WPS Mitarbeiter-ID unter macOS: Einführung

WPS Mitarbeiter-ID ist eine Funktion zum Einrichten der Mitarbeiteridentität in Anwesenheitsszenarien von Smart Forms unter macOS. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Mitarbeiter-ID ist eine Einrichtungsfunktion in WPS Office für Mac Smart Forms im Anwesenheitsszenario. Sie wird verwendet, um beim Erstellen eines Anwesenheitsformulars ein Feld für die Mitarbeiter-ID zu konfigurieren und zu verwalten. Das ist nützlich, wenn Sie die Mitarbeiteridentität erfassen, Anwesenheitseinträge standardisieren und die Daten später überprüfen möchten.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Eintrag für die Mitarbeiter-ID-Einrichtung öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Anwesenheitsmodul und suchen Sie die Einstellungen für die Mitarbeiter-ID.
Einstellungen für die Mitarbeiter-ID konfigurieren: Passen Sie die zugehörigen Optionen im Bereich an.
Einrichtung in der Vorschau prüfen und bestätigen: Kontrollieren Sie das Ergebnis, bevor Sie die Konfiguration speichern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, Speichern von Einstellungen oder Synchronisieren von Daten wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart Forms-Editor und die Berechtigung, ein Anwesenheitsformular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office für Mac, rufen Sie den Smart Forms-Editor auf und bestätigen Sie, dass das Anwesenheitsmodul und der Eintrag für die Mitarbeiter-ID verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet in Anwesenheitsszenarien von Smart Forms einen Eintrag zum Einrichten der Mitarbeiter-ID, damit Sie Informationen zur Mitarbeiteridentität während der Formularerstellung konfigurieren und verwalten können.	Mit Microsoft Forms können Sie Formulare erstellen, festlegen, wer antworten darf, und Antworten erfassen. Die offizielle Seite konzentriert sich dabei hauptsächlich auf das Versenden von Formularen und das Sammeln von Antworten.	Mit Google Forms können Sie Antworten anzeigen und verwalten. Außerdem können Sie Antworten in Google Sheets öffnen oder als CSV-Dateien herunterladen.	Notion Forms verknüpft Fragen mit Datenbankeigenschaften, sodass Antworten zur Überprüfung und Nachverfolgung im selben Workspace bleiben.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Erfassen von PDF-Formulardaten und den Export der Ergebnisse in eine Tabellenkalkulation oder XML-Datei.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Einrichtung der Mitarbeiter-ID ist direkt im Anwesenheits-Workflow integriert. So können Sie Felder für die Mitarbeiteridentität konfigurieren und das Ergebnis in einem einzigen Bearbeitungsablauf in der Vorschau prüfen.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite legt den Schwerpunkt auf die Verteilung von Formularen und das Sammeln von Antworten statt auf eine spezielle Einrichtung der Mitarbeiter-ID für Anwesenheits-Workflows.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der allgemeinen Verwaltung und dem Export von Antworten als auf einer speziellen Einrichtung der Mitarbeiter-ID innerhalb eines Anwesenheits-Workflows.	Im Vergleich zu WPS: Es eignet sich gut für datenbankbasierte Erfassung, aber die Formularerstellung und Anpassung sind auf Desktop- und Web-Apps beschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf der Erfassung und dem Export von PDF-Formularen als auf einem schlanken Einrichtungsablauf für Anwesenheitsformulare.
Offizielle Quelle	—	Ein Formular senden und Antworten erfassen	Formularantworten anzeigen und verwalten	Forms	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Fazit
WPS Mitarbeiter-ID eignet sich besonders für die Erstellung von Anwesenheitsformularen, wenn Sie während der Bearbeitung ein Feld für die Mitarbeiteridentität einrichten müssen. Die anderen Produkte konzentrieren sich stärker auf die allgemeine Formularerfassung, datenbankgestützte Workflows oder die Erfassung von PDF-Formulardaten, daher sind ihre Einsatzszenarien nicht exakt identisch.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Tägliche Anwesenheitserfassung von Mitarbeitenden	Admin-Teams, Personalabteilung, Teamleitungen	Für Anwesenheitsdaten wird ein einheitliches Identifikationsfeld benötigt	Konfigurieren Sie das Feld Mitarbeiter-ID im Anwesenheitsmodul
2	Anwesenheitserfassung in der Abteilung	Abteilungskoordinatoren	Identitätsangaben können durch mehrere Personen uneinheitlich eingegeben werden	Standardisieren Sie Einträge über die Einstellungen für die Mitarbeiter-ID
3	Check-in-Datensätze für Veranstaltungen	Organisatoren, Betriebsteams	Für Check-in-Daten wird eine stabile Identifikationsnummer benötigt	Fügen Sie beim Erstellen des Anwesenheitsformulars Einstellungen für die Mitarbeiter-ID hinzu
4	Datenprüfung nach der Erfassung	Datenprüfer	Namen allein reichen für die Verifizierung möglicherweise nicht aus	Verwenden Sie das Feld Mitarbeiter-ID zum Prüfen und Abgleichen von Datensätzen
5	Formularprüfung vor der Veröffentlichung	Formularersteller	Die endgültige Darstellung entspricht möglicherweise nicht den Erwartungen	Sehen Sie sich die Konfiguration vor dem Bestätigen und Veröffentlichen in der Vorschau an

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free-Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Einrichtung der Mitarbeiter-ID in Smart Forms	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	Grundlegender PDF-Zugriff	Mehr PDF-Tools
Vorlagen und Cloud-Speicher	Grundlegender Zugriff auf Vorlagen und Cloud-Speicher-Kontingent	Erweiterter Zugriff auf Vorlagen und höheres Cloud-Speicher-Kontingent
KI-bezogene Funktionen	Es gelten einige Einschränkungen	Weitere KI-bezogene Funktionen sind verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur das Feld Mitarbeiter-ID in einem Anwesenheitsformular konfigurieren	Free	Die Funktionsinformationen zeigen keine Mitgliedschaftsbeschränkung für diesen Einrichtungsablauf
Sie benötigen außerdem weitere PDF-, Vorlagen-, Cloud- oder KI-Funktionen	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die langfristig einen größeren Funktionsumfang für die Büroarbeit benötigen

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