WPS Daten-Dashboard unter Windows: Einführung

Das WPS Daten-Dashboard ist eine Funktion zum Einrichten von Daten-Dashboards in Smart Forms. Es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind derzeit ohne Mitgliedschaft verfügbar
Versionsbeschränkung	Keine ausdrückliche Beschränkung	In der Funktionsbeschreibung wird keine bestimmte Mindestversion genannt

Über diese Funktion

Überblick

Das Daten-Dashboard ist eine Konfigurationsfunktion in WPS Smart Forms unter Windows. Damit legen Sie fest und verwalten, wie Dashboard-Inhalte während der Formularbearbeitung vorbereitet werden. So können Formularersteller den Dashboard-Eintrag öffnen, Einstellungen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration in einem einzigen Bearbeitungsablauf bestätigen.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Den Eintrag für das Daten-Dashboard im Formulareditor öffnen.
Dashboard-bezogene Parameter im Bedienfeld festlegen.
Das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die aktuelle Konfiguration bestätigen.

Diese Funktion eignet sich für Szenarien wie Veranstaltungsanmeldungen, Umfragen, Geschäftsberichte und interne Workflow-Formulare. Wenn Sie Anzeigeeinstellungen bereits beim Erstellen eines Formulars vorbereiten möchten, hilft sie dabei, zusätzliche Seitenwechsel zu vermeiden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem die Desktop-Version von WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für eine modernere Oberfläche und stabile Leistung
Netzwerk	Beim Öffnen, Speichern oder Veröffentlichen von Online-Formularen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen ein Konto mit Zugriff auf die Bearbeitung in Smart Forms und der Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie WPS Office für Windows herunter, schließen Sie den Einrichtungsassistenten ab und melden Sie sich bei Ihrem Konto an
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie den Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag für das Daten-Dashboard im Modul Formular sichtbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Smart Forms-Editor einen Eintrag für das Daten-Dashboard, über den Sie das Bedienfeld öffnen, Parameter festlegen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Einrichtung bestätigen können.	Microsoft Forms bietet Antwortzusammenfassungen, Details pro Frage, die Prüfung einzelner Antworten und den Export nach Excel für eine tiefergehende Analyse.	Google Forms bietet eine Zusammenfassungsansicht der Antworten, die Auswertung auf Fragen- und Personenebene sowie Analysen in verknüpften Google Sheets.	Notion Forms speichert Antworten in einer Datenbank und ermöglicht Analysen mit Diagrammansichten und Dashboardansichten, allerdings sind Formular- und Dashboard-Erlebnis auf separate Ansichten verteilt.	Adobe Acrobat unterstützt hauptsächlich das Erfassen von PDF-Formulardaten und den Export in Tabellen- oder XML-Formate und ist damit eher auf Formularerfassung und Export ausgerichtet als auf ein integriertes visuelles Dashboard.
Vorteile von WPS	Vorteil: Mit WPS können Sie die Einrichtung des Daten-Dashboards direkt während der Formularbearbeitung aufrufen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie das Formular entwerfen und Anzeigeeinstellungen in einem einzigen Ablauf anpassen möchten.	Im Vergleich zu WPS legt Microsoft den Schwerpunkt stärker auf Antwortanalysen und die Verbindung zu Excel nach dem Erfassen der Antworten als auf einen dedizierten Ablauf zur Dashboard-Einrichtung innerhalb der Formularbearbeitung.	Im Vergleich zu WPS legt Google nach der Erfassung mehr Wert auf Antwortzusammenfassungen, das Kopieren von Diagrammen und Analysen auf Basis von Sheets.	Im Vergleich zu WPS bietet Notion eine flexible Visualisierung von Datenbanken. Formulare, Diagramme und Dashboards werden jedoch über mehrere Ansichten hinweg verwaltet, und einige Dashboard- oder Diagrammfunktionen hängen vom gewählten Tarif ab.	Im Vergleich zu WPS ist Adobe stärker auf das Erfassen, Nachverfolgen und Exportieren von PDF-Formulardaten ausgerichtet als auf die Einrichtung eines Dashboards im Formulareditor.
Offizielle Quelle	—	Formularergebnisse prüfen und teilen	Formularantworten anzeigen und verwalten	Forms / Dashboardansicht / Diagrammansicht	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Gesamtfazit
Wenn Sie beim Bearbeiten eines Formulars einen Dashboard-Eintrag konfigurieren möchten, bietet WPS einen fokussierteren Ablauf. Wenn Ihre Priorität auf Antwortanalyse, Export oder Datenbankvisualisierung in mehreren Ansichten liegt, bieten Microsoft, Google und Notion jeweils passende Ansätze mit unterschiedlichen Workflows. Adobe eignet sich eher für Szenarien zur Erfassung und zum Export von PDF-Formularen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft das Daten-Dashboard
1	Einrichtung der Anzeige für Eventregistrierungen	Eventkoordinatoren	Für Registrierungsdaten muss vor der Veröffentlichung ein geeigneter Anzeigeweg vorbereitet werden	Öffnen Sie das Daten-Dashboard im Formulareditor und legen Sie die benötigten Optionen fest
2	Planung der Umfragevisualisierung	Forscher	Die Darstellungsweise sollte bereits beim Erstellen der Umfrage geplant werden	Passen Sie die Dashboard-Einstellungen im Bedienfeld an und sehen Sie sich das Ergebnis in der Vorschau an
3	Einrichtung eines Reporting-Dashboards für Unternehmen	Teamleiter	Datenerfassung per Formular und Einstieg in die Anzeige lassen sich leicht in getrennte Schritte aufteilen	Richten Sie den Dashboard-Zugang im selben Bearbeitungsablauf vollständig ein
4	Prüfung der Anzeige interner Abläufe	Interne Zusammenarbeitsteams	Das Anzeigeergebnis lässt sich vor dem Speichern nur schwer bestätigen	Nutzen Sie die Vorschau, bevor Sie die aktuelle Konfiguration bestätigen
5	Formularprüfung vor der Veröffentlichung	Formularersteller	Die Anzeigeeinstellungen müssen nach der Veröffentlichung möglicherweise überarbeitet werden	Prüfen Sie zuerst die Vorschau und klicken Sie dann auf „Bestätigen“, um die Einrichtung abzuschließen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Den Einstieg zum Daten-Dashboard öffnen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Dashboard-bezogene Parameter festlegen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Aktuelle Konfiguration in der Vorschau prüfen und bestätigen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere Premium-Vorteile für Office	Kann je nach Kontovorteilen und aktuellem Tarifumfang variieren	Verfügbar entsprechend den für das Konto aktivierten Vorteilen

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Formularerstellung und grundlegende Dashboard-Einrichtung	Kostenlos	Die aktuelle Funktionsbeschreibung weist für diese Aufgaben keine Mitgliedschaftsvoraussetzung aus
Umfassendere Office-Workflows mit zusätzlichen Premium-Vorteilen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie bereits in anderen WPS-Arbeitsszenarien Premium-Vorteile benötigen

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