WPS Daten-Dashboard unter Windows: Einführung

Das WPS Daten-Dashboard ist eine Funktion zur Dashboard-Einrichtung in Anwesenheitsszenarien von Smart Forms. Es umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	Verwenden Sie den aktuellen Funktionseintrag, wenn er in Ihrer App verfügbar ist
Mitgliedschaftsbeschränkung	Keine	Diese Funktion kann direkt im aktuellen Arbeitsablauf verwendet werden

Über diese Funktion

Überblick

Das Daten-Dashboard ist eine Einrichtungsfunktion im Smart-Forms-Anwesenheitsmodul von WPS Office für Windows. Es wird verwendet, um festzulegen, in der Vorschau zu prüfen und zu verwalten, wie Anwesenheitsdaten angezeigt werden, bevor ein Formular veröffentlicht oder aktualisiert wird.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie den Eintrag für das Daten-Dashboard im Anwesenheitsmodul.
Legen Sie die zugehörigen Dashboard-Parameter im Konfigurationsbereich fest.
Prüfen Sie vor dem Speichern in der Vorschau die aktuelle Anzeige.
Speichern Sie die Konfiguration für die spätere Anzeige von Anwesenheitsdaten.

Diese Funktion eignet sich für Anwesenheitsaktivitäten, Team-Check-ins, Abteilungsübersichten und wiederkehrende Berichtsszenarien. Sie hilft Bearbeitenden, während der Formulareinrichtung eine klarere Datenansicht vorzubereiten und spätere wiederholte Anpassungen zu reduzieren.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Beim Öffnen von Smart Forms sowie beim Anzeigen der Vorschau und Speichern von Online-Einstellungen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem WPS-Konto an, das Smart Forms verwenden kann, und stellen Sie sicher, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Zielformular haben

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie den WPS Office-Client für Windows herunter und installieren Sie ihn. Melden Sie sich anschließend an und öffnen Sie Smart Forms, um auf die Funktion zuzugreifen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie den Smart-Forms-Editor und prüfen Sie, ob das Daten-Dashboard unter „Anwesenheit“ verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Anwesenheitsablauf von Smart Forms einen Eintrag für das Daten-Dashboard, in dem Bearbeitende Parameter festlegen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration speichern können.	Microsoft Forms bietet Echtzeitanalysen, eine Antwortübersicht, die Prüfung einzelner Ergebnisse und den Export in Excel für eine tiefergehende Analyse.	Google Forms bietet Antwortzusammenfassungen, Ansichten auf Fragen- und Personenebene sowie Export- oder verknüpfte Analysen in Google Sheets.	Dashboard-Ansichten in Notion kombinieren Datenbank-Widgets wie Tabellen, Boards, Kalender und Diagramme in einem Layout.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Erfassen von PDF-Formulardaten, deren Export in Tabellenkalkulations- oder XML-Formate sowie die Verwaltung zurückgesendeter Formulardateien.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Einrichtung des Dashboards ist direkt in den Ablauf zur Erstellung der Anwesenheit integriert, sodass Bearbeitende die Anzeige vor der Veröffentlichung konfigurieren und in der Vorschau prüfen können.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf der Analyse von Antworten und der nachgelagerten Auswertung in Excel als auf der Einrichtung eines Dashboards innerhalb eines Anwesenheits-Workflows.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Antwortzusammenfassungen und der mit Tabellen verknüpften Prüfung als auf der Dashboard-Konfiguration direkt im Ablauf für Anwesenheitsszenarien.	Im Vergleich zu WPS: Es werden umfassendere Datenbank-Dashboards unterstützt, auf der offiziellen Seite wird jedoch angegeben, dass Dashboard-Ansichten an Datenbanklayouts und die Verfügbarkeit des jeweiligen Tarifs gebunden sind.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Erfassung und dem Export von PDF-Formulardaten statt auf der einrichtungsorientierten Dashboard-Konfiguration für Anwesenheitsszenarien.
Offizielle Quelle	—	Formularergebnisse prüfen und teilen	Formularantworten anzeigen und verwalten	Dashboard-Ansicht	PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Gesamtfazit
Das WPS Daten-Dashboard ist stärker auf die Einrichtung von Anwesenheitsformularen ausgerichtet, insbesondere wenn Sie die Anzeige vor der Veröffentlichung konfigurieren möchten. Microsoft und Google konzentrieren sich stärker auf die Analyse von Antworten, Notion eignet sich besser für Dashboards im Datenbankstil, und Adobe ist auf die Verwaltung von PDF-Formulardaten ausgerichtet.

Quelle: Formularergebnisse prüfen und teilen; Formularantworten anzeigen und verwalten; Dashboard-Ansicht; PDF-Formulardaten erfassen und verwalten

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft das Daten-Dashboard
1	Einrichtung der Anwesenheitsanzeige für Mitarbeitende	HR- und Administrationsteams	Vor Beginn einer Aktivität eine einheitliche Datenanzeige vorbereiten	Daten-Dashboard im Anwesenheitsmodul öffnen und die Einrichtung abschließen
2	Verwaltung von Check-in-Aktivitäten auf dem Campus	Lehrkräfte und Veranstaltungsorganisatoren	Prüfen, ob die Anzeige zum Veranstaltungsplan passt	Das Dashboard vor dem Speichern in der Vorschau prüfen
3	Zusammenfassungen der Anwesenheit nach Abteilung	Teamleitungen	Spätere Berichte leichter lesbar machen	Parameter anpassen und die Konfiguration speichern
4	Vorbereitung des Check-ins für Online-Veranstaltungen	Operationsteams	Die Anzeige vor der Veröffentlichung bestätigen	Die Vorschau prüfen und anschließend speichern
5	Aktualisierungen einer bestehenden Anwesenheitsaktivität	Formularbearbeitende	Die Anzeige nach der Formularerstellung weiter optimieren	Daten-Dashboard erneut öffnen und die Einstellungen bearbeiten

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktionsbereich	Free	WPS Premium
Grundlegende Einrichtung des Daten-Dashboards	Verfügbar	Verfügbar
Kernanwendungen Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF-Funktionen und weitere fortgeschrittene Werkzeuge	Grundlegender Zugriff oder Funktionseinschränkungen können gelten	Weitere fortgeschrittene Werkzeuge sind verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB in den aufgeführten Tarifen, bei einigen Tarifen pro Nutzer ausgewiesen
KI und zusätzliche erweiterte Funktionen	Eingeschränkter Zugriff auf einige Funktionen	Erweiterter Zugriff und höhere Nutzungsgrenzen

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur ein Anwesenheits-Daten-Dashboard in Smart Forms konfigurieren	Free	Für diese Funktion selbst gibt es im aktuellen Workflow keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen zusätzlich erweiterte PDF-, Cloud- oder KI-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer, die über diese Funktion hinaus umfassendere Office-Funktionen benötigen
Sie verwalten Konten für mehrere Personen	Sharing- oder kostenpflichtiger Tarif	Besser geeignet für die Teamnutzung und eine getrennte Speicherzuweisung

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