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Das WPS Barcode-Feld ist ein Feldtyp in Smart Table-Datentabellen, der scanbasierte Eingabe, manuelle Eingabe sowie die automatische Generierung von Barcodes oder QR-Codes unterstützt. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Unterstützte Formate | 2 Typen | Unterstützt Barcodes und QR-Codes |
Über diese Funktion
Überblick
Das Barcode-Feld ist ein integrierter Feldtyp für Smart Table-Datentabellen in WPS Office für Mac. Es wurde für das Speichern und Anzeigen codierter Informationen in einer strukturierten Tabelle entwickelt. Nach dem Erstellen des Felds kann der eingegebene Inhalt als Barcode dargestellt werden, und die Eingabemethode lässt sich an unterschiedliche Arbeitsabläufe anpassen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Barcode-Feld erstellen: Fügen Sie eine eigene Feldspalte für Barcode-Inhalte hinzu.
- Eingabemethode festlegen: Lassen Sie die manuelle Eingabe zu oder beschränken Sie das Feld ausschließlich auf mobile Scan-Eingabe.
- Visuelle Codes automatisch generieren: Stellen Sie den eingegebenen Inhalt als Barcode oder QR-Code dar.
Diese Funktion eignet sich für Szenarien wie Bestandsverfolgung, Ticketprüfung, Materialeingang und die Verwaltung von Code-Datensätzen. Für Teams, die manuelle Eingabefehler reduzieren und Codes in Tabellen konsistenter verwalten möchten, bietet das Barcode-Feld einen praktischen Arbeitsablauf.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac |
| Netzwerk | Für das lokale Erstellen und Bearbeiten von Feldern ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich. Für kontobezogene oder geräteübergreifende Zusammenarbeit sollte jedoch eine Netzwerkverbindung verfügbar sein. |
| Sonstiges | Für die Eingabeoption nur per mobilem Scan ist ein verfügbares Mobilgerät zum Scannen erforderlich |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Mac-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu einer Smart Table-Datentabelle und prüfen Sie, ob Barcode in der Liste der Feldtypen angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Smart Table-Datentabellen unterstützen ein Barcode-Feld, das scanbasierte Eingabe und manuelle Eingabe akzeptiert und aus dem gespeicherten Inhalt einen Barcode oder QR-Code generieren kann. | Microsoft Forms unterstützt das Teilen von Formularen per QR-Code zur Erfassung von Antworten, auf der offiziellen Seite wird jedoch kein natives Barcode-Feld beschrieben. | Google Forms unterstützt das Veröffentlichen, Teilen und Erfassen von Antworten, auf der offiziellen Seite wird jedoch kein natives Barcode-Feld beschrieben. | Notion-Datenbanken unterstützen Eigenschaftstypen wie Text, URL und Telefonnummer, in der offiziellen Liste der Eigenschaften ist jedoch kein Barcode-Feld enthalten. | Acrobat-Formulare unterstützen Barcode-Felder und erlauben Formate wie QR Code, PDF417 und Data Matrix. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Barcode-Inhalte und Eingaberegeln werden direkt auf Ebene des Tabellenfelds verwaltet. Besonderheit: In einem einzigen Feld-Workflow werden sowohl manuelle Eingabe als auch mobile Scan-Eingabe unterstützt. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Verteilung von Formularen und der Erfassung von Antworten; auf der offiziellen Seite wird kein natives Barcode-Feld beschrieben. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf dem Veröffentlichen und Teilen von Online-Formularen; ein barcodeähnlicher Zugriff hängt von externen Methoden zur QR-Code-Generierung ab. | Im Vergleich zu WPS: Code-Text kann in allgemeinen Datenbankeigenschaften gespeichert werden, es gibt jedoch kein natives Barcode-Feld mit Einstellungen für die Scan-Eingabe. | Im Vergleich zu WPS: Native Barcode-Felder sind vorhanden, der Workflow ist jedoch auf die Gestaltung von PDF-Formularen statt auf tabellenbasierte Datenverwaltung ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Teilen von Antworten in Microsoft Forms | Veröffentlichen und Teilen in Google Forms | Datenbankeigenschaften in Notion | Barcode-Felder in Adobe Acrobat |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, codierte Informationen in einer Datentabelle zu verwalten, die Befüllung des Felds zu steuern und den Code direkt in der Tabelle anzuzeigen, ist das WPS Barcode-Feld die passendere Lösung für tabellenbasierte Geschäftsdatensätze. Adobe Acrobat bietet native Unterstützung für Barcodes in PDF-Formularen, während Microsoft, Google und Notion sich in ihrer offiziellen Dokumentation stärker auf das Teilen von Formularen oder allgemeine Eigenschaften konzentrieren.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft das Barcode-Feld |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestandsverfolgung | Lager- und Filialmitarbeitende | Große Mengen an Produktcodes manuell einzugeben ist zeitaufwendig | Erstellen Sie ein Barcode-Feld, um Produktcodes einheitlich zu speichern, und nutzen Sie die Scan-Eingabe für mehr Genauigkeit |
| 2 | Ticketprüfung | Finanz- und Betriebsteams | Ticketnummern sind verstreut und lassen sich nur langsam prüfen | Speichern Sie Ticketcodes in einem Barcode-Feld, um sie schneller zu finden und zu prüfen |
| 3 | Wareneingang per Scan erfassen | Einkaufs- und Lagerteams | Eingehende Materialien müssen schnell per Code registriert werden | Stellen Sie das Feld auf mobile Scan-Eingabe ein, um wiederholtes Tippen zu reduzieren |
| 4 | Anlagenregistrierung | Admin- und IT-Teams | Es gibt viele Asset-Labels, die sich nur schwer standardisieren lassen | Speichern Sie Gerätecodes in einem einzigen Barcode-Feld mit einheitlicher Anzeige |
| 5 | Nummerierung von Proben oder Archiven | Labore und Archivverantwortliche | Codes müssen langfristig gespeichert und schnell identifiziert werden können | Speichern Sie Code-Text in einem Barcode-Feld und zeigen Sie ihn als visuellen Code an |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ein Barcode-Feld erstellen | ✅ | ✅ |
| Barcode-Inhalt manuell eingeben | ✅ | ✅ |
| Mobile Scan-Eingabe konfigurieren | ✅ | ✅ |
| Zusätzliche Vorteile der Suite | Verfügbar entsprechend dem aktuellen Kontoumfang | Je nach gewähltem Tarif können weitere Premium-Vorteile verfügbar sein |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Aufzeichnungen und grundlegende Code-Verwaltung | Free | Das Barcode-Feld selbst unterliegt keiner Mitgliedschaftsbeschränkung und eignet sich für die grundlegende Erstellung und Eingabe |
| Einzel- oder Team-Workflows, die zusätzlich erweiterte Office-Funktionen benötigen | WPS Premium | Die bessere Wahl, wenn das Barcode-Feld nur ein Teil eines umfassenderen Premium-Office-Workflows ist |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office