WPS Globale Einstellungen auf macOS: Einführung

WPS Globale Einstellungen auf macOS unterstützt Sie bei der Verwaltung gemeinsamer Konfigurationen für die Dateisammlung in Smart Forms; dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Globale Einstellungen ist Teil des Dateisammlungs-Workflows in Smart Forms auf dem Mac. Hier können Sie die gemeinsame Konfiguration für einen Dateisammlungsprozess zentral verwalten. In diesem Bereich können Sie das Einstellungsfenster öffnen, zugehörige Optionen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Einrichtung anschließend bestätigen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eintrag für Globale Einstellungen öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Konfigurationsbereich der Dateisammlung.
Gemeinsame Einstellungen anpassen: Aktualisieren Sie die verfügbaren Optionen im Einstellungsfenster.
Ergebnis in der Vorschau prüfen und bestätigen: Überprüfen Sie die Einrichtung vor dem Speichern, um spätere wiederholte Bearbeitungen zu reduzieren.

Dieser Workflow eignet sich für die Dokumentensammlung, die Abgabe von Hausaufgaben, Registrierungsanhänge und andere Formularszenarien, die einheitliche Upload-Regeln erfordern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das die Bearbeitungsoberfläche von Smart Forms öffnen kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Smart Forms, beim Prüfen der Vorschau und beim Speichern von Einstellungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für das Zielformular und Zugriff auf das Modul Dateisammlung

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Mac und melden Sie sich mit einem Konto an, das Zugriff auf Smart Forms hat.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office → öffnen Sie den Smart Forms-Editor → bestätigen Sie, dass Sie unter Dateisammlung auf Globale Einstellungen zugreifen können

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet in Smart Forms einen Eintrag für Globale Einstellungen der Dateisammlung, über den Sie das Einstellungsfenster öffnen, Optionen anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Einrichtung bestätigen können.	Microsoft Forms ermöglicht es Autoren, Fragen zum Datei-Upload mit Begrenzungen für die Dateianzahl, Größenlimits pro Datei, Pflichtstatus und zulässigen Dateitypen zu konfigurieren.	Google Forms unterstützt Fragen zum Datei-Upload mit Regeln für Dateitypen, Begrenzungen für die Upload-Anzahl und Dateigrößenlimits; hochgeladene Dateien werden in Google Drive gespeichert.	Notion Forms ermöglicht es Benutzern, Formularfragen, Pflichtfelder, Beschreibungen, Freigabeoptionen und mit Datenbanken verbundene Antwortabläufe zu erstellen und zu konfigurieren.	Adobe Acrobat Sign unterstützt Webformulare mit Teilnehmerkonfiguration, Quelldateien, Signaturfeldern und Veröffentlichungsoptionen für die Online-Erfassung und Unterzeichnung.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die gemeinsame Einrichtung der Dateisammlung ist in einem einzigen Eintrag gebündelt, sodass Einrichtung, Vorschau und Bestätigung leichter in einem durchgängigen Ablauf erfolgen können.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Begrenzungen für einzelne Datei-Upload-Fragen.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf Regeln für Datei-Upload-Fragen und setzt die Anmeldung mit einem Google-Konto sowie die Speicherung in Drive voraus.	Im Vergleich zu WPS: Bietet leistungsstarke datenbankverbundene Formulare, während Formularerstellung und Anpassung hauptsächlich in Desktop- und Web-Apps erfolgen.	Im Vergleich zu WPS: Ist stärker auf öffentliche Webformulare und E-Signatur-Workflows ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms Datei-Upload	Fragetypen in Google Forms	Notion Forms	Webformulare von Adobe

Fazit
Wenn Sie die Einrichtung einer gemeinsamen Dateisammlung abschließen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und Änderungen in einem durchgängigen Ablauf bestätigen möchten, bietet WPS dafür eine übersichtliche Einstiegsstruktur. Andere Produkte unterstützen ebenfalls Formulare oder Datei-Uploads, legen den Schwerpunkt jedoch stärker auf Upload-Beschränkungen, datenbankgestützte Formulare oder Signatur-Workflows.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Sammlung von Hausaufgaben-Anhängen	Lehrkräfte und Schulungsorganisatoren	Die Einreichungsregeln müssen für viele Antwortende einheitlich bleiben	Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Dateisammlung, bevor Sie das Formular veröffentlichen
2	Einreichung von Registrierungsunterlagen	Event-Koordinatoren und Verwaltungspersonal	Bewerber müssen mehrere Unterlagen nach einem einheitlichen Regelwerk hochladen	Passen Sie die gemeinsamen Einstellungen für die Dateisammlung zentral an
3	Sammlung von Teamdokumenten	Projektmanager und Teamleitungen	Standards für die Dateieinreichung können zwischen Mitwirkenden uneinheitlich werden	Richten Sie den Ablauf für die Dateisammlung zuerst ein und prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau
4	Nachverfolgung von Kundendokumenten	Vertriebs- und Support-Teams	Der Upload-Prozess sollte geprüft werden, bevor das Formular versendet wird	Prüfen Sie die Einrichtung in der Vorschau, bevor Sie sie bestätigen
5	Anhänge für interne Genehmigungen	Mitarbeitende und Abteilungskoordinatoren	Regeln für Anhänge sind schwerer zu pflegen, wenn die Einstellungen verstreut sind	Verwalten Sie gemeinsame Einstellungen für die Dateisammlung über einen zentralen Einstieg

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zugriff auf den grundlegenden Eintrag „Globale Einstellungen“ in Smart Forms	✅	✅
Grundlegende PDF-Funktionen und Dateiansicht	✅	✅
Erweiterte PDF-Bearbeitung, zusätzliche Konvertierungstools und mehr Funktionen	Eingeschränkt oder teilweise nicht verfügbar	✅
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen und erweiterte Tools	Grundlegende Vorlagen	Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Tools

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie müssen Formulare für die Dateisammlung nur gelegentlich erstellen oder anpassen	Kostenlos	Für die hier aufgeführten Aufgaben ist für diese Funktion keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Konvertierungsfunktionen, Cloud-Speicher und erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für laufende Dokumentarbeit und umfassendere Office-Anforderungen

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