WPS Shortcut unter Windows: Einführung

WPS Shortcut ist eine Funktion zur Dokumentverknüpfung in Smart Documents; dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Shortcut ist eine Dokumentverwaltungsfunktion in WPS Smart Documents unter Windows. Damit können Sie im aktuellen Dokument einen Shortcut zu einem anderen Cloud-Dokument hinzufügen, ohne die Originaldatei zu verschieben oder zu duplizieren.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Fügen Sie innerhalb eines Smart Document einen Shortcut zu einem anderen Cloud-Dokument hinzu.
Wählen Sie aus, wo der Shortcut gespeichert wird, um Dokumente übersichtlicher zu organisieren.
Öffnen Sie das verknüpfte Dokument aus dem aktuellen Dokument, nachdem der Shortcut hinzugefügt wurde.

Das ist nützlich für Projektdokumentation, die Navigation in internem Wissen und die kollaborative Dokumentorganisation in WPS Office.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für den Zugriff auf Cloud-Dokumente und verknüpfte Inhalte ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich mit einem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass auf die Ziel-Cloud-Dokumente zugegriffen werden kann

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie ein Smart Document und prüfen Sie, ob Datei > Dokumentverwaltung > Shortcut hinzufügen verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Fügen Sie in einem Smart Document einen Shortcut zu einem anderen Cloud-Dokument hinzu und wählen Sie aus, wo dieser Shortcut gespeichert werden soll.	Word kann eine Datei in ein Dokument einbetten oder mit ihr verknüpfen.	Google Docs kann Smart Chips für Dateien aus Docs, Sheets oder Slides einfügen.	Notion kann Seiten und Blöcke mit Seitenlinks, Erwähnungen und Backlinks verknüpfen.	Acrobat kann in PDFs Links zu Webseiten oder Dokumentzielen hinzufügen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag ist unter Datei > Dokumentverwaltung gruppiert, was gut zur laufenden Verwaltung von Dokumentbeziehungen in Smart Documents passt. Außerdem können Sie beim Hinzufügen des Shortcuts einen Speicherpfad auswählen.	Im Vergleich zu WPS: Word konzentriert sich stärker auf das Verknüpfen oder Einbetten von Dateien in einem Dokument als auf einen dedizierten Dokumentverwaltungseintrag für Shortcuts zu Cloud-Dokumenten.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich stärker auf Smart Chips für kollaborative Verweise und weniger auf die Verwaltung des Speicherpfads von Shortcuts.	Im Vergleich zu WPS: Notion ist auf die Verknüpfung von Workspace-Seiten ausgerichtet und nicht auf die Verwaltung von Shortcuts in Office Dokumenten.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf die Bearbeitung von PDF-Links und nicht auf die Verwaltung von Shortcuts zu Cloud-Dokumenten.
Offizielle Quelle	—	Eine Datei in Word einbetten oder mit ihr verknüpfen	Smart Chips in Google Docs einfügen	Links und Backlinks	Links zu PDFs hinzufügen

Gesamtfazit
Wenn Sie zusammengehörige Materialien innerhalb von Office Dokumenten verknüpft halten möchten, passt WPS Shortcut unter Windows gut zu diesem Arbeitsablauf. Andere Produkte unterstützen ebenfalls Links oder Verweise, konzentrieren sich jedoch stärker auf Dateilinks, Smart Chips, Workspace-Seiten oder die Navigation in PDFs.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft Tastenkürzel
1	Navigation durch Projektmaterialien	Projektmanager und Teammitglieder	Projektdateien sind auf mehrere Dokumente verteilt	Verknüpfungen zu verwandten Cloud-Dokumenten zu einem Hauptdokument hinzufügen
2	Navigation in der Wissensdatenbank	Betriebs-, Verwaltungs- und Schulungsteams	Für Materialien gibt es keinen zentralen Einstiegspunkt	Mit Tastenkürzeln eine Navigation von Dokument zu Dokument aufbauen
3	Organisation gemeinsamer Dokumente	Zusammenarbeitende Teams	Freigegebene Dateien lassen sich nur schwer schnell finden	Tastenkürzel zur übersichtlicheren Organisation in einem ausgewählten Pfad speichern
4	Wochenberichte mit zugehörigen Dateien	Office-Nutzer	Für Berichte wird oft ein schneller Zugriff auf zugehörige Materialien benötigt	Verknüpfte Dokumente direkt aus dem aktuellen Dokument öffnen
5	Sammlung von Vorlagen und Beispielen	Editoren und Dokumentverantwortliche	Vorlagen und Beispiele sind an verschiedenen Orten gespeichert	Tastenkürzel-Einträge in einem Referenzdokument hinzufügen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktionsbereich	Free	WPS Premium
Tastenkürzel hinzufügen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Dokumentverwaltung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF- und KI-Funktionen	Grundlegender oder eingeschränkter Zugriff – abhängig von der jeweiligen Funktionsseite	Umfassenderer Zugriff und höhere Nutzungskontingente
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliches Verknüpfen von Dokumenten und grundlegende Office-Arbeiten	Free	Das Tastenkürzel selbst ist für die reguläre Dokumentorganisation verfügbar
Mehr Cloud-Speicher oder umfassendere erweiterte Tools	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr Speicher und weitere Office-Funktionen benötigen

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