Der WPS Bereich zum Schutz von Inhalten hilft dabei, wichtige Inhalte in kollaborativen Dokumenten zu schützen. Er umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Der Bereich zum Schutz von Inhalten ist eine Funktion zum Schutz von Inhalten in WPS AirPage für kollaborative Dokumente. Er hilft dabei, wichtige Inhalte während der Teambearbeitung vor unbeabsichtigten Änderungen zu schützen. Nachdem ein Schutzbereich erstellt wurde, können nur der Dokumenteigentümer und Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung die Inhalte innerhalb dieses Bereichs ändern. Andere Mitwirkende können sie anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Einen Bereich zum Schutz von Inhalten während der Bearbeitung mit einem Slash-Befehl einfügen.
- Einen Bereich zum Schutz von Inhalten über das Menü des Absatzgriffs neben vorhandenem Inhalt einfügen.
- Einen Bereich zum Schutz von Inhalten über das obere Menü „Einfügen“ hinzufügen.
Diese Funktion eignet sich besonders für finalisierte Abschnitte, Richtlinientexte, Abstimmungsinhalte, Genehmigungsfazit und andere Inhalte, die während der Zusammenarbeit unverändert bleiben sollen. Sie ist auch nützlich, wenn Sie Inhalte in einem kollaborativen Dokument schützen möchten, ohne die gesamte Datei zu sperren.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das Zugriff auf Online-Dokumente hat |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für das Öffnen und gemeinsame Bearbeiten von AirPage-Dokumenten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich bei einem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf das Zieldokument haben |
Quelle: WPS-Systemanforderungen
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter, schließen Sie den Setup-Assistenten ab und melden Sie sich bei Ihrem Konto an |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS, rufen Sie ein AirPage-Dokument auf und prüfen Sie, ob die Einstiegspunkte für den Bereich zum Schutz von Inhalten verfügbar sind |
Quelle: WPS-Download-Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Ermöglicht das Einfügen eines Bereichs zum Schutz von Inhalten in ein kollaboratives Dokument, um einen ausgewählten Bereich zu schützen. Nur Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung können die geschützten Inhalte ändern, während andere Mitwirkende sie anzeigen können. | Microsoft Loop unterstützt das Teilen von Seiten oder Komponenten mit Bearbeitungs- oder Nur-Lese-Zugriff. | Google Drive unterstützt Inhaltseinschränkungen, mit denen eine Datei schreibgeschützt gemacht und Änderungen am Inhalt verhindert werden können. | Notion unterstützt das Sperren einer Seite oder Datenbank, sodass die Seite bis zum Entsperren schreibgeschützt ist. | Adobe Acrobat unterstützt das Einschränken der PDF-Bearbeitung mit einem Passwort. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Schutz kann auf einen bestimmten Abschnitt innerhalb desselben kollaborativen Dokuments angewendet werden. Besonderheit: Die Funktion eignet sich besser zum Schutz wichtiger Absätze, während andere Bereiche bearbeitbar bleiben. | Im Vergleich zu WPS: Die offiziellen Steuerelemente konzentrieren sich stärker auf Freigabeberechtigungen auf Seiten- oder Komponentenebene. | Im Vergleich zu WPS: Die Inhaltseinschränkung ist hauptsächlich eine schreibgeschützte Steuerung auf Dateiebene und kein abschnittsbezogener Schutz innerhalb eines Dokuments. | Im Vergleich zu WPS: Die Seitensperre gilt in der Regel für eine ganze Seite oder Datenbank statt für einen geschützten Bereich auf Absatzebene. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Arbeitsablauf konzentriert sich auf Einschränkungen bei der PDF-Bearbeitung und nicht auf geschützte Abschnitte in einem aktiven kollaborativen Dokument. |
| Offizielle Quelle | — | Loop-Berechtigungen | Dateiinhalt schützen | In einem Arbeitsbereich zusammenarbeiten | PDF-Bearbeitung einschränken |
Fazit
Wenn Sie nur einen Teil eines kollaborativen Dokuments schützen möchten und der übrige Inhalt weiter bearbeitbar bleiben soll, passt der WPS Bereich zum Schutz von Inhalten besser zu diesem Arbeitsablauf. Andere Produkte bieten ebenfalls Steuerelemente für Schreibschutz, Sperren oder Bearbeitungseinschränkungen, diese werden jedoch häufiger auf Seiten-, Datei- oder PDF-Ebene eingesetzt.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielgruppe | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Schutz der finalen Fassung in gemeinsam bearbeiteten Dokumenten | Projektmitglieder, Teamleitungen | Finalisierte Texte können durch spätere Bearbeitungen verändert werden | Legen Sie finalisierte Absätze in einen Bereich zum Schutz von Inhalten |
| 2 | Schutz von Richtlinien und Regeln | Admin-, HR- und Betriebsteams | Wichtige Regeln sollten sichtbar bleiben, aber nicht beliebig geändert werden können | Wenden Sie auf den Richtlinientext einen Bereich zum Schutz von Inhalten an |
| 3 | Schutz von Abstimmungsinhalten | Organisatoren und Besprechungsleiter | Abstimmungsfragen oder -optionen sollten nicht von Mitbearbeitern geändert werden | Aktivieren Sie den Inhaltsschutz für Abstimmungsinhalte |
| 4 | Beibehaltung von Genehmigungsfazit | Manager und Genehmigende | Der Wortlaut der Genehmigung muss unverändert bleiben | Platzieren Sie den Fazitbereich in einer geschützten Zone |
| 5 | Schutz von Schlüsselfeldern in Vorlagen | Vorlagenverantwortliche | Feste Anweisungen und Felder können versehentlich gelöscht werden | Fügen Sie um feste Vorlageninhalte eine geschützte Zone ein |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Nutzer | WPS-Mitglied |
|---|---|---|
| Bereich zum Schutz von Inhalten einfügen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Eine Schutzzone über verschiedene Einstiegspunkte hinzufügen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Weitere Vorteile von WPS Premium | Abhängig vom aktuellen Kontotarif | Enthält zusätzliche erweiterte Funktionen, die auf der Abonnementseite angezeigt werden |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Grund |
|---|---|---|
| Schutz gemeinsam bearbeiteter Dokumente im Alltag | Kostenlos | Für diese Funktion selbst gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung; sie kann direkt verwendet werden |
| Umfassendere erweiterte Office-Anforderungen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie im selben Konto zusätzlich weitere erweiterte Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite