Mit WPS Vorschau unter Windows können Sie während der Bearbeitung prüfen, wie ein Smart-Formular angezeigt wird. Dieser Leitfaden umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Vorschau ist eine Konfigurationsfunktion im Bereich Schnellstart von Smart Forms unter Windows. Damit können Sie während der Bearbeitung prüfen, wie das aktuelle Formular angezeigt wird, und anschließend mit dem Bestätigen, Speichern oder Veröffentlichen fortfahren.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Öffnen Sie im Formular-Editor den Eintrag Vorschau über Schnellstart.
- Prüfen Sie das aktuelle Formularergebnis in der Vorschauansicht.
- Bestätigen Sie die Einrichtung und fahren Sie mit der nächsten Aktion fort.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie ein Formular erstellen, Änderungen vor der Veröffentlichung prüfen oder das aktuelle Layout nach Bearbeitungen kontrollieren möchten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Status | Es wird empfohlen, die neueste WPS Office-Version zu verwenden, damit die Smart-Forms-Oberfläche vollständig verfügbar ist |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Smart Forms und Online-Vorschauinhalten wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Zugriff | Sie benötigen Zugriff auf den Formular-Editor und die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office Free Download |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart-Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag Vorschau im Schnellstart sichtbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Vergleichspunkt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet im Bereich Schnellstart des Smart-Forms-Editors einen Eintrag für die Vorschau, damit Sie das aktuelle Formularergebnis während der Bearbeitung prüfen und die Aktion anschließend bestätigen können. | Microsoft Forms unterstützt die Vorschau auf Computer und Mobilgeräten und ermöglicht es Nutzern, ein Formular in der Vorschau testweise abzusenden. | Google Forms bietet offizielle Hilfseinträge zur Vorschau und zum Absenden eines Formulars vor der Verwendung. | Mit Notion Forms können Nutzer oben im Formular-Builder eine Vorschau öffnen und anschließend Fragen, Übermittlungseinstellungen und Freigabe weiter konfigurieren. | Adobe Acrobat Sign enthält beim Erstellen eines Webformulars vor der Veröffentlichung den Schritt Preview & Add Signature Fields. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Vorschau-Eintrag ist Teil des Bearbeitungsablaufs von Smart Forms, sodass sich Ergebnisse bequem während der Bearbeitung prüfen lassen. Besonderheit: Er ist in den Schnellstart eingebunden und ermöglicht dadurch einen kürzeren Prüfablauf. | Im Vergleich zu WPS: Unterstützt geräteübergreifende Vorschau und Testübermittlung, der Workflow ist jedoch auf Microsoft Forms als separaten Produktablauf ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Unterstützt prüfungsbezogene Vorschaufunktionen, während die öffentlich verfügbaren offiziellen Anleitungen stärker auf Hilfeseiten ausgerichtet sind. | Im Vergleich zu WPS: Die Vorschau ist eng in die Formularerstellung integriert, einige erweiterte Logikfunktionen sind jedoch höheren Tarifen vorbehalten. | Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf signaturorientierten Webformularen und der Platzierung von Feldern als auf einem schlanken Smart-Form-Vorschauablauf. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Formular mit Microsoft Forms erstellen | Vorschau und Absenden in Google Forms | Forms | Ein Webformular erstellen |
Fazit
WPS Vorschau unter Windows eignet sich besonders für Nutzer, die bereits im Smart-Forms-Editor arbeiten und das aktuelle Ergebnis direkt prüfen möchten, bevor sie fortfahren. Wenn es Ihnen vor allem darauf ankommt, das Erscheinungsbild eines Formulars innerhalb desselben Bearbeitungsablaufs zu kontrollieren, bietet WPS einen unkomplizierten Weg. Andere Produkte können besser geeignet sein, wenn Ihr Hauptziel die öffentliche Verteilung von Umfragen, datenbankähnliche Workflows oder die Veröffentlichung signaturlastiger Formulare ist.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptbedarf | Wie die Vorschau hilft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ein neu erstelltes Formular prüfen | Formularersteller | Das ursprüngliche Layout muss kurz überprüft werden | Öffnen Sie die Vorschau, um das aktuelle Formularergebnis zu prüfen |
| 2 | Änderungen nach dem Bearbeiten von Feldern überprüfen | Inhaltsverantwortliche | Aktuelle Bearbeitungen können die Anzeigereihenfolge oder das Layout beeinflussen | Öffnen Sie die Vorschau erneut und prüfen Sie das aktualisierte Ergebnis |
| 3 | Abschließende Prüfung vor der Veröffentlichung | Projektmitglieder | Das Formular sollte vor der Veröffentlichung überprüft werden | Verwenden Sie vor dem Speichern oder Veröffentlichen die Vorschau |
| 4 | Einheitliche Teamprüfungen sicherstellen | Mitarbeitende | Mehrere Bearbeitende benötigen eine gemeinsame aktuelle Ansicht des Formulars | Die Vorschau zeigt den neuesten Anzeigestatus |
| 5 | Den Formularablauf demonstrieren | Schulende oder Präsentierende | Das Team muss das Ergebnis aus Sicht der Antwortenden sehen | Die Vorschau eignet sich für eine kurze Demonstration |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Element | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zugriff auf die Vorschau | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Vorschauergebnisse prüfen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Weitere Kontovorteile | Abhängig vom aktuellen Kontotarif | Zusätzliche Vorteile hängen vom gewählten Tarif ab |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen in Smart Forms nur die grundlegende Vorschau | Free | Die Vorschaufunktion selbst ist ohne Mitgliedschaft verfügbar |
| Sie möchten zusätzlich umfassendere Kontovorteile oder weitere erweiterte Office-Funktionen nutzen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzliche officebezogene Vorteile in einem Tarif nutzen möchten |
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Quelle: WPS Office pricing page