen benutzerdefinierten Feldnamen fest.
Erstellungszeitstempel automatisch ausfüllen: Wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird, trägt WPS die aktuelle Systemzeit im Format yyyy/MM/dd HH:mm ein; der Wert kann nach der Erstellung nicht mehr manuell bearbeitet werden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen, damit die vollständige Feldtypenliste von Smart Table verfügbar ist
Netzwerk	Zum Erstellen und Anzeigen lokaler Datensätze ist in der Regel keine dauerhafte Verbindung erforderlich; zum Synchronisieren von Dateien oder für die Zusammenarbeit kann jedoch ein Netzwerkzugang nötig sein
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf eine Smart Table oder Datentabelle sowie die Berechtigung, Tabellenüberschriften oder Felder zu bearbeiten

Download und Installation

Bevor Sie das Feld Erstellungszeit verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Android-Gerät, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und öffnen Sie eine Smart-Table-Datei.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office → öffnen Sie eine Smart Table → bearbeiten Sie eine Tabellenüberschrift und prüfen Sie, ob Erstellungszeit in der Liste der Feldtypen angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Smart Table unterstützt das Hinzufügen eines Felds für die Erstellungszeit. Wenn ein neuer Datensatz erstellt wird, trägt WPS automatisch die aktuelle Systemzeit ein; der Wert kann anschließend nicht mehr manuell bearbeitet werden.	Microsoft Lists enthält automatisch generierte Metadatenspalten für das Erstellungsdatum, die in einer Listenansicht angezeigt werden können.	Google Sheets unterstützt offiziell Entwicklermetadaten, die an Zeilen, Spalten, Sheets oder die Tabellenkalkulation angehängt werden können. In der offiziellen Dokumentation wird jedoch keine native Spalte für die Erstellungszeit regulärer Datensätze beschrieben.	Notion-Datenbanken unterstützen die Eigenschaft „Created time“, die erfasst, wann ein Element erstellt wurde, und nicht bearbeitet werden kann.	Adobe Acrobat ermöglicht das Anzeigen von Dokumenteigenschaften und Metadaten wie dem Erstellungsdatum, konzentriert sich jedoch auf PDF-Dokumentmetadaten statt auf Felder für Tabellendatensätze.
Vorteile von WPS	Vorteil: Unter Android können Sie in WPS die Erstellungszeit direkt als Tabellenfeld hinzufügen und für jeden neuen Datensatz automatisch ausfüllen lassen. Das passt gut zu mobilen Datenerfassungs-Workflows.	Im Vergleich zu WPS: Das Erstellungsdatum wird als Listenmetadaten dargestellt und nicht als Feld, das über denselben mobilen Tabellenfeld-Workflow hinzugefügt wird.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Funktion ist stärker auf die Verwaltung von API-Metadaten ausgerichtet als auf ein integriertes Feld für die Erstellungszeit von Datensätzen bei der alltäglichen Eingabe in Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Es bietet eine eng verwandte automatisch generierte Eigenschaft, der Workflow ist jedoch auf Datenbankelemente und nicht auf ein mobiles Smart-Table-Feld ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf PDF-Dokumentmetadaten, nicht auf der strukturierten Nachverfolgung von Tabellendatensätzen.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Lists-Spaltentypen	Leitfaden zu Google Sheets-Metadaten	Notion-Datenbankeigenschaften	Adobe Acrobat-Dokumenteigenschaften

Fazit

Die WPS Erstellungszeit eignet sich besonders gut für mobile Workflows zur Tabellenerfassung, da sie die Zeiterfassung direkt als Feld zu jedem Datensatz hinzufügt. Im Vergleich zu Listenmetadaten oder Ansätzen über Dokumenteigenschaften ist sie auf Android direkter und praktischer zum Hinzufügen, Sortieren und Prüfen von Datensätzen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft die Erstellungszeit
1	Nachverfolgung von Lead-Erfassungen	Vertriebs- und Betriebsteams	Sie müssen genau wissen, wann jeder Kundendatensatz hinzugefügt wurde	Fügen Sie ein Feld für die Erstellungszeit hinzu, damit jeder neue Datensatz automatisch einen Zeitstempel erhält
2	Prüfprotokolle	Außendienstmitarbeiter und Administratoren	Die manuelle Eingabe der Uhrzeit kann vergessen werden oder uneinheitlich sein	Verwenden Sie den automatisch ausgefüllten Zeitstempel, um zuverlässig festzuhalten, wann Einträge erstellt wurden
3	Sortierung von Aufgabenlisten	Projektmitglieder	Sie müssen Datensätze in der Reihenfolge prüfen, in der sie hinzugefügt wurden	Sortieren Sie Datensätze nach dem Feld Erstellungszeit
4	Datenprüfung und Audit	Prüfer und Koordinatoren	Die Reihenfolge der Einträge lässt sich nur schwer schnell erkennen	Filtern oder prüfen Sie Datensätze nach dem Feld Erstellungszeit
5	Mobile Datenerfassung	Android-Nutzer im Büroalltag	Zeitstempel unterwegs manuell hinzuzufügen ist unpraktisch	Lassen Sie das System beim Erstellen eines Datensatzes automatisch die aktuelle Uhrzeit eintragen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende Smart-Table-Erfassungsworkflows mit dem hier beschriebenen Feld Erstellungszeit	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Features	Eingeschränkt oder funktionsabhängig	Umfangreicherer Zugriff
Cloud-Speicher und einige Mehrwertdienste	Grundkontingent	Höheres Kontingent oder mehr Vorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Zeitstempel zu Datensätzen hinzufügen und alltägliche Tabellen verwalten	Kostenloser Plan	Für den hier beschriebenen Workflow mit Erstellungszeit wird keine Mitgliedschaftsbeschränkung angezeigt
Sie benötigen zusätzlich zur Tabellenarbeit umfassendere PDF-, Cloud- oder andere Mehrwertfunktionen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Ihr Workflow über die einfache Tabellenerfassung hinausgeht

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Quelle: Preisseite von WPS Office