WPS Handschriftliche Unterschrift unter Windows: Einführung

Die WPS Handschriftliche Unterschrift ist eine Konfigurationsfunktion für den Smart Form Check-in unter Windows. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Handschriftliche Unterschrift ist eine Konfigurationsoption im Smart Form Check-in-Modul von WPS Office unter Windows. Sie wird verwendet, um die Erfassung handschriftlicher Unterschriften in Formularen für Anmelde-, Bestätigungs- und Dokumentationsszenarien einzurichten und zu verwalten.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Öffnen Sie im Check-in-Modul den Eintrag Handschriftliche Unterschrift.
Konfigurieren Sie im Bedienfeld die signaturbezogenen Einstellungen.
Zeigen Sie vor dem Speichern eine Vorschau des Signatureffekts an.
Speichern Sie die Konfiguration, damit sie im Formular-Workflow verwendet werden kann.

Diese Funktion eignet sich für Event-Check-ins, Vor-Ort-Bestätigungen, interne Registrierungen und andere Workflows, die Signaturnachweise im selben Formularprozess benötigen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Stellen Sie beim Öffnen, Bearbeiten oder Veröffentlichen von Online-Formularen eine Internetverbindung sicher
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart Form-Editor und die Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie den Smart Form-Editor und prüfen Sie, ob der Check-in-Bereich und der Eintrag Handschriftliche Unterschrift verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Smart Form unterstützt im Check-in-Workflow die Option Handschriftliche Unterschrift und deckt dabei Zugriff auf den Eintrag, Parametereinrichtung, Vorschau und Speichern innerhalb des Formularbearbeitungsprozesses ab.	Microsoft Forms bietet selbst keine native digitale Signaturfunktion und verweist Nutzer stattdessen auf Umgehungslösungen mit anderen Microsoft-Diensten.	Google Forms bietet keine native Funktion für elektronische Signaturen und ist in der Regel auf Add-ons aus dem Google Workspace Marketplace angewiesen.	Notion Forms unterstützt die Formularerstellung, die Einrichtung von Fragen, das Teilen und die Verwaltung von Antworten, aber auf der offiziellen Hilfeseite wird kein natives Signaturfeld beschrieben.	Adobe Acrobat Sign-Webformulare unterstützen unterzeichnungsfähige Webformulare mit Signaturfeldern und der Konfiguration von Unterzeichnerabläufen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Einrichtung der handschriftlichen Unterschrift ist direkt im Smart Form Check-in-Workflow integriert, sodass Einrichtung und Vorschau in einem einzigen Bearbeitungsablauf abgeschlossen werden können.	Im Vergleich zu WPS: Native Formulare enthalten kein direktes Signaturfeld, daher ist in der Regel eine zusätzliche Workflow-Einrichtung erforderlich.	Im Vergleich zu WPS: Die Erfassung von Signaturen hängt von Add-ons ab, anstatt eine Standardfunktion des Formulars zu sein.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Funktionsumfang für Formulare konzentriert sich auf die Erfassung von Informationen und datenbankgestützte Workflows statt auf ein natives Signaturfeld.	Im Vergleich zu WPS: Adobe bietet einen umfassenderen Signatur-Workflow, ist jedoch stärker auf formelle E-Signatur-Prozesse als auf eine schlanke Formularbearbeitung ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Digitale Signaturen in Forms	Formesign für Google Forms	Hilfe-Center für Forms in Notion	Ein Webformular erstellen

Fazit
Wenn Sie die Erfassung von Unterschriften in einen Smart Form Check-in-Workflow integrieren möchten, ist die Einrichtung in WPS enger in den Formularbearbeitungsprozess eingebunden. Wenn für Sie jedoch ein formellerer Signatur-Workflow mit Unterzeichnerweiterleitung und umfassenderen Signatursteuerungen im Vordergrund steht, bietet Adobe Acrobat Sign einen spezialisierteren Weg über Webformulare, während Microsoft Forms, Google Forms und Notion Forms bei der nativen Unterstützung von Signaturen stärker eingeschränkt sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Bestätigung der Veranstaltungsteilnahme	Veranstaltungsorganisatoren	Teilnahmen müssen weiterhin in einem zusätzlichen Schritt bestätigt werden	Fügen Sie dem Check-in-Formular eine Handschriftliche Unterschrift hinzu
2	Interne Prüfprotokolle	Betriebs- und Verwaltungsteams	Papierunterschriften lassen sich später nur schwer organisieren	Erfassen Sie Unterschriftsinformationen direkt im Formular
3	Registrierung der Schulungsteilnahme	Schulungskoordinatoren	Teilnahme und Bestätigung werden getrennt gespeichert	Check-in und Unterschrift in einem einzigen Formular abschließen
4	Bestätigung einer vorläufigen Genehmigung	Teamleiter	Schnelle Bestätigungsnachweise werden benötigt	Speichern Sie die Einrichtung der handschriftlichen Unterschrift im Formular-Workflow
5	Serviceprotokolle vor Ort	Mitarbeitende im Außendienst	Für den Abschluss der Serviceleistung fehlt eine sofortige Bestätigung	Verwenden Sie eine handschriftliche Unterschrift zur Bestätigung vor Ort

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Einrichtung der handschriftlichen Unterschrift in Smart Form	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Verfügbar	Verfügbar mit erweiterten Tools
Vorlagen	Einige Vorlagen verfügbar	Mehr Vorlagen und erweiterte Vorlagen
Cloud-Speicher	1 GB	Mehr Cloud-Speicher

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliche Formularbearbeitung und grundlegende Einrichtung der handschriftlichen Unterschrift	Kostenlos	Deckt bereits die Einrichtung der handschriftlichen Unterschrift und die reguläre Formularnutzung ab
Mehr Vorlagen, Cloud-Speicher oder umfassendere erweiterte Office-Tools	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die zusätzlich erweiterte Ressourcen und fortgeschrittene Funktionen benötigen

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