WPS Handschriftliche Unterschrift ist eine Funktion zum Einrichten von Signaturen für Check-in-Szenarien in Smart Forms auf macOS. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Handschriftliche Unterschrift ist eine Einrichtungsfunktion in WPS Office Smart Forms auf macOS für Check-in-Szenarien. Sie ermöglicht es Ihnen, während der Formularbearbeitung ein Signaturelement hinzuzufügen, das Ergebnis in der Vorschau anzuzeigen und die Konfiguration im aktuellen Formular zu speichern.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Den Eintrag für Handschriftliche Unterschrift öffnen: Wechseln Sie im Formulareditor zum Check-in-Modul und suchen Sie nach Handschriftliche Unterschrift.
- Die Signaturkonfiguration einrichten und in der Vorschau prüfen: Passen Sie die entsprechenden Einstellungen im Bedienfeld an und überprüfen Sie das Ergebnis.
- Die Konfiguration speichern und anwenden: Bestätigen Sie die Einstellungen, damit das Formular sie bei späteren Übermittlungen verwenden kann.
Diese Funktion eignet sich für Anwesenheits-Check-ins, Veranstaltungsanmeldungen, Bestätigungen vor Ort und andere Formularszenarien, in denen eine Signatur erfasst werden muss.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen oder beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf den Smart Forms-Editor und die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie den Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob Handschriftliche Unterschrift im Check-in-Modul verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet im Check-in-Modul von Smart Forms einen Eintrag zum Einrichten der Handschriftlichen Unterschrift, wobei Bearbeitung, Einstellungsanpassung, Vorschau und Speichern in einem durchgängigen Ablauf erfolgen. | Microsoft Forms unterstützt Fragen zum Hochladen von Dateien, über die hochgeladene Signaturdateien erfasst werden können. Auf der offiziellen Supportseite wird jedoch kein natives Feld für handschriftliche Unterschriften beschrieben. | Die offizielle eSignature-Funktion von Google ist für Google Docs und PDFs in Drive vorgesehen. Auf der offiziellen Seite wird jedoch kein natives Feld für handschriftliche Unterschriften in Google Forms beschrieben. | Mit Notion Forms lassen sich Formulare erstellen und teilen sowie Antworten in Datenbanken speichern. Auf der offiziellen Hilfeseite wird jedoch kein natives Feld für handschriftliche Unterschriften beschrieben. | Adobe Acrobat Sign unterstützt signierbare Webformulare und ermöglicht es Autoren, Signaturfelder für Unterzeichner zu platzieren. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS integriert die Einrichtung handschriftlicher Unterschriften direkt in den Bearbeitungsablauf von Smart Forms für Check-in-Szenarien. Besonderheit: Einrichtung, Vorschau und Speichern erfolgen in einem einzigen Bearbeitungspfad. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Ablauf ist eher auf das Sammeln hochgeladener Dateien ausgerichtet, sodass die Erfassung von Signaturen von einer Umgehungslösung statt von einem nativen Signaturfeld abhängt. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Signaturablauf konzentriert sich auf das Signieren von Dokumenten und nicht auf die Einrichtung handschriftlicher Unterschriften innerhalb eines Formularfelds. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Formularablauf konzentriert sich auf Fragetypen und mit Datenbanken verknüpfte Antworten, ohne dokumentierte native Signatureingabe. | Im Vergleich zu WPS: Adobe ist besser auf formelle Signaturabläufe für Webformulare ausgerichtet, während WPS stärker auf die Check-in-Konfiguration innerhalb von Smart Forms fokussiert ist. |
| Offizielle Quelle | — | Dateiuploads in Microsoft Forms hinzufügen | Signaturanfragen mit eSignature senden | Forms – Notion Help Center | Ein Webformular erstellen |
Fazit
Wenn Sie handschriftliche Unterschriften direkt in einem Smart-Forms-Check-in-Workflow konfigurieren möchten, bietet WPS einen gezielteren Bearbeitungsweg. Wenn Sie hingegen einen formalen Dokumentensignaturprozess benötigen, entsprechen die offiziellen Signaturfunktionen von Adobe und Google diesem Anwendungsfall eher.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptanforderung | So unterstützt WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestätigung der Mitarbeiteranwesenheit | HR- und Verwaltungsteams | Einen Unterschriftsschritt zu einem Check-in-Prozess hinzufügen | Handschriftliche Unterschrift im Check-in-Modul aktivieren |
| 2 | Anmeldedaten bei Veranstaltungen | Veranstaltungsorganisatoren | Eine Unterschriftenspur für Anmeldungen vor Ort erfassen | Handschriftliche Unterschrift hinzufügen und das Ergebnis in der Vorschau anzeigen |
| 3 | Bestätigung der Schulungsteilnahme | Schulungskoordinatoren | Bestätigen, wer teilgenommen und unterschrieben hat | Die Unterschriftseinstellungen für spätere Antworten speichern |
| 4 | Besucherregistrierung | Empfangs- und Rezeptionspersonal | Papierbasierte Anmeldelisten ersetzen | Im Formular statt einer Unterschrift auf Papier ein Unterschriftsfeld verwenden |
| 5 | Bestätigung interner Prozesse | Teamleiter | Eine Unterschrift zusammen mit den übermittelten Informationen erfassen | Die Unterschriftseinrichtung während der Bearbeitung vor der Veröffentlichung abschließen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesefunktionen | Verfügbar | Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-Funktionen und erweiterte Werkzeuge | Eingeschränkt oder nicht verfügbar | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif |
| KI und einige erweiterte Funktionen | Eingeschränkter Zugriff oder Kontingente | Mehr Zugriff oder erweiterte Funktionen |
Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Formularbearbeitung, Dokumentarbeit und grundlegende Office-Aufgaben | Free | Geeignet für gängige Bearbeitungsaufgaben und den Büroalltag |
| Mehr PDF-Werkzeuge, mehr Cloud-Speicher oder ein breiterer Umfang an erweiterten Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet für die fortlaufende Nutzung erweiterter Office-Funktionen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office