WPS Email unter Windows: Einführung

WPS Email ist eine Funktion für E-Mail-Einstellungen in Smart Forms-Abstimmungsabläufen unter Windows. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

E-Mail wird im Smart Forms-Abstimmungsmodul verwendet, um E-Mail-bezogene Einstellungen zu konfigurieren und zu verwalten. Die Funktion ist Teil des Abstimmungseinrichtungsprozesses und ermöglicht es Ihnen, das Einstellungsfenster zu öffnen, Parameter anzupassen, das Ergebnis in der Vorschau anzuzeigen und die Änderungen zu bestätigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie im Abstimmungsmodul den Eintrag für die E-Mail-Einstellungen.
Konfigurieren Sie die E-Mail-Parameter, zeigen Sie das Ergebnis in der Vorschau an und speichern Sie die Einstellungen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Stellen Sie sicher, dass beim Öffnen von Online-Formularen und beim Speichern von Einstellungen eine Internetverbindung verfügbar ist
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart Forms-Editor und die Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie den Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge Abstimmung und E-Mail verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet innerhalb von Smart Forms-Abstimmungen einen Eintrag für E-Mail-Einstellungen, über den Sie das Fenster öffnen, Parameter anpassen und die Konfiguration speichern können.	Microsoft Forms ermöglicht es Benutzern, Formulareinladungen zu versenden und E-Mail-Benachrichtigungen für jede Antwort sowie Erinnerungen zu aktivieren.	Google Forms ermöglicht es Benutzern, Antworten zu verwalten, E-Mail-Benachrichtigungen für neue Antworten zu aktivieren und E-Mail-Adressen der Antwortenden zu erfassen.	Notion Mail ermöglicht es Benutzern, Benachrichtigungen nach Konto, Ansicht und Absender zu steuern.	Acrobat ermöglicht das Teilen von PDFs per E-Mail und kann einen sicheren Link für einen E-Mail-Entwurf erstellen.
WPS-Vorteile	Vorteil: Der E-Mail-Eintrag ist direkt im Bearbeitungsablauf für Abstimmungen platziert, sodass die Einrichtung während der Erstellung der Abstimmung abgeschlossen werden kann, ohne zu einem separaten Benachrichtigungstool wechseln zu müssen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Verteilung von Formularen und Benachrichtigungen über Antworten als auf E-Mail-Einstellungen innerhalb des Bearbeitungsablaufs für Abstimmungen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Verwaltung von Antworten und Benachrichtigungseinstellungen rund um Formularübermittlungen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Steuerung von Posteingangsbenachrichtigungen in einer Mail-App statt auf der Abstimmungskonfiguration in einem Formulareditor.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf dem Teilen von Dokumenten per E-Mail statt auf E-Mail-Einstellungen für einen Abstimmungsablauf.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms-Benachrichtigungen	Google Forms-Antworten und -Benachrichtigungen	Notion Mail-Benachrichtigungen	Acrobat: PDFs per E-Mail teilen

Fazit
WPS Email eignet sich besonders für Smart Forms-Abstimmungsabläufe, bei denen E-Mail-bezogene Einstellungen während der Bearbeitung abgeschlossen werden müssen. Microsoft und Google konzentrieren sich stärker auf das Teilen von Formularen, Benachrichtigungen über Antworten und die Verwaltung von Antworten, während Notion und Adobe den Schwerpunkt auf Posteingangsbenachrichtigungen und das Teilen von Dokumenten legen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft E-Mail
1	E-Mail-Einstellungen beim Erstellen einer Abstimmung hinzufügen	Formularersteller	Die E-Mail-bezogenen Einstellungen vor der Veröffentlichung vollständig einrichten	Öffnen Sie E-Mail im Abstimmungsmodul und schließen Sie die Einstellungen in einem durchgängigen Ablauf ab
2	Einstellungen vor der Veröffentlichung in der Vorschau anzeigen	Projektverantwortliche und Koordinatoren	Prüfen, ob die Konfiguration vor dem Speichern korrekt aussieht	Das Ergebnis vor der Bestätigung im Einstellungsbereich in der Vorschau anzeigen
3	E-Mail-Parameter in einer vorhandenen Abstimmung aktualisieren	Formularverantwortliche	Eine vorhandene E-Mail-Konfiguration ändern	Den E-Mail-Bereich erneut öffnen und die Parameter aktualisieren

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende E-Mail-Einstellungen in Smart Forms	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools	Abhängig von der Funktion	✅ Erweiterter Zugriff
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Standard-Abstimmungsformulare erstellen und pflegen	Kostenlos	Die hier beschriebene E-Mail-Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Sie benötigen umfangreichere PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher oder zusätzliche gemeinsame Vorteile	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die über diesen E-Mail-Workflow hinaus erweiterte Office-Funktionen benötigen

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