Mit den WPS Globalen Einstellungen auf macOS verwalten Sie gemeinsame Einstellungen für die Relay-Funktion in Smart Forms. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Globale Einstellungen ist eine Konfigurationsfunktion im Relay-Bereich von Smart Forms auf dem Mac. Damit verwalten Sie gemeinsame Einstellungen für einen Relay-Ablauf zentral an einem Ort während der Formularerstellung.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Eintrag „Globale Einstellungen“ öffnen: Wechseln Sie im Formulareditor zum Relay-Bereich und öffnen Sie das Bedienfeld „Globale Einstellungen“.
- Gemeinsame Einstellungen anpassen: Aktualisieren Sie die verfügbaren Einstellungen im Bedienfeld entsprechend dem aktuellen Relay-Szenario.
- Änderungen in der Vorschau prüfen und bestätigen: Überprüfen Sie das Ergebnis und bestätigen Sie die Einstellungen für diesen Bearbeitungsschritt.
Diese Funktion ist nützlich für Veranstaltungsanmeldungen, Teilnahmeerfassungen, interne Registrierungen und andere Relay-basierte Workflows, bei denen Sie die Einstellungen vor der Veröffentlichung prüfen möchten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office for Mac normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office for Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Formularen, beim Anzeigen von Vorschauen oder beim Veröffentlichen von Aktualisierungen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf den Smart Forms-Editor und die Berechtigung, das aktuelle Formular zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office for Mac, öffnen Sie den Smart Forms-Editor und prüfen Sie, ob die Einträge für Relay und Globale Einstellungen verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet im Relay-Workflow von Smart Forms einen Eintrag für Globale Einstellungen, sodass Sie das Einstellungsfeld öffnen, Parameter anpassen und vor dem Bestätigen eine Vorschau anzeigen können. | Microsoft Forms bietet Formular- und Quiz-Einstellungen für Antwortumfang, Termine, Antwortlimits, Empfangsbestätigungen und weitere Formulareinstellungen. | Mit Google Forms können Sie Formulareinstellungen wie Darstellungsoptionen, Fragenreihenfolge, Verhalten beim automatischen Speichern und Standardeinstellungen bearbeiten. | Mit Notion Forms können Benutzer Fragen, Übermittlungsverhalten, Freigabebereich, anonyme Antworten und einige erweiterte Logiken konfigurieren. | Adobe Acrobat Sign Web Forms umfasst globale Webformular-Einstellungen für Zugriff, E-Mail-Verifizierung, zusätzliche Teilnehmer und verwandte Steuerelemente. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Einstellungseintrag bleibt innerhalb des Relay-Bearbeitungsablaufs, sodass Sie Einrichtung, Vorschau und Bestätigung in einem einzigen Ablauf abschließen können. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf allgemeine Formularerfassung und Antwortsteuerung ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf allgemeine Einstellungen für die Bearbeitung und Veröffentlichung von Online-Formularen ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: bietet leistungsfähigere datenbankgestützte Formular-Workflows, während einige Erstellungs- und Anpassungsaufgaben auf Desktop- und Web-Apps beschränkt sind. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf signaturorientierte Webformulare und Vereinbarungs-Workflows ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Microsoft Forms-Einstellungen | Bearbeitung und Einstellungen in Google Forms | Notion Forms | Konfiguration von Adobe Web Forms |
Gesamtfazit
Wenn Sie beim Erstellen eines Smart Forms hauptsächlich einen Relay-Ablauf konfigurieren müssen, bietet WPS einen direkteren Weg innerhalb des Bearbeitungsprozesses. Wenn Sie eine umfassendere öffentliche Formularerfassung, datenbankgestützte Workflows oder signaturorientierte Steuerungen benötigen, setzen die Alternativen jeweils andere Schwerpunkte.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | Wie Globale Einstellungen helfen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Weiterleitung für Veranstaltungsanmeldungen | Veranstaltungsorganisatoren | Weiterleitungsregeln vor der Veröffentlichung prüfen | Freigegebene Einstellungen in einem Bereich anpassen und vor dem Bestätigen in der Vorschau prüfen |
| 2 | Sammlung für Klassen oder Communitys | Lehrkräfte und Community-Administratoren | Zentrale Verwaltung aller Weiterleitungseinstellungen | Öffnen Sie im Bereich „Weiterleitung“ die Globalen Einstellungen und aktualisieren Sie die benötigten Optionen |
| 3 | Interne Informationserfassung | Teammitglieder | Prüfen, ob die endgültige Anzeige den Erwartungen entspricht | Ändern Sie zuerst die Einstellungen und prüfen Sie das Ergebnis dann in der Vorschau, bevor Sie bestätigen |
| 4 | Wiederkehrende Registrierungsaufgaben | Administrations- und Betriebsteams | Verhindern, dass bei wiederholter Erstellung von Weiterleitungen wichtige Einstellungen übersehen werden | Verwenden Sie den Bereich „Globale Einstellungen“ als abschließende Checkliste |
| 5 | Abschließende Prüfung vor der Veröffentlichung | Formularbearbeiter | Vor der Veröffentlichung eine letzte Überprüfung der Einstellungen durchführen | Öffnen Sie die Globalen Einstellungen erneut, prüfen Sie die Konfiguration und speichern Sie die Änderungen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kernanwendungen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen und PDF-Lesen | Verfügbar | Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Werkzeuge | Eingeschränkt | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB in den aufgeführten Tarifen |
| KI-Tools | Eingeschränkter Zugriff | Umfangreicherer Zugriff mit nutzungsabhängigen Limits je nach Tarif |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur grundlegende Aufgaben der Formularbearbeitung, z. B. Globale Einstellungen in der Weiterleitung | Kostenlos | Für diese Funktion wird im aktuellen Workflow keine Mitgliedschaft vorausgesetzt |
| Sie benötigen außerdem mehr Funktionen für PDF, Cloud oder KI | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die einen größeren Funktionsumfang für Office-Anwendungen und fortgeschrittene Werkzeuge benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite