Das WPS Daten-Dashboard ist eine Konfigurationsfunktion in Smart Forms auf dem Mac für Workflows zur Dateisammlung. Es umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Das Daten-Dashboard ist eine integrierte Konfigurationsfunktion in WPS Office für Mac innerhalb des Smart Forms-Workflows zur Dateisammlung. Es wird verwendet, um festzulegen und zu verwalten, wie das Daten-Dashboard angezeigt wird, während ein Formular zur Dateisammlung erstellt oder bearbeitet wird.
Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Den Eintrag für das Daten-Dashboard im Formulareditor öffnen.
- Dashboard-bezogene Einstellungen im Konfigurationsbereich anpassen.
- Vor dem Speichern die aktuelle Anzeige in der Vorschau prüfen.
- Die Konfiguration speichern und für die spätere Veröffentlichung oder Nutzung übernehmen.
Dieser Workflow eignet sich für das Erstellen von Formularen zur Dateisammlung, das Vorbereiten der Anzeige von Upload-Ergebnissen und das Prüfen von Einstellungen, bevor ein Formular live geschaltet wird.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Stellen Sie sicher, dass beim Öffnen von Smart Forms sowie beim Anzeigen der Vorschau oder Speichern von Online-Formulareinstellungen eine Internetverbindung verfügbar ist |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich bei Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Formular haben |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie in den Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge für Dateisammlung und Daten-Dashboard verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet innerhalb des Smart Forms-Workflows zur Dateisammlung einen Eintrag für das Daten-Dashboard mit Einrichten, Vorschau und Speichern in einem einzigen Bearbeitungsablauf. | Microsoft Forms unterstützt Fragen zum Dateiupload und ermöglicht die Überprüfung von Antwortzusammenfassungen, Einzelergebnissen und den Export nach Excel. | Google Forms ermöglicht die Überprüfung von Antwortzusammenfassungen, einzelnen Antworten und verknüpften Sheets-Daten. | Notion Forms speichert Antworten in Datenbanken und unterstützt Analysen über Datenbankansichten und Diagramme; Dashboard-Ansichten sind eine separate Funktion. | Adobe Acrobat-Webformulare konzentrieren sich auf Webformular- und E-Sign-Workflows und bieten Berichtsfunktionen für Vertragsaktivitäten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Die Dashboard-Einrichtung ist direkt in den Bearbeitungsablauf der Dateisammlung integriert, sodass Benutzer Einrichtung, Vorschau und Bestätigung an einem Ort abschließen können. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Antwortauswertung und Excel-Analyse, während die Dateisammlung von Upload-Fragen und dem Microsoft 365-Speicher abhängt. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Antwortzusammenfassungen, Antwortsteuerung und der Integration mit Sheets; die Anzeige ist auf Antwortseiten und Tabellen ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Formulare und Datenbanken lassen sich flexibel kombinieren, Dashboard-Ansichten sind jedoch nur in Business- und Enterprise-Tarifen verfügbar. | Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf E-Sign und Vertragsberichten als auf einem Einrichtungsablauf für Dashboards zur Dateisammlung. |
| Offizielle Quelle | — | Ergebnisse Ihres Formulars anzeigen | Formularantworten anzeigen und verwalten | Forms; Dashboard-Ansicht | Webformulare in Acrobat im Web verwalten; Berichte und Datenexporte |
Fazit
Das WPS Daten-Dashboard ist eng in den Bearbeitungsablauf der Dateisammlung eingebunden und eignet sich daher besonders für Einrichtung und Überprüfung während der Formularerstellung. Andere Produkte bieten Funktionen zur Antwortauswertung, Datenbankanalyse oder Berichterstellung, setzen jedoch andere Produktschwerpunkte und folgen anderen Arbeitsabläufen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ein Formular zur Dateisammlung erstellen | Formularersteller | Die Anzeigeeinstellungen müssen bereits beim Erstellen des Formulars vorbereitet werden | Öffnen Sie das Daten-Dashboard im Editor und schließen Sie die Einrichtung ab |
| 2 | Vorschau vor der Veröffentlichung prüfen | Betriebsteams, Projektverantwortliche | Vor dem Speichern ist unklar, ob das Anzeigeergebnis den Erwartungen entspricht | Zuerst in der Vorschau prüfen, dann bestätigen und speichern |
| 3 | Eine bestehende Formularkonfiguration aktualisieren | Formularverantwortliche | Die Anzeigeeinstellungen müssen nach dem Erstellen des Formulars noch angepasst werden | Öffnen Sie den Eintrag im Daten-Dashboard erneut, bearbeiten Sie ihn und speichern Sie dann erneut |
| 4 | Upload-Regeln zusammen mit den Anzeigeeinstellungen prüfen | Teammitglieder | Dateisammlung und Anzeigeeinstellungen werden leichter übersehen, wenn sie getrennt geprüft werden | Prüfen und verwalten Sie die Dashboard-Einstellungen im Modul Dateisammlung |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Nutzung des Daten-Dashboards in diesem Leitfaden | ✅ Verfügbar, ohne Mitgliedschaftsbeschränkung | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Tools | Teilweise eingeschränkt | ✅ Erweiterter Zugriff |
| Cloud-Speicher und einige Zusatzfunktionen | Grundkontingent | Höheres Kontingent oder mehr Zusatzfunktionen |
Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen das Daten-Dashboard nur für die Einrichtung der Dateisammlung | Kostenloser Tarif | Für diese Funktion gibt es im aktuellen Funktionsumfang keine Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Sie benötigen außerdem mehr PDF-Funktionen, erweiterte Tools oder zusätzliche Vorteile | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die häufig umfassendere Office-Aufgaben erledigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office