Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS auf macOS: Einführung

Mit den Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS auf macOS können Sie das Benachrichtigungsverhalten im Abstimmungsworkflow von Smart Forms konfigurieren. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im How-to-Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Einstellungen für Benachrichtigungen sind eine Konfigurationsfunktion im Abstimmungsworkflow von Smart Forms in WPS Office für Mac. Sie dienen dazu, benachrichtigungsbezogene Einstellungen vor der Veröffentlichung einer Abstimmung zu verwalten, damit Formularbearbeiter das Erinnerungsverhalten zentral prüfen und speichern können.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie im Abstimmungsmodul den Eintrag für die Einstellungen für Benachrichtigungen.
Passen Sie benachrichtigungsbezogene Parameter im Einstellungsbereich an.
Zeigen Sie die Konfiguration in der Vorschau an und speichern Sie sie, bevor Sie das Formular veröffentlichen oder aktualisieren.

Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie eine Abstimmung erstellen, das Erinnerungsverhalten überarbeiten oder die Einstellungen vor der Veröffentlichung prüfen möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, beim Synchronisieren von Einstellungen oder beim Veröffentlichen eines Formulars wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart-Forms-Editor und die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie in den Smart-Forms-Editor und bestätigen Sie, dass der Eintrag für die Einstellungen für Benachrichtigungen im Abstimmungsmodul verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Im Abstimmungsworkflow von Smart Forms bietet WPS einen Eintrag für die Einstellungen für Benachrichtigungen, damit Bearbeiter das Panel öffnen, Parameter anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration während der Bearbeitung speichern können.	Microsoft Forms ermöglicht Formularbesitzern, Benachrichtigungen zu aktivieren, E-Mail-Benachrichtigungen zu jeder Antwort zu erhalten und Erinnerungen an Teilnehmende zu senden.	Google Forms ermöglicht Besitzern, E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten zu aktivieren und Empfangsbestätigungen für Teilnehmende zu verwalten.	Mit Notion Forms können Nutzer eine E-Mail-Kopie jeder Übermittlung erhalten und nach neuen Antworten Automatisierungen erstellen; die Formularerstellung und -anpassung erfolgt auf Desktop- und Web-Apps.	Adobe Acrobat Sign-Webformulare konzentrieren sich auf Online-Signaturworkflows und benachrichtigen beteiligte Parteien nach Abschluss der Vereinbarung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstellungseintrag ist direkt im Abstimmungsworkflow platziert, sodass Bearbeiter die Benachrichtigungseinrichtung und das Speichern während der Formularbearbeitung abschließen können.	Im Vergleich zu WPS: Die Benachrichtigungssteuerung konzentriert sich auf Antwort-E-Mails und Erinnerungen statt auf einen abstimmungsspezifischen Einstellungseintrag innerhalb des Bearbeitungsablaufs.	Im Vergleich zu WPS: Die native Benachrichtigungsunterstützung ist auf Antwortverwaltung und Empfangsbestätigungen ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: E-Mail-Kopien und Automatisierungen sind verfügbar, die Formularerstellung und -anpassung sind jedoch auf Desktop- und Web-Apps beschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist auf Signaturen und Benachrichtigungen zum Abschluss von Vereinbarungen ausgerichtet, nicht auf abstimmungsbezogene Benachrichtigungseinstellungen.
Offizielle Quelle	—	Benachrichtigungen in Microsoft Forms	Antworten und Benachrichtigungen in Google Forms	Notion Forms	Konfiguration von Adobe-Webformularen

Fazit
Die Einstellungen für Benachrichtigungen in WPS sind eng mit dem Bearbeitungsablauf für Abstimmungen verknüpft. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Erinnerungen vor der Veröffentlichung konfigurieren möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls Benachrichtigungsfunktionen, konzentrieren sich jedoch stärker auf Antwort-E-Mails, Workflow-Automatisierung oder Hinweise zum Abschluss von Signaturvorgängen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Erinnerungen vor dem Erstellen einer Abstimmung konfigurieren	Formularersteller	Benachrichtigungseinstellungen können vor der Veröffentlichung übersehen werden	Öffnen Sie im Abstimmungsmodul die Einstellungen für Benachrichtigungen und schließen Sie die Einrichtung vorab ab
2	Erinnerungsregeln für eine bestehende Abstimmung überarbeiten	Projektverantwortliche und Koordinatoren	Die vorhandenen Abstimmungseinstellungen müssen aktualisiert werden	Öffnen Sie das Einstellungsfenster erneut, passen Sie die Parameter an und speichern Sie die Änderungen
3	Einrichtung vor der Veröffentlichung prüfen	Editoren, die eine abschließende Prüfung benötigen	Es ist unklar, ob die aktuellen Einstellungen dem vorgesehenen Workflow entsprechen	Vorschau der Wirkung vor dem Speichern anzeigen
4	Nach dem Speichern der Änderungen veröffentlichen	Benutzer, für die die neue Einrichtung wirksam werden soll	Änderungen gelten für Teilnehmende möglicherweise erst, nachdem das Formular aktualisiert wurde	Speichern Sie die Einstellungen und veröffentlichen Sie bei Bedarf eine neue Version
5	Ergebnisse nach der Konfiguration prüfen	Organisatoren von Abstimmungen	Die Benachrichtigungseinrichtung ist abgeschlossen, doch die weitere Nachverfolgung hängt weiterhin von den Antwortdaten ab	Prüfen Sie spätere Ergebnisse über Formulardaten und Statistiken

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Tools und zusätzliche fortgeschrittene Funktionen	Abhängig von der Funktion	✅ Erweiterter Zugriff
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Formularbearbeitung und grundlegende Büroarbeit	Free	Die zentralen Office-Funktionen stehen für den täglichen Einsatz zur Verfügung
Erweiterte Tools, mehr Cloud-Speicher oder laufende Zusammenarbeit	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die langfristig einen größeren Funktionsumfang und mehr Speicher benötigen

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