Dieser Abschnitt enthält 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, sodass Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zur benötigten Aufgabe springen können.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Versionsverlauf anzeigen | Kostenlos |
| 2 | 2. Frühere Version verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Versionsverlauf anzeigen
Einstiegspunkt: Tippen Sie im Dokumentbearbeitungsbildschirm oben rechts auf Mehr (☰) und anschließend auf Versionsverlauf.
- Öffnen Sie das Smart-Dokument, das Sie prüfen möchten.
- Tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche Mehr (☰).
- Tippen Sie auf Versionsverlauf.
- Prüfen Sie die Liste der gespeicherten Versionen und ihrer Änderungszeiten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Liste des Versionsverlaufs wird geöffnet und zeigt verfügbare Versionen mit Zeitstempeln an.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können auf eine Version tippen, um mit der Vorschau oder Verwaltungsaktionen fortzufahren.
Hinweise zur Verwendung
- Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument, um dessen Versionsverlauf anzeigen zu können.
- Achten Sie auf eine stabile Netzwerkverbindung, während der Verlauf von Online-Dokumenten geladen wird.
2. Frühere Version verwalten
Einstiegspunkt: Tippen Sie im Bereich Versionsverlauf auf eine Zielversion oder auf die Schaltfläche Mehr daneben.
- Suchen Sie im Bereich Versionsverlauf die Version, die Sie verwalten möchten.
- Tippen Sie auf die Version oder auf die Schaltfläche Mehr auf der rechten Seite.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus: Vorschau, Umbenennen, Diese Version wiederherstellen, Speichern unter oder Version löschen.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Aktion abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Aktion wird ausgeführt, z. B. das Öffnen der Vorschau, das Aktualisieren des Versionsnamens oder das Wiederherstellen des Dokuments auf die ausgewählte Version.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können das aktuelle Dokument weiter bearbeiten oder die gespeicherte Kopie als neue Datei verwenden.
Hinweise zur Verwendung
- Beim Wiederherstellen einer Version wird der aktuelle Dokumentinhalt durch die ausgewählte frühere Version ersetzt. Sichern Sie daher bei Bedarf wichtige Bearbeitungen vorab.
- Nachdem eine Version gelöscht wurde, wird sie nicht mehr in der Verlaufsliste angezeigt.