WPS Kontakte unter Windows: Einführung

WPS Kontakte ist eine Funktion zum Konfigurieren von Kontakten in Smart Form-Abstimmungen unter Windows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Einträge	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Kontakte ist eine Konfigurationsfunktion im Modul Abstimmung des Smart Form-Editors unter Windows. Sie wird verwendet, um kontaktbezogene Informationen während der Erstellung einer Abstimmung einzurichten und zu verwalten. Beim Erstellen einer Abstimmung können Sie das Panel Kontakte öffnen, die entsprechenden Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen und die Änderungen bestätigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Den Eintrag Kontakte im Modul Abstimmung öffnen.
Kontaktbezogene Optionen im Panel festlegen und bestätigen.
Die Einstellungen für Kontakte nach dem Erstellen einer Abstimmung erneut bearbeiten.

Dieser Ablauf eignet sich für Umfrageabstimmungen, Abstimmungen zur Veranstaltungsanmeldung und die interne Feedback-Erfassung, wenn kontaktbezogene Einstellungen im selben Bearbeitungsprozess verwaltet werden müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen sowie für Vorschau und Veröffentlichung wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart Form-Editor und die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten

Download und Installation

Bevor Sie Kontakte verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und öffnen Sie den Smart Form-Arbeitsablauf.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Smart Form-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag Kontakte unter Abstimmung verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet innerhalb des Smart Form-Abstimmungsablaufs einen Eintrag Kontakte, über den Sie ein Panel öffnen, zugehörige Optionen konfigurieren, das Ergebnis in der Vorschau anzeigen und die Einstellungen später ändern können.	Mit Microsoft Forms können Sie festlegen, wer antworten darf, Namen erfassen, eine Antwort pro Person begrenzen und E-Mail-Benachrichtigungen für jede Antwort erhalten.	Mit Google Forms können Sie ein Formular veröffentlichen, Antwortende auswählen, Antwortende benachrichtigen, E-Mail-Adressen erfassen und den Zugriff auf Antworten steuern.	Notion Forms kann ein Feld für Antwortende erfassen, anonyme Antworten zulassen und über Freigabeeinstellungen steuern, wer das Formular ausfüllen darf.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die Verteilung von PDF- oder Webformularen, das Versenden per E-Mail an Empfänger sowie das Erfassen von Namen und E-Mail-Adressen, anstatt Abstimmungskontakte innerhalb eines Abstimmungseditors zu verwalten.
Vorteile von WPS	Besonderheit: Der Eintrag Kontakte ist direkt im Ablauf zur Erstellung von Abstimmungen platziert. Vorteil: Das eignet sich für Nutzer, die Einstellungen in einer einzigen Bearbeitungsoberfläche konfigurieren, in der Vorschau prüfen und überarbeiten möchten.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft mehr Wert auf Antwortumfang, Identitätserfassung und Benachrichtigungsregeln.	Im Vergleich zu WPS legt Google mehr Wert auf Veröffentlichung, Freigabe und Zugriffskontrolle für Antwortende.	Im Vergleich zu WPS legt Notion mehr Wert auf datenbankverbundene Formulare und Freigabesteuerung.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf die Verteilung von PDF- oder Webformularen, daher steht die Einrichtung von Abstimmungskontakten nicht im Mittelpunkt des Workflows.
Offizielle Quelle	—	Auswählen, wer ein Formular oder Quiz ausfüllen kann	Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Formular mit den Antwortenden	Forms	Teilen Sie PDF-Webformulare per E-Mail oder über einen internen Server

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die Kontakteinrichtung beim Erstellen einer Abstimmung schnell abzuschließen, bietet WPS einen direkteren Einstieg innerhalb desselben Bearbeitungsablaufs. Andere Produkte legen mehr Wert auf Freigabe, Zugriffskontrolle oder Formularverteilung und eignen sich daher möglicherweise besser für andere Anforderungen an die Formularverwaltung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So helfen Kontakte
1	Einrichtung einer Veranstaltungsabstimmung	Veranstaltungsorganisatoren	Die Kontakteinstellungen müssen beim Erstellen einer Abstimmung vorbereitet werden	Öffnen Sie Kontakte im Abstimmungsmodul und schließen Sie die Einrichtung ab
2	Interne Feedback-Erfassung	Teamleiter	Kontaktbezogene Optionen müssen vor der Veröffentlichung geprüft werden	Konfigurieren Sie das Bedienfeld und sehen Sie sich zuerst die Vorschau an
3	Aktualisierung einer bestehenden Abstimmung	Formularverantwortliche	Die Kontakteinstellungen müssen nach dem Erstellen der Abstimmung noch geändert werden	Öffnen Sie Kontakte erneut im Editor und passen Sie die Einstellungen an
4	Vorbereitung mehrerer Abstimmungsrunden	Projektteams	Vor jeder Runde ist eine kurze Prüfung der Kontakteinstellungen erforderlich	Verwenden Sie Vorschau und Bestätigung, um übersehene Einstellungen zu vermeiden
5	Tägliche Formularpflege	Büroanwender	Der Eintrag Kontakte ist anfangs nicht leicht zu finden	Rufen Sie ihn im Formular-Editor über das Abstimmungsmodul auf

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Kontakteinstellungen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools	Abhängig von der Funktion	✅ In der Regel in größerem Umfang verfügbar
Cloud-Speicher und zusätzliche Vorteile	Basis-Kontingent	Mehr Kontingent und erweiterte Vorteile

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Einrichtung und Pflege von Abstimmungskontakten	Free	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft genutzt werden
Umfangreichere Büroarbeit mit erweiterten PDF-Funktionen oder zusätzlichen Tools	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die zusätzlich mehr Office-Funktionen und Vorteile benötigen

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