WPS Benutzername unter Windows: Einführung

WPS Benutzername ist ein Element zur Namenseinstellung in der Dateisammlung von Smart Forms unter Windows; es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Benutzername wird im Bereich Dateisammlung von WPS Smart Forms verwendet, um den Namen des Absenders zusammen mit den hochgeladenen Dateien zu erfassen. So können Formularersteller Dateieinreichungen und Identitätsangaben in einem einzigen Workflow zusammenführen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie den Einstellungseintrag Benutzername im Formulareditor.
Legen Sie die zugehörigen Optionen fest, zeigen Sie eine Vorschau des Ergebnisses an und bestätigen Sie die Änderung.

Diese Einrichtung ist nützlich für Anmeldeformulare, das Einsammeln von Hausaufgaben, die Einreichung von Dokumenten und andere Szenarien der Dateisammlung, in denen der Name des Absenders zusammen mit den hochgeladenen Dateien erfasst werden soll.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Stellen Sie beim Öffnen von Online-Formularen, bei der Vorschau oder beim Veröffentlichen eine Internetverbindung sicher
Sonstiges	Für die Bearbeitung und das Speichern von Formularen wird die Anmeldung mit einem WPS-Konto empfohlen

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationsschritte	Laden Sie das Installationsprogramm für WPS Office herunter, öffnen Sie die Installationsdatei und folgen Sie dem Setup-Assistenten
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie den Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge Dateisammlung und Benutzername verfügbar sind

Quelle: WPS Office Download Center; WPS Office auf dem PC herunterladen und installieren

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet innerhalb des Workflows der Smart Forms-Dateisammlung einen Einstellungseintrag für Benutzername mit Parameterkonfiguration und Vorschau im Editor.	Microsoft Forms unterstützt Fragen zum Datei-Upload mit Fragetext, Pflichtfeld-Einstellungen, Begrenzungen für die Anzahl der Dateien, Größenlimits und Steuerelementen für Dateitypen.	Google Forms unterstützt Fragen mit Kurzantworten und Datei-Uploads sowie Pflichtfeld-Einstellungen, Upload-Limits und Dateigrößenbeschränkungen.	Notion Forms erstellt automatisch eine Eigenschaft für Antwortende zur Erfassung von Namen und verknüpft Fragen mit Datenbankeigenschaften.	Adobe Acrobat Sign kann in Vereinbarungen oder Webformular-Konfigurationen einen Empfängernamen verlangen und behält diesen Namenswert während des gesamten Signaturablaufs bei.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag für die Namenseinstellung bleibt im selben Bearbeitungsablauf der Dateisammlung; Besonderheit: praktisch, wenn Sie die Erfassung von Namen direkt beim Erstellen des Dateiübermittlungsformulars konfigurieren möchten.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf Regeln für Datei-Uploads und organisationsbasierten Antwortlimits.	Im Vergleich zu WPS liegt der Schwerpunkt stärker auf der Anmeldung mit einem Google-Konto und den Speicherregeln von Drive.	Im Vergleich zu WPS hängt die Erfassung von Namen stärker von Datenbankeigenschaften und einem formularbasierten Datenbank-Setup ab.	Im Vergleich zu WPS ist es stärker auf elektronische Signaturen und Szenarien zur Identitätsprüfung von Empfängern ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms Datei-Upload	Fragetypen in Google Forms	Notion Forms	Adobe-Empfängername für Webformulare

Fazit

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die Erfassung von Namen schnell in einen Workflow zur Dateieinreichung einzubinden, bietet WPS einen fokussierteren und direkteren Einstieg. Andere Produkte unterstützen ebenfalls die Erfassung von Namen oder Identitätsangaben, sind jedoch meist stärker an Upload-Regeln, Datenbankstrukturen oder Signatur-Workflows gebunden.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft es
1	Dateisammlung für Hausaufgaben	Lehrkräfte und Ausbilder	Dateien gehen ohne klaren Namen des Einreichenden ein	Fügen Sie im Formular der Dateisammlung ein Feld für den Benutzernamen hinzu
2	Einreichung von Registrierungsunterlagen	Event-Koordinatoren und Administratoren	Dateien und Identitätsangaben sind voneinander getrennt	Erfassen Sie den Namen des Einreichenden zusammen mit den hochgeladenen Dateien
3	Sammlung von Arbeitsproben oder Portfolios	Wettbewerbsorganisatoren und Community-Manager	Mehrere Dateien lassen sich nur schwer der richtigen Person zuordnen	Fügen Sie während der Einreichung ein Namensfeld hinzu
4	Interne Dokumentensammlung	Teamleiter	Gesammelte Dateien zeigen keine klare Zuordnung zum Eigentümer	Legen Sie das Feld für den Benutzernamen während der Formularbearbeitung fest
5	Upload von Bewerbungsunterlagen	HR und Prüfer	Vor der Veröffentlichung lässt sich nur schwer bestätigen, ob die Felder vollständig eingerichtet sind	Überprüfen Sie die Einrichtung vor der Bestätigung in der Vorschau

Mitgliedschaft & Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Werkzeuge	Eingeschränkt oder nicht verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
KI und einige erweiterte Werkzeuge	Eingeschränkter Zugriff	Mehr Nutzung und erweiterter Zugriff

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliche Formularbearbeitung und tägliche Dokumentarbeit	Free	Geeignet für grundlegende Bearbeitung, das Einrichten von Dateisammlungen und routinemäßige Büroaufgaben
Häufige Nutzung von PDF-Werkzeugen, Cloud-Speicher oder erweiterten Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für intensivere Büroarbeit, geräteübergreifendes Arbeiten und erweiterte Werkzeuge

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