Diese Anleitung umfasst 4 Themen. Alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, sodass Sie den vollständigen Kontrollkästchen-Workflow direkt auf Android ausführen können.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Kontrollkästchenfeld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Den Status eines Kontrollkästchens umschalten | Kostenlos |
| 3 | 3. Datensätze nach Kontrollkästchenstatus filtern | Kostenlos |
| 4 | 4. Kontrollkästchenwerte in Formeln verwenden | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Kontrollkästchenfeld erstellen
Pfad: Auf eine Tabellenüberschrift tippen → Bearbeiten → Feldtyp → Kontrollkästchen
- Tippen Sie auf die Tabellenüberschrift, die Sie konfigurieren möchten.
- Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Tippen Sie im Fenster zur Feldbearbeitung auf Feldtyp.
- Wählen Sie Kontrollkästchen aus.
- Geben Sie den Feldnamen ein.
- Bestätigen Sie die Einstellung.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: In der Datentabelle wird eine neue Spalte für das Kontrollkästchenfeld angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können Datensätze in diesem Feld aktivieren oder deaktivieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Überschrift nicht zuerst ausgewählt wird, lässt sich das Fenster zur Feldbearbeitung möglicherweise nicht öffnen.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, Felder in der aktuellen Datentabelle zu bearbeiten.
2. Den Status eines Kontrollkästchens umschalten
Pfad: Die Tabelle öffnen, die ein Kontrollkästchenfeld enthält
- Öffnen Sie die Datentabelle, die das Kontrollkästchenfeld enthält.
- Suchen Sie den gewünschten Datensatz in der Kontrollkästchenspalte.
- Tippen Sie auf das Kontrollkästchen in der Zielzelle.
- Tippen Sie erneut darauf, wenn Sie wieder zum deaktivierten Status wechseln möchten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Die Zelle zeigt nach der Auswahl einen aktivierten Status und im deaktivierten Zustand ein leeres Kästchen an.
- Nächster Schritt: Sie können weitere Datensätze im selben Feld aktualisieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie auf den Feldnamen statt auf die Datensatzzelle tippen, ändert sich der aktuelle Datensatzstatus nicht.
3. Datensätze nach Kontrollkästchenstatus filtern
Pfad: Eine Filterbedingung hinzufügen → das Kontrollkästchenfeld auswählen
- Öffnen Sie die Datentabelle, die das Kontrollkästchenfeld enthält.
- Öffnen Sie die Filtereinstellungen.
- Fügen Sie eine neue Filterbedingung hinzu.
- Wählen Sie das gewünschte Kontrollkästchenfeld aus.
- Wählen Sie Aktiviert oder Deaktiviert als Bedingung.
- Wenden Sie den Filter an und prüfen Sie das Ergebnis.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Es werden nur noch Datensätze angezeigt, die dem ausgewählten Kontrollkästchenstatus entsprechen.
- Nächster Schritt: Sie können den Filter anpassen oder zur vollständigen Datensatzliste zurückkehren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den Feldtyp nicht zuerst bestätigen, wählen Sie im Filter möglicherweise das falsche Feld aus.
4. Kontrollkästchenwerte in Formeln verwenden
Pfad: Formeleditor → auf das Kontrollkästchenfeld verweisen
- Öffnen Sie die Datentabelle, die das Kontrollkästchenfeld enthält.
- Erstellen oder bearbeiten Sie das Formelfeld, das Sie berechnen möchten.
- Verweisen Sie in der Formel auf das gewünschte Kontrollkästchenfeld.
- Erstellen Sie die Logik mit aktiviert = 1 und deaktiviert = 0.
- Speichern Sie die Formel und prüfen Sie das Ergebnis.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Das Formelergebnis wird aktualisiert, wenn sich der Kontrollkästchenstatus ändert.
- Nächster Schritt: Sie können das Ergebnis zum Zählen, für Summen oder für Bedingungsprüfungen verwenden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn das Kontrollkästchen als Text behandelt wird, kann dies zu unerwarteten Formelergebnissen führen.