So verwenden Sie die WPS Dropdown-Frage unter Windows

Verwenden Sie die WPS Dropdown-Frage in 4 Themenbereichen: Einstieg öffnen, Frage und Optionen festlegen, Vorschau anzeigen und Ergebnis speichern.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Den Einstieg zur Dropdown-Frage öffnen

Einstiegspunkt: Formulareditor → Umfrage → Dropdown-Frage

1. Öffnen Sie das WPS-Formular, das Sie bearbeiten möchten.
2. Wechseln Sie zum Bearbeitungsbildschirm des Formulars.
3. Wählen Sie im linken Bedienfeld oder im entsprechenden Navigationsbereich das Modul Umfrage aus.
4. Suchen Sie Dropdown-Frage und klicken Sie darauf, um die Fragenbearbeitung zu öffnen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Im aktuellen Bearbeitungsbereich werden Einstellungen für die Dropdown-Frage angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können nun den Fragetext eingeben oder Optionen hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zuerst das Modul Umfrage öffnen, wird der Eintrag für die Dropdown-Frage möglicherweise nicht angezeigt.
• Umgebungsbedingte Einschränkungen: Wenn Inhalte des Online-Formulars langsam geladen werden, warten Sie, bis die Oberfläche vollständig aktualisiert ist, bevor Sie fortfahren.

2. Frage und Optionen festlegen

Einstiegspunkt: Bearbeitungsfeld für Dropdown-Fragen

1. Geben Sie im Bearbeitungsbereich den Fragetitel oder den Hinweistext ein.
2. Fügen Sie entsprechend den Hinweisen in der Benutzeroberfläche Antwortoptionen hinzu.
3. Prüfen Sie jede Option, damit die Formulierungen einheitlich bleiben.
4. Bearbeiten oder löschen Sie doppelte oder unnötige Optionen rechtzeitig.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der Fragetext und die Optionsliste werden im Bearbeitungsbereich angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können jetzt eine Vorschau anzeigen oder die aktuelle Frage speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn sich die Optionen zu stark ähneln, können Befragte sie nur schwer unterscheiden.
• Umgebungsbedingte Einschränkungen: Prüfen Sie vor der Veröffentlichung die Reihenfolge der Optionen und den Benennungsstil noch einmal.

3. Vorschau der Dropdown-Frage anzeigen

Einstiegspunkt: Vorschauzugang im Bearbeitungsbildschirm

1. Öffnen Sie nach dem Festlegen von Frage und Optionen die Vorschau.
2. Klappen Sie im Vorschaubildschirm die Dropdown-Liste auf.
3. Wählen Sie eine beliebige Option aus und prüfen Sie, ob das Anzeigeergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
4. Kehren Sie bei Bedarf zum Editor zurück und passen Sie die Frage erneut an.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Dropdown-Liste wird ordnungsgemäß aufgeklappt und zeigt die voreingestellten Optionen an.
• Nächste Schritte: Sie können zur Bearbeitung zurückkehren und weitere Änderungen vornehmen oder die aktuelle Konfiguration direkt speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nur den Hinweistext prüfen, ohne die Dropdown-Liste zu öffnen, können Probleme bei den Optionen unbemerkt bleiben.
• Umgebungsbedingte Einschränkungen: Prüfen Sie das Vorschauergebnis zusammen mit dem endgültigen Anzeigestil der Umfrage.

4. Dropdown-Frage speichern und anwenden

Einstiegspunkt: Schaltfläche „Bestätigen“ oder „Speichern“ im Bearbeitungsfeld

1. Vergewissern Sie sich, dass Hinweistext, Optionen und Vorschauergebnis korrekt sind.
2. Klicken Sie auf Bestätigen oder Speichern, um die aktuelle Frageneinrichtung abzuschließen.
3. Kehren Sie zum Bearbeitungsbereich der Umfrage zurück und prüfen Sie, ob die Dropdown-Frage weiterhin im Formular vorhanden ist.
4. Wenn das Formular im Rahmen Ihres Workflows veröffentlicht werden muss, fahren Sie mit den Veröffentlichungsschritten fort.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Dropdown-Frage wird im aktuellen Umfrageinhalt angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können weitere Fragen bearbeiten oder mit den nachfolgenden Veröffentlichungsschritten fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie das Bedienfeld vor dem Speichern schließen, werden Ihre letzten Änderungen möglicherweise nicht übernommen.
• Umgebungsbedingte Einschränkungen: Wenn das Formular erst nach der Veröffentlichung wirksam wird, prüfen Sie vor dem Veröffentlichen die gesamte Umfrage noch einmal in der Vorschau.