Mit der WPS Handschriftlichen Unterschrift unter Windows können Sie in Smart Forms-Fragebögen ein Feld für eine handschriftliche Unterschrift hinzufügen und verwalten. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Handschriftliche Unterschrift ist eine Konfigurationsoption in Smart Forms-Fragebögen in WPS Office für Windows. Sie wird verwendet, um einem Formular einen Signaturschritt hinzuzufügen und die zugehörigen Einstellungen abzuschließen, bevor das Formular gespeichert oder veröffentlicht wird.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Einstellungen für die Handschriftliche Unterschrift öffnen: Rufen Sie im Formular-Editor im Bereich „Fragebogen“ die Signaturoption auf.
- Signaturfeld konfigurieren und bestätigen: Passen Sie die Einstellungen im Bedienfeld an, sehen Sie sich die Vorschau an und bestätigen Sie die Änderung.
Diese Funktion ist nützlich für Anmeldebestätigungen, Servicebestätigungen, interne Aufzeichnungen und andere Fragebogen-Szenarien, die ein Signaturfeld benötigen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Stellen Sie beim Öffnen von Online-Formularen sowie beim Anzeigen der Vorschau oder Veröffentlichen von Fragebögen eine Internetverbindung sicher |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf den Smart Forms-Editor und die Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zum Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob im Bereich „Fragebogen“ der Eintrag für die Handschriftliche Unterschrift verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet in Smart Forms-Fragebögen einen Eintrag für die Handschriftliche Unterschrift, sodass Sie das Einstellungsfenster öffnen und das Ergebnis im Editor in der Vorschau anzeigen können. | Microsoft Forms unterstützt offiziell Fragen zum Dateiupload. Auf der ausgewählten offiziellen Seite wird jedoch kein natives Feld für handschriftliche Unterschriften dokumentiert. | Google Forms kann eine Signaturfunktion über ein offizielles Add-on aus dem Google Workspace Marketplace hinzufügen. Die Erfassung von Unterschriften hängt daher von einem Add-on statt von einem nativen Feld ab. | Notion unterstützt offiziell das Erstellen, Bearbeiten, Teilen und Sammeln von Antworten mit Formularen, auf der offiziellen Hilfeseite zu Formularen wird jedoch kein natives Feld für handschriftliche Unterschriften beschrieben. | Adobe Acrobat Sign unterstützt offiziell Webformulare mit Signaturfeldern und Mitunterzeichnern für Signatur-Workflows. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Die Option für handschriftliche Unterschriften ist direkt im Bearbeitungsablauf des Fragebogens verfügbar. Besonderheit: Einrichtung und Vorschau können in derselben Bearbeitungsoberfläche abgeschlossen werden. | Im Vergleich zu WPS: Der auf der ausgewählten Seite hervorgehobene offizielle Workflow ist der Dateiupload und nicht ein natives Signaturfeld. | Im Vergleich zu WPS: Die Signaturunterstützung ist über ein Add-on verfügbar, nicht als integriertes Feld in Google Forms. | Im Vergleich zu WPS: Native Formulare konzentrieren sich auf die allgemeine Datenerfassung, und auf der offiziellen Seite wird kein Signaturfeld gezeigt. | Im Vergleich zu WPS: Adobe bietet einen umfassenderen Signatur-Workflow mit Mitunterzeichnern und öffentlicher Unterzeichnung von Webformularen. |
| Offizielle Quelle | — | Microsoft Forms-Frage zum Dateiupload | Signatur-Add-on im Google Workspace Marketplace | Notion Forms-Hilfe | Adobe Webformular erstellen |
Fazit
Wenn Sie beim Erstellen eines Fragebogens direkt ein Feld für eine handschriftliche Unterschrift konfigurieren möchten, hält WPS die Einrichtung näher am Bearbeitungsablauf des Formulars. Wenn Sie einen umfassenderen E-Signatur-Workflow mit Mitunterzeichnern und öffentlichen Signaturseiten benötigen, ist Adobe Acrobat Sign für aufwendigere Signaturprozesse besser geeignet, während Microsoft und Google häufiger auf angrenzende Workflows oder Add-ons setzen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestätigung der Schulungsteilnahme | Schulungsveranstalter | Benötigen einen Unterschriftsnachweis der Teilnehmenden | Fügen Sie dem Fragebogen ein Feld für eine handschriftliche Unterschrift hinzu und erfassen Sie alle Antworten zentral an einem Ort |
| 2 | Bestätigung des Serviceabschlusses | Service- und Außendienstteams | Papierbasierte Freigaben lassen sich nur langsam einsammeln | Lassen Sie Befragte vor dem Absenden einen Unterschriftsschritt ausführen |
| 3 | Interne Prozessdokumentation | Admin- und Betriebsteams | Benötigen einen Bestätigungsnachweis im selben Formular | Konfigurieren Sie das Unterschriftsfeld im Editor und prüfen Sie das Ergebnis vor der Veröffentlichung in der Vorschau |
| 4 | Verbindliche Bestätigung bei der Veranstaltungsanmeldung | Veranstalter | Benötigen eine eindeutige Bestätigung von den Anmeldenden | Fügen Sie dem Fragebogen einen Unterschriftsschritt hinzu |
| 5 | Einfache Autorisierungsnachweise | Teamleitungen | Benötigen eine schnelle Möglichkeit, Unterschriftsinformationen zu speichern | Verwenden Sie das Feld für handschriftliche Unterschriften zur Online-Dokumentation |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Eintrag für Handschriftliche Unterschrift | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Tools | ✅ Grundlegende Tools | ✅ Erweiterte Tools |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagen | Basisvorlagen | Mehr Vorlagenressourcen |
| KI-Tools | Eingeschränkter Zugriff auf einige Tools | Mehr KI-bezogene Funktionen |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen nur ein Feld für eine handschriftliche Unterschrift einrichten und grundlegende Formularantworten erfassen | Kostenlos | Die Funktionsinformationen hier weisen für diesen Workflow nicht auf eine Mitgliedschaftspflicht hin |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Cloud-Speicher oder KI-Funktionen für die Büroarbeit | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere Dokumentarbeit und Anforderungen an die Zusammenarbeit |
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Quelle: WPS Office-Preisseite