WPS Dateiverwaltung auf macOS: Einführung

WPS Dateiverwaltung auf macOS unterstützt Sie beim Konfigurieren und Verwalten dateibezogener Einstellungen im Schnellstart-Ablauf von Smart Forms; sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Dateiverwaltung ist eine Konfigurationsfunktion im Bereich Schnellstart von Smart Forms in WPS für Mac. Sie wird verwendet, um das Einstellungsfenster für die Dateiverwaltung zu öffnen und die zugehörigen Einrichtungsschritte abzuschließen. So können Sie dateibezogene Regeln während der Formularerstellung organisieren und das Ergebnis vor dem Speichern bestätigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Dateiverwaltung öffnen: Öffnen Sie im Formular-Editor im Schnellstart den Eintrag Dateiverwaltung.
Einrichtung der Dateiverwaltung abschließen: Passen Sie die Einstellungen an, sehen Sie sich eine Vorschau des Ergebnisses an und bestätigen Sie die Konfiguration.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office für Mac normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart-Forms-Editor und die Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie den Smart-Forms-Editor und prüfen Sie, ob Dateiverwaltung im Schnellstart angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet einen Eintrag für die Dateiverwaltung im Schnellstart-Ablauf von Smart Forms, über den Sie das Einstellungsfenster öffnen und Einrichtung, Vorschau und Bestätigung abschließen können.	OneDrive und SharePoint ermöglichen Benutzern das Erstellen, Verwalten und Teilen von Dateien und legen den Schwerpunkt auf Cloud-Speicherung und Zusammenarbeit.	Google Drive unterstützt Benutzer beim Organisieren von Dateien mit Ordnern, Verschieben, Verknüpfungen und Markierungen und legt den Schwerpunkt auf die Organisation von Cloud-Dateien.	Notion ermöglicht Benutzern das Hochladen von Dateien, das Einbetten von Links und das Verwalten von Anhängen über Blöcke für Dateien und Medien oder Datenbankeigenschaften.	Adobe Acrobat im Web ermöglicht Benutzern die Verwaltung von Dateien und Ordnern im Adobe-Cloud-Speicher, einschließlich Anzeigen, Hochladen, Sortieren und Suchen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die dateibezogene Einrichtung bleibt innerhalb des Formular-Konfigurationsablaufs, anstatt in ein separates Cloud-Laufwerk oder eine Inhaltsbibliothek ausgelagert zu werden. Besonderheit: Geeignet für Benutzer, die Dateiregeln direkt beim Erstellen eines Formulars konfigurieren möchten.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Cloud-Speicherung, Freigabe und Berechtigungen als auf eingebetteter Einrichtung innerhalb eines Formularerstellungsablaufs.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Organisation von Cloud-Dateien als auf Konfigurationsschritten innerhalb eines Formularszenarios.	Im Vergleich zu WPS: Es eignet sich besser zum Speichern von Dateien als Seiteninhalt oder Datenbankeigenschaften als für einen schnellen Formular-Einrichtungsweg.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf PDF- und Cloud-Dateiverwaltung als auf Dateieinstellungen innerhalb eines Workflows im Formular-Editor.
Offizielle Quelle	—	Dateien in OneDrive und SharePoint verwalten	Dateien in Google Drive organisieren	Bilder, Dateien und Medien	Dateien und Ordner im Adobe-Cloud-Speicher verwalten

Fazit
WPS Dateiverwaltung auf macOS ist stärker auf die dateibezogene Einrichtung bei der Erstellung von Smart Forms ausgerichtet. Sie eignet sich besonders, wenn Sie die Konfiguration in einem einzigen Bearbeitungsablauf abschließen möchten, während die anderen Produkte eher auf allgemeine Cloud-Speicherung, Anhangsverwaltung oder PDF-Dateiverwaltung fokussiert sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Dateiregeln beim Erstellen eines Formulars konfigurieren	Formularersteller	Dateibezogene Einstellungen müssen bei der Einrichtung vorgenommen werden	Öffnen Sie die Dateiverwaltung im Schnellstart und schließen Sie die Einrichtung ab
2	Dateieinstellungen vor der Veröffentlichung prüfen	Betriebsteams oder Projektverantwortliche	Unvollständige Einstellungen können die spätere Nutzung beeinträchtigen	Prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau, bevor Sie die Konfiguration bestätigen
3	Dateieinstellungen in einem bestehenden Formular aktualisieren	Formularverantwortliche	Die Einstellungen der Dateiverwaltung müssen später überarbeitet werden	Öffnen Sie das Bedienfeld Dateiverwaltung erneut und aktualisieren Sie die Einstellungen
4	Einrichtung vor der Teamzusammenarbeit standardisieren	Team-Administratoren	Regeln für die Dateiverarbeitung sollten festgelegt werden, bevor andere das Formular verwenden	Verwenden Sie den Einstieg im Schnellstart, um alle dateibezogenen Einstellungen zentral vorzunehmen
5	Ergebnis vor dem Speichern bestätigen	Neue Benutzer	Die endgültige Wirkung ist vor der Bestätigung nicht klar erkennbar	Verwenden Sie zuerst die Vorschau und speichern Sie dann die Konfiguration

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende Komponenten für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅	✅
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅	✅
Aktueller Workflow der Dateiverwaltung	✅	✅
Erweiterte PDF-Funktionen und ausgewählte erweiterte Funktionen	Abhängig von der Funktion	Umfassenderer Zugriff verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Tarife mit höherer Speicherkapazität sind verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur die aktuelle Einrichtung der Dateiverwaltung	Free	Für diesen Workflow ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen außerdem erweiterte PDF-Funktionen oder einen größeren Funktionsumfang für Office-Aufgaben	WPS Premium	Geeignet für Benutzer, die erweiterte Funktionen und mehr Cloud-Speicher benötigen

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Quelle: Preisseite von WPS Office