Verwenden Sie die Ausfülleinstellungen mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Sie zeigen, wie Sie den Bereich öffnen, Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und bestätigen, ob Änderungen wirksam werden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ausfülleinstellungen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Ausfülleinstellungen anpassen | Kostenlos |
| 3 | 3. Ergebnis in der Vorschau prüfen und bestätigen | Kostenlos |
| 4 | 4. Änderungen speichern und prüfen, ob sie wirksam sind | Kostenlos |
Anleitung
1. Ausfülleinstellungen öffnen
Pfad: Formular-Editor → Formular → Ausfülleinstellungen
- Öffnen Sie das Smart Form, das Sie bearbeiten möchten.
- Suchen Sie im Editor links den Abschnitt Formular.
- Suchen Sie in diesem Abschnitt nach Ausfülleinstellungen.
- Klicken Sie auf Ausfülleinstellungen, um den Einstellungsbereich zu öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich oder Konfigurationsabschnitt für die Ausfülleinstellungen wird geöffnet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun mit der Bearbeitung der zugehörigen Einstellungen fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht in der Formularbearbeitungsansicht befinden, wird der Eintrag für die Ausfülleinstellungen möglicherweise nicht angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten.
2. Ausfülleinstellungen anpassen
Pfad: Bereich „Ausfülleinstellungen“
- Prüfen Sie die verfügbaren Optionen im Bereich „Ausfülleinstellungen“.
- Passen Sie die Einstellungen entsprechend den Anforderungen des Formulars an.
- Prüfen Sie die aktualisierten Optionen erneut, um sicherzustellen, dass nichts fehlt.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen im Bereich entsprechen Ihren gewünschten Änderungen.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun mit der Vorschau oder dem Speichern fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die abschließende Prüfung überspringen, bleiben wichtige Einstellungen möglicherweise unverändert.
3. Ergebnis in der Vorschau prüfen und bestätigen
Pfad: Vorschau-Steuerelement im Bereich „Ausfülleinstellungen“
- Öffnen Sie nach dem Anpassen der Einstellungen die Vorschau.
- Prüfen Sie, ob Antwortablauf, Anzeigeergebnis oder Hinweise Ihren Erwartungen entsprechen.
- Kehren Sie nach der Bestätigung der Vorschau zum Einstellungsbereich zurück.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen das aktualisierte Vorschauergebnis.
- Nächste mögliche Aktion: Nach der Bestätigung können Sie die Einstellungen speichern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie sofort speichern, ohne die Vorschau zu prüfen, kann später zusätzlicher Nachbearbeitungsaufwand entstehen.
4. Änderungen speichern und prüfen, ob sie wirksam sind
Pfad: Bereich „Ausfülleinstellungen“ → Speichern / Bestätigen
- Klicken Sie auf Bestätigen oder Speichern, um die aktuellen Einstellungen abzuschließen.
- Wenn der Formularablauf eine Veröffentlichung erfordert, veröffentlichen Sie das Formular als Nächstes.
- Kehren Sie zur Antwortansicht oder zur zugehörigen Seite zurück, um zu prüfen, ob die aktualisierten Einstellungen aktiv sind.
- Wenn die Änderungen nicht wirksam werden, prüfen Sie zuerst, ob Sie sie gespeichert haben und ob eine erneute Veröffentlichung erforderlich ist.
- Wenn Sie den Umfang der Änderung weiterhin überprüfen müssen, beachten Sie, dass sich manche Aktualisierungen nur auf neue Daten auswirken.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen werden gespeichert, und die zugehörige Seite zeigt das aktualisierte Ergebnis an.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun mit dem Veröffentlichen, Testen oder dem Erfassen neuer Antworten fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Einstellungen werden geändert, ohne auf Speichern zu klicken.
- Hinweis zur Umgebung: Einige Änderungen an den Ausfülleinstellungen werden für Antwortende erst nach der Veröffentlichung wirksam.