Diese FAQ behandelt 4 häufige Fragen zum Umfang der Aufzeichnungen, zu Löschbeschränkungen, zur Aufbewahrung und zu fehlgeschlagenen Positionssprüngen sowie 4 Glossarbegriffe für ein schnelleres Verständnis.
FAQ
Welche Aktionen sind im Zusammenarbeitsverlauf enthalten?
- Der Zusammenarbeitsverlauf zeigt die Bearbeitungsaktivitäten im Dokument an.
- Zu den üblichen Einträgen gehören hinzugefügte Inhalte, gelöschte Inhalte, Formatierungsänderungen und Kommentare.
- Sie können diese Änderungen im Laufe der Zeit im Bereich „Zusammenarbeitsverlauf“ nachvollziehen.
Kann ich einen Zusammenarbeitseintrag löschen?
- Zusammenarbeitseinträge werden vom System automatisch gespeichert.
- In diesem Funktionsablauf können Sie keinen einzelnen Zusammenarbeitseintrag manuell löschen.
- Wenn Sie einen wichtigen Stand länger aufbewahren möchten, speichern Sie eine separate Version oder verwenden Sie den Dokumentverlauf zur zusätzlichen Prüfung.
Werden Einträge im Zusammenarbeitsverlauf dauerhaft gespeichert?
- Für den Zusammenarbeitsverlauf gelten Begrenzungen bei der Anzahl der Einträge oder beim Aufbewahrungszeitraum.
- Er ist nicht als einzige Methode für die langfristige Archivierung gedacht.
- Wenn Sie Inhalte langfristig aufbewahren müssen, speichern Sie wichtige Versionen separat und verwalten Sie zentrale Versionen selbst.
Warum kann ich nach dem Klicken auf einen Zusammenarbeitseintrag nicht zum Inhalt springen?
- Prüfen Sie zunächst, ob der zu diesem Eintrag gehörende Inhalt im aktuellen Dokument noch vorhanden ist.
- Wenn der zugehörige Inhalt bereits gelöscht wurde, kann WPS möglicherweise nicht direkt zur ursprünglichen Position springen.
- Öffnen Sie in diesem Fall den Dokumentverlauf, suchen Sie die entsprechende Version und kehren Sie bei Bedarf zu dieser Version zurück.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Zusammenarbeitsverlauf | Eine Liste von Bearbeitungseinträgen in einem intelligenten Dokument, mit der Sie die Aktivitäten von Mitwirkenden in zeitlicher Reihenfolge nachvollziehen können. |
| Verlauf | Der Eintrag im Dokumentverlauf, über den Sie zum Zusammenarbeitsverlauf oder zu anderen verlaufsbezogenen Ansichten gelangen können. |
| Hervorgehobene Position | Das Ergebnis, wenn Sie auf einen Eintrag klicken und mit visueller Hervorhebung zum zugehörigen Inhalt springen. |
| Dokumentversion | Ein gespeicherter Stand des Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt, der später überprüft oder wiederhergestellt werden kann. |