WPS Globale Einstellungen auf macOS: Einführung

WPS Globale Einstellungen ist eine Mac-Funktion im Smart-Form-Check-in-Workflow für die zentrale Einrichtung. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind derzeit direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Globale Einstellungen ist eine Konfigurationsfunktion im Smart-Form-Check-in-Modul von WPS Office für Mac. Sie dient dazu, die allgemeinen Check-in-Einstellungen während der Erstellung zentral an einem Ort zu verwalten.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

Eintrag für Globale Einstellungen öffnen: Rufen Sie das Check-in-Modul im Formulareditor auf und öffnen Sie das Bedienfeld Globale Einstellungen.
Zugehörige Einstellungen konfigurieren: Passen Sie die verfügbaren Optionen im Einstellungsbereich an.
Einrichtung in der Vorschau prüfen und bestätigen: Überprüfen Sie die Wirkung, bevor Sie die Konfiguration bestätigen.

Diese Funktion eignet sich für Anwesenheitsaktivitäten, Team-Check-ins und wiederkehrende Check-in-Aufgaben. Sie hilft dabei, Regeln vor der Veröffentlichung zu organisieren und spätere wiederholte Anpassungen zu reduzieren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das die Smart-Form-Bearbeitungsoberfläche öffnen kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, beim Anzeigen von Vorschauen oder beim Synchronisieren von Einstellungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich bei Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Zielformular haben

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie den Smart-Form-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge Check-in und Globale Einstellungen verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet im Check-in-Modul des Smart-Form-Editors einen Eintrag für Globale Einstellungen, sodass Benutzer Einstellungen zentral anpassen und vor der Bestätigung in der Vorschau prüfen können.	Microsoft Forms unterstützt das Freigeben von Formularen, die Zusammenarbeit und die Verwaltung organisationsweiter Einstellungen, einschließlich Steuerungen für externe Freigabe und die Erfassung der Namen von Antwortenden.	Google Forms bietet Einstellungen für Antworten, Veröffentlichung und Freigabe, einschließlich Antwortbegrenzungen, Bearbeitung von Antworten und Veröffentlichungssteuerungen.	Mit Notion Forms können Benutzer Formulare erstellen, die mit Datenbanken verknüpft sind, Fragen und Freigabeeinstellungen konfigurieren und Antworten in der verknüpften Datenbank verwalten.	Adobe Acrobat Sign bietet unter Global Settings Einstellungen für Web Forms, darunter Optionen zum Aktivieren von Webformularen, zur E-Mail-Verifizierung und für zusätzliche Teilnehmer.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstellungseintrag ist direkt im Erstellungsablauf für Check-ins platziert, was die zentrale Einrichtung und Bestätigung für ein einzelnes Check-in-Szenario erleichtert.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf allgemeiner Formularzusammenarbeit und Organisationssteuerung, sodass ein Check-in-Workflow in der Regel vom Benutzer selbst zusammengestellt werden muss.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der allgemeinen Veröffentlichung von Online-Formularen und der Verwaltung von Antworten, ohne einen speziell für diesen Workflow beschriebenen Check-in-Eintrag.	Im Vergleich zu WPS: Der mit Datenbanken verknüpfte Formular-Workflow ist flexibel, einige erweiterte Logiken hängen jedoch von höheren Tarifen ab, und die Formularerstellung oder -anpassung ist auf Mobilgeräten derzeit nicht verfügbar.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf signaturorientierten Webformularen und Vereinbarungs-Workflows, die sich von einem Check-in-Einrichtungsworkflow unterscheiden.
Offizielle Quelle	—	Administratoreinstellungen für Microsoft Forms; Ein Formular oder Quiz zur Zusammenarbeit freigeben	Veröffentlichen und teilen Sie Ihr Formular mit Antwortenden	Forms – Notion-Hilfecenter	Web-Formulare konfigurieren

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die zentrale Einrichtung eines Check-in-Workflows schnell abzuschließen, bietet WPS einen direkteren Weg innerhalb desselben Bearbeitungsablaufs. Die anderen Produkte sind eher auf allgemeine Formulare, datenbankgestützte Formulare oder signaturbasierte Webformulare ausgerichtet und eignen sich daher für andere Erfassungs- und Workflow-Anforderungen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft diese Funktion
1	Einrichtung des täglichen Team-Check-ins	Team-Administratoren	Regeln müssen vor dem Start einheitlich festgelegt werden	Öffnen Sie die Globalen Einstellungen im Check-in-Modul und passen Sie die Einstellungen zentral an
2	Vorbereitung der Veranstaltungsteilnahme	Veranstaltungsorganisatoren	Die vollständige Einrichtung muss vor der Veröffentlichung überprüft werden	Prüfen Sie die Einstellungen und sehen Sie sich die Vorschau an, bevor Sie bestätigen
3	Check-ins für wiederkehrende Aufgaben	Projektverantwortliche	Wichtige Einstellungen können bei wiederholten Konfigurationen übersehen werden	Verwenden Sie die Globalen Einstellungen, um die Gesamtkonfiguration zu prüfen, bevor Sie fortfahren
4	Abschließende Prüfung vor der Veröffentlichung	Bearbeiter	Gespeicherte Einstellungen stimmen möglicherweise nicht mit dem gewünschten Ergebnis überein	Sehen Sie sich zuerst die Vorschau an und bestätigen Sie dann die Konfiguration
5	Vorbereitung vor der gemeinsamen Bearbeitung	Mitarbeitende	Grundlegende Regeln sollten abgestimmt sein, bevor weitere Bearbeitungen beginnen	Schließen Sie zuerst die Globalen Einstellungen ab und fahren Sie dann mit weiteren Bearbeitungsaufgaben fort

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Tools	❌ Nicht enthalten oder eingeschränkt	✅ Verfügbar
Vorlagen	Basisvorlagen	Mehr erweiterte Vorlagen
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
KI-Tools	Einige Funktionen mit Einschränkungen verfügbar	Mehr KI-Funktionen verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen in Smart Forms nur die grundlegende Check-in-Einrichtung	Kostenlos	Für die in dieser Anleitung beschriebenen Aufgaben ist keine Mitgliedschaft erforderlich
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Vorlagen, Cloud-Speicher oder KI-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Ihr Arbeitsablauf über diese Formulareinrichtung hinaus erweiterte Office-Funktionen erfordert
Sie möchten ein Abonnement mit mehreren Nutzern teilen	Sharing-Tarif oder ein anderer passender kostenpflichtiger Tarif	Hilfreich, um Konten und Speichervorteile teamweit zuzuweisen

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