WPS Print Form unter Windows: Einführung

WPS Print Form ist eine Funktion zum Einrichten von Druckformularen in Smart Forms unter Windows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit kostenfreien Funktionen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Print Form ist eine Einrichtungsoption im Bereich Schnellstart von Smart Forms. Damit können Sie das Einstellungsfenster für Druckformulare öffnen, zugehörige Optionen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen und die Einrichtung bestätigen. Die Funktion eignet sich für Szenarien, in denen Sie ein druckbares Formularlayout für die Verteilung auf Papier, handschriftliches Ausfüllen vor Ort oder die Prüfung der Ausgabe benötigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie im Formulareditor den Eintrag Print Form.
Passen Sie im Bedienfeld die druckbezogenen Einstellungen an.
Zeigen Sie das Ergebnis in der Vorschau an und bestätigen Sie die Einrichtung.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Wenn Sie drucken möchten, stellen Sie sicher, dass auf Ihrem Computer ein funktionsfähiger Drucker verfügbar ist

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office Free Download
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, rufen Sie den Smart Forms-Editor auf und prüfen Sie, ob der Bereich Schnellstart und der Eintrag Print Form verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Öffnet Print Form über Schnellstart im Smart Forms-Editor und ermöglicht anschließend das Anpassen von Einstellungen, die Vorschau des Ergebnisses und die Bestätigung der Einrichtung vor dem Drucken.	Microsoft Forms unterstützt das Drucken eines leeren Formulars, einer Antwortzusammenfassung und einer einzelnen Antwort.	Google Forms dokumentiert offiziell eher Wege zur Antwortprüfung, zum CSV-Download und zum Drucken über den Browser als einen speziellen Workflow zur Einrichtung von Druckformularen.	Notion Forms unterstützt die Erstellung und Konfiguration von Formularen, das Drucken hängt jedoch in der Regel davon ab, dass eine Seite oder Datenbank zuerst als PDF exportiert wird.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Drucken von PDF-Dateien und fertigen PDF-Formularen statt auf die Konfiguration eines Online-Formular-Builder-Workflows.
Vorteile von WPS	Vorteil: Zugriff auf den Einstiegspunkt, Parametereinrichtung, Vorschau und Bestätigung bleiben in einem einzigen Bearbeitungsablauf für Formulararbeit im Schnellstart.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf dem Drucken fertiger Formulare und von Antwortergebnissen.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich stärker auf das Anzeigen und Exportieren von Antworten als auf einen integrierten Weg zur Einrichtung von Druckformularen.	Im Vergleich zu WPS: Die Formularerstellung ist flexibel, aber das direkte Drucken einer Formularansicht ist weniger unkompliziert.	Im Vergleich zu WPS: Stärker bei vorhandenen PDF-Ausgaben, nicht bei der Einrichtung von Online-Formularen innerhalb eines Editors.
Offizielle Quelle	—	Ein Formular drucken	Formularantworten anzeigen und verwalten / Eine Datei drucken	Forms / Ihre Inhalte exportieren	Grundlegende Aufgaben beim Drucken von PDFs

Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, druckbezogene Einstellungen während der Bearbeitung eines Formulars zu konfigurieren, bietet WPS innerhalb des Formular-Workflows einen kürzeren Weg. Wenn sich Ihre Arbeit vor allem auf das Drucken von Antwortdatensätzen, den Export von Daten oder den Umgang mit fertigen PDF-Dateien konzentriert, sind die anderen Produkte für diese Aufgaben möglicherweise besser geeignet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft Print Form
1	Ein Papierformular vor der Verteilung prüfen	Verwaltungspersonal, Lehrkräfte, Trainer	Das Drucklayout muss vor der Verwendung überprüft werden	Print Form öffnen und die Ausgabe in der Vorschau prüfen
2	Formulare zum Ausfüllen vor Ort vorbereiten	Empfangspersonal, Event-Teams	Ein druckbares Formular muss schnell vorbereitet werden	Die Einrichtung im Schnellstart abschließen und bestätigen
3	Eine überarbeitete Formularvorlage prüfen	Formulardesigner	Änderungen erfordern eine erneute Druckprüfung	Das Print Form-Bedienfeld erneut öffnen und die Einstellungen prüfen
4	Layouttests wiederholen	Teammitglieder	Nach jeder Anpassung ist eine erneute Ausgabekontrolle erforderlich	Vorschau und Bestätigung wiederholt verwenden
5	Lokal drucken	Office-Benutzer	Das Formular muss nach der Einrichtung weiterhin an einen Drucker gesendet werden	Die Einrichtung abschließen und dann mit dem systemseitigen Drucken fortfahren

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Benutzer	WPS Premium
Grundlegender Ablauf zur Einrichtung von Print Form	Verfügbar	Verfügbar
Zentrale Funktionen für Office Dokumente in WPS Office	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Funktionen, Vorlagen und zusätzliche Vorteile	Einige Funktionen können eingeschränkt sein	Weitere erweiterte Vorteile sind verfügbar
Cloud-Speicher und einige Mehrwertdienste	Basiskontingent	Höheres Kontingent oder mehr Dienste

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Gelegentliche Formulareinrichtung und Druck	Kostenlos	Ausreichend, um die Funktion zu öffnen, Einstellungen anzupassen und das Ergebnis zu bestätigen
Häufige Dokumentausgabe, PDF-Arbeit und Nutzung von Vorlagen	WPS Premium	Besser geeignet für umfassendere Office-Anforderungen mit mehr erweiterten Vorteilen

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