So verwenden Sie Veröffentlichen und teilen in WPS unter macOS

Verwenden Sie Veröffentlichen und teilen mit 4 Anleitungen, darunter das Öffnen des Einstiegs, das Anpassen von Einstellungen, die Vorschau des Ergebnisses und das Speichern von Änderungen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Pfad und den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Einstieg für Veröffentlichen und teilen öffnen

Pfad: Formulareditor → Schnellstart → Veröffentlichen und teilen

1. Öffnen Sie das intelligente Formular, das Sie bearbeiten möchten.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Schnellstart aus.
3. Suchen Sie den Eintrag Veröffentlichen und teilen.
4. Klicken Sie darauf, um den zugehörigen Einrichtungsbereich zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Einrichtungsfenster oder die Seite für Veröffentlichen und teilen ist geöffnet.
• Nächste mögliche Schritte: Sie können die Einstellungen weiter anpassen, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen oder die Konfiguration speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht zuerst im Formulareditor befinden, ist der Eintrag Schnellstart möglicherweise nicht sichtbar.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für das aktuelle Formular.

2. Einstellungen für Veröffentlichen und teilen anpassen

Pfad: Bereich Veröffentlichen und teilen

1. Öffnen Sie den Bereich Veröffentlichen und teilen.
2. Prüfen Sie die in der Benutzeroberfläche angezeigten verfügbaren Einstellungen.
3. Passen Sie die zugehörigen Parameter entsprechend Ihrem Freigabeziel an.
4. Prüfen Sie die Einstellungen noch einmal, bevor Sie zur Vorschau oder zum Speichern wechseln.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die zugehörigen Einstellungen wurden wie erforderlich aktualisiert.
• Nächste mögliche Schritte: Sie können das Ergebnis in der Vorschau anzeigen oder mit dem Speichern fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie speichern, ohne die aktualisierten Einstellungen zu prüfen, kann dies zu einem unerwarteten Freigabeergebnis führen.
• Hinweis zur Umgebung: Einstellungen für die Online-Freigabe funktionieren in der Regel besser mit einer stabilen Internetverbindung.

3. Ergebnis von Veröffentlichen und teilen in der Vorschau anzeigen

Pfad: Vorschaubereich im Bereich Veröffentlichen und teilen

1. Öffnen Sie nach dem Anpassen der Einstellungen die Vorschau des Ergebnisses.
2. Prüfen Sie, ob die aktuelle Anzeige und das Freigabeergebnis Ihren Erwartungen entsprechen.
3. Wenn etwas geändert werden muss, kehren Sie zum Einstellungsbereich zurück und passen Sie es an.
4. Fahren Sie mit dem Speichern fort, sobald die Vorschau korrekt aussieht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können das Vorschauergebnis für die aktuelle Konfiguration sehen.
• Nächste mögliche Schritte: Sie können zu den Einstellungen zurückkehren oder mit dem Speichern fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Vorschau überspringen, kann dies später zu zusätzlichem Überarbeitungsaufwand führen.
• Hinweis zur Umgebung: Achten Sie bei der Vorschau von Online-Inhalten auf eine stabile Netzwerkverbindung.

4. Konfiguration speichern und prüfen, ob sie wirksam ist

Pfad: Bereich Veröffentlichen und teilen → OK / Speichern

1. Klicken Sie auf OK oder auf die entsprechende Schaltfläche zum Speichern, um die aktuelle Einrichtung abzuschließen.
2. Kehren Sie zur zugehörigen Formularseite zurück und bestätigen Sie, dass die Konfiguration gespeichert wurde.
3. Wenn Antwortende weiterhin eine aktualisierte Version benötigen, prüfen Sie, ob Sie zusätzlich eine neue Version veröffentlichen müssen.
4. Öffnen Sie das Freigabeergebnis erneut und überprüfen Sie es.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen wurden gespeichert, und der aktualisierte Konfigurationsstatus ist sichtbar.
• Nächste mögliche Schritte: Sie können das Formular weiter freigeben oder zu anderen Bearbeitungsaufgaben zurückkehren.
• Keine Auswirkung: Vorhandene Formularinhalte werden durch das Ändern der Freigabeeinstellungen nicht entfernt.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Konfiguration speichern, ohne einen erforderlichen Veröffentlichungsschritt abzuschließen, bleibt die Ansicht für Antwortende möglicherweise unverändert.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Änderungen in Veröffentlichen und teilen werden für Antwortende erst angezeigt, nachdem eine neue Version veröffentlicht wurde.