WPS Kontakte ist die Funktion für Kontakteinstellungen, die bei Abstimmungen in Smart Forms auf macOS verwendet wird. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Kontakte ist eine Funktion für Kontakteinstellungen im Abstimmungsmodul von WPS Smart Forms auf macOS. Sie hilft Ihnen, kontaktbezogene Optionen beim Erstellen oder Bearbeiten einer Abstimmung zu verwalten. Sie können den Smart-Forms-Editor öffnen, das Abstimmungsmodul aufrufen, den Bereich Kontakte öffnen, Einstellungen anpassen und das Ergebnis bestätigen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Zugang zu Kontakte öffnen: Rufen Sie das Abstimmungsmodul im Formular-Editor auf und suchen Sie nach Kontakte.
- Kontakteinstellungen anpassen: Aktualisieren Sie die verfügbaren Optionen im Bereich Kontakte.
- Vorschau und Bestätigung: Prüfen Sie das aktuelle Ergebnis und schließen Sie die Einrichtung ab.
Dieser Workflow ist nützlich für die Vorbereitung von Umfragen, die Erfassung von Veranstaltungsanmeldungen und Szenarien für internes Feedback.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen, beim Synchronisieren von Einstellungen oder beim Veröffentlichen von Ergebnissen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Für Smart-Forms-Funktionen wird die Anmeldung mit einem WPS-Konto empfohlen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office für Mac, rufen Sie den Smart-Forms-Editor auf und bestätigen Sie, dass das Abstimmungsmodul verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet im Abstimmungsworkflow von Smart Forms einen Zugang zu Kontakte, über den Sie einen Bereich öffnen, Einstellungen anpassen und die Konfiguration bestätigen können. | Microsoft Forms ermöglicht das Senden eines Formulars und die Auswahl von Kontakten, Gruppen oder Kanälen als Eingeladene, mit Schwerpunkt auf Verteilung und Antworterfassung. | Google Forms ermöglicht es Ihnen, ein Formular mit Personen oder Gruppen zu teilen und Antwortende nach der Veröffentlichung zu benachrichtigen. | Notion Forms kann Informationen von Antwortenden erfassen und unterstützt anonyme Antworten oder den Zugriff per Link. | Adobe Acrobat Sign-Webformulare unterstützen öffentliche URLs, Abläufe mit mehreren Teilnehmenden und die Erfassung von E-Mail-Adressen während des Prozesses. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Die Kontakteinstellungen sind direkt im Bearbeitungsablauf der Abstimmung integriert, sodass Sie Einrichtung und Bestätigung in einem durchgängigen Prozess abschließen können. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf dem Versenden von Einladungen und dem Erfassen von Antworten, statt die Kontakteinrichtung im selben Bearbeitungsablauf der Abstimmung zu halten. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf Veröffentlichung, Freigabe und Antwortberechtigungen, mit weniger direkter Verknüpfung zur Bearbeitung von Abstimmungen. | Im Vergleich zu WPS besser für formularbasierte Datenerfassung im Datenbankstil geeignet; einige Erstellungs- oder Anpassungsfunktionen sind auf Desktop- und Web-Apps beschränkt. | Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf Signatur-Workflows und der Verifizierung von Teilnehmenden, was einem anderen Anwendungsfall dient als der Kontakteinrichtung für Abstimmungen. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Formular senden und Antworten erfassen | Ihr Formular veröffentlichen und mit Antwortenden teilen | Forms | Ein Webformular erstellen |
Fazit
WPS Kontakte ist eine praktische Lösung, wenn Sie die kontaktebezogene Einrichtung direkt während der Bearbeitung einer Abstimmung auf macOS abschließen möchten. Andere Produkte sind stärker bei Verteilung, datenbankähnlicher Erfassung oder Signatur-Workflows, während WPS den Einrichtungsprozess für Abstimmungen in Smart Forms gezielter hält.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So helfen Kontakte |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vorbereitung einer Veranstaltungsumfrage | Veranstaltungsorganisatoren | Kontaktbezogene Einstellungen müssen während der Erstellung einer Abstimmung vorbereitet werden | Öffnen Sie Kontakte direkt im Abstimmungsmodul und schließen Sie die Einrichtung dort ab |
| 2 | Interne Feedback-Erfassung | Teamleiter | Die Kontakteinstellungen müssen vor der Veröffentlichung geprüft werden | Passen Sie zuerst die Einstellungen an und prüfen sowie bestätigen Sie sie anschließend in der Vorschau |
| 3 | Einrichtung eines Registrierungsformulars | Administratoren und Betriebsteams | Die Abstimmungseinstellungen müssen vor der Veröffentlichung abschließend geprüft werden | Verwenden Sie das Kontakte-Fenster, um Einstellungen zentral an einem Ort zu aktualisieren |
| 4 | Feedback-Umfragen für Schulungen | Lehrkräfte und Trainer | Die Abstimmung muss vor dem Teilen schnell eingerichtet werden | Wechseln Sie vom Editor zur Abstimmung und schließen Sie die Kontakteinrichtung Schritt für Schritt ab |
| 5 | Veröffentlichung kleiner Umfragen | Einzelne Nutzer | Das Wechseln zwischen mehreren Seiten verlangsamt die Einrichtung | Schließen Sie Kontakteinrichtung und Bestätigung im selben Bearbeitungsablauf ab |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktionsbereich | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Kontakteinrichtung | ✅ | ✅ |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ | ✅ |
| Erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools | Teilweise eingeschränkt | ✅ |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif |
| Vorlagen und zusätzliche Ressourcen | Grundlegender Zugriff | Mehr Zugriff |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliche Abstimmungen oder Formularerstellung | Kostenlos | Die grundlegende Kontakteinrichtung ist verfügbar und eignet sich gut für eine gelegentliche Nutzung |
| Häufige Arbeit mit Dokumenten, PDF-Dateien und Cloud-Synchronisierung | WPS Premium | Zusätzlich zur Formulararbeit erhalten Sie mehr Vorteile bei PDF, Vorlagen und Speicherplatz |
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Quelle: Preisseite von WPS Office