WPS Record unter Windows: Einführung

Mit WPS Record unter Windows können Sie Aufzeichnungseinstellungen in Smart-Form-Szenarien mit Weiterleitung einrichten und verwalten. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

WPS Record ist eine Funktion für Aufzeichnungseinstellungen im Smart-Form-Editor unter Windows. Sie wird verwendet, um festzulegen, wie Weiterleitungsaufzeichnungen bei der Erstellung verarbeitet werden, das Ergebnis vor der Bestätigung in der Vorschau zu prüfen und die Einstellungen bei Bedarf später erneut anzupassen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Aufzeichnungseinstellungen öffnen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Bereich „Relay“ und öffnen Sie den Eintrag „Record“.
Aufzeichnungsoptionen konfigurieren und bestätigen: Legen Sie die Parameter im Popup-Fenster fest, prüfen Sie das Ergebnis in der Vorschau und speichern Sie die Einstellungen.
Vorhandene Aufzeichnungskonfiguration bearbeiten: Kehren Sie nach dem Erstellen einer Weiterleitung zum Editor zurück und aktualisieren Sie die Aufzeichnungseinstellungen erneut.

Dieser Workflow eignet sich für Event-Anmeldungen, die Erfassung von Informationen, Team-Weiterleitungsaufgaben und andere Formulare, die eine laufende Verwaltung von Aufzeichnungen erfordern.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem die Desktop-App von WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, Speichern von Einstellungen oder Veröffentlichen von Aktualisierungen wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf den Smart-Form-Editor und die Berechtigung, das Zielformular zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zum Smart-Form-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge „Relay“ und „Record“ verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Im Smart-Form-Editor unter Windows können Sie den Bereich „Relay“ öffnen, die Einstellungen für „Record“ konfigurieren und das Ergebnis vor dem Speichern in der Vorschau prüfen.	Microsoft Forms unterstützt Verzweigungslogik, sodass Fragen die Antwortenden je nach Antwort zu späteren Fragen oder zum Ende des Formulars führen können.	Google Forms unterstützt das Veröffentlichen und Teilen von Formularen, die Begrenzung auf eine Antwort pro Nutzer, das Bearbeiten von Antworten sowie die Anzeige von Antwortzusammenfassungen.	Notion Forms verknüpft Fragen mit Datenbankeigenschaften, sodass Antworten direkt in einer Datenbank erfasst und analysiert werden können.	Adobe Acrobat-Webformulare unterstützen die Umwandlung von Dokumenten in Online-Formulare, deren Online-Veröffentlichung sowie die Nachverfolgung des Formularstatus und des Signaturfortschritts.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Eintrag „Record“ ist Teil des Weiterleitungserstellungsprozesses, sodass Einrichtung, Vorschau und spätere Anpassungen in einem einzigen Bearbeitungsworkflow unter Windows bleiben können.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich stärker auf Verzweigungspfade zwischen Fragen als auf einen Konfigurationsablauf für Aufzeichnungen im Weiterleitungsstil.	Im Vergleich zu WPS: Google konzentriert sich stärker auf Veröffentlichung, Freigabe und Antwortsteuerung als auf einen Ablauf zur Einrichtung von Aufzeichnungen im Weiterleitungsstil.	Im Vergleich zu WPS: Notion verknüpft Antworten eng mit Datenbanken, während bedingte Logik auf kostenpflichtige Tarife beschränkt ist.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich stärker auf Webveröffentlichung und E-Signatur-Workflows als auf die Konfiguration von Weiterleitungsaufzeichnungen.
Offizielle Quelle	—	Verzweigungslogik in Microsoft Forms verwenden	Ihr Formular veröffentlichen und mit Antwortenden teilen	Forms im Notion Help Center	Online-Webformulare erstellen

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Einstellungen für Weiterleitungsaufzeichnungen innerhalb eines Smart-Form-Workflows unter Windows zu konfigurieren, in der Vorschau zu prüfen und zu pflegen, ist WPS besser auf dieses Szenario abgestimmt. Die anderen Produkte bieten ebenfalls offizielle Formularfunktionen, konzentrieren sich jedoch stärker auf Verzweigungen, Veröffentlichung, datenbankverknüpfte Antworten oder signaturbasierte Webformulare.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptbedarf	Wie Aufzeichnen hilft
1	Staffelanmeldung für Veranstaltungen	Veranstaltungsorganisatoren	Anmeldedaten konsistent und flexibel anpassbar halten	Aufzeichnungsoptionen konfigurieren und vor dem Speichern in der Vorschau prüfen
2	Teamdienst-Staffel	Teamleiter	Aufzeichnungsregeln aktualisieren, nachdem eine Staffel bereits begonnen hat	Den Editor erneut öffnen und die Einstellungen für Aufzeichnen anpassen
3	Erfassung von Klasseninformationen	Lehrkräfte und Schülerkoordinatoren	Das Anzeigeergebnis vor der Veröffentlichung prüfen	Die Einrichtung von Aufzeichnen vor dem Bestätigen in der Vorschau prüfen
4	Community-Tracking-Staffel	Community-Manager	Aufzeichnungseinstellungen aktualisieren, wenn sich die Teilnahme ändert	Die Einrichtung von Aufzeichnen nach dem Erstellen erneut bearbeiten
5	Interner Registrierungsablauf	Administratoren und Projektkoordinatoren	Einrichtung und Bestätigung in einem einzigen Bearbeitungsablauf abschließen	Aufzeichnen direkt im Bereich „Staffel“ öffnen und die Einrichtung speichern

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktionsbereich	Free	WPS Premium
Kernanwendungen Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	Verfügbar	Verfügbar
Funktion „Aufzeichnen“ in intelligenten Formularen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen und PDF Reader	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Werkzeuge	Eingeschränkt	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB, je nach Tarif

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen hauptsächlich Aufzeichnen in intelligenten Formularen und weitere grundlegende Office-Funktionen	Free	Für diese Funktion gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen außerdem erweiterte PDF-Werkzeuge, mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzer mit umfassenderen Office-Anforderungen

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