WPS Ausfülleinstellungen unter Windows: Einführung

WPS Ausfülleinstellungen ist die Funktion zur Regelkonfiguration für Forms-Weiterleitungsszenarien. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Ausfülleinstellungen werden verwendet, um Antwortregeln im Forms-Weiterleitungsworkflow zu konfigurieren. So können Ersteller festlegen, wie Antworten eingetragen werden und wann die Einstellungen vor der Veröffentlichung gelten. Diese Funktion befindet sich im Abschnitt „Weiterleitung“ des Formular-Editors und ist hilfreich bei der Vorbereitung von Event-Anmeldungen, Datenerfassungen oder Weiterleitungsformularen für mehrere Personen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Zugriff auf die Ausfülleinstellungen: Wechseln Sie im Formular-Editor zum Abschnitt „Weiterleitung“ und öffnen Sie das Bedienfeld „Ausfülleinstellungen“.
Ausfüllparameter anpassen: Ändern Sie die entsprechenden Optionen im Einstellungsfeld.
Ergebnis in der Vorschau prüfen und bestätigen: Prüfen Sie die Wirkung in der Vorschau und speichern Sie die Einstellungen, damit spätere Antworten den erwarteten Regeln folgen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Formularen, Speichern von Änderungen oder Veröffentlichen eines Weiterleitungsformulars wird eine Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Es wird empfohlen, sich mit Ihrem WPS-Konto anzumelden und sicherzustellen, dass Sie Bearbeitungsberechtigungen für das Zielformular haben

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie den Forms-Editor und prüfen Sie, ob der Eintrag „Ausfülleinstellungen“ im Abschnitt „Weiterleitung“ verfügbar ist

Quelle: Download-Seite für WPS Office

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Bietet im Forms-Weiterleitungsworkflow einen Eintrag für Ausfülleinstellungen, damit Ersteller während der Bearbeitung Parameter anpassen, das Ergebnis in der Vorschau prüfen und die Konfiguration bestätigen können.	Microsoft Forms bietet einen Einstellungsbereich für Antwortsteuerungen wie das Annehmen von Antworten, Start- und Enddaten sowie Antwortbestätigungen.	Google Forms bietet Einstellungen für Antwortlimits, die Bearbeitung von Antworten, Bestätigungsnachrichten sowie Veröffentlichungs- und Freigabesteuerungen.	Mit Notion Forms können Benutzer im Formular-Builder Pflichtfragen, Beschreibungen, anonyme Antworten und den Freigabebereich konfigurieren.	Adobe Acrobat Sign Web Forms unterstützt die Konfiguration der Verfügbarkeit von Webformularen, der E-Mail-Verifizierung, zusätzlicher Teilnehmer und von Optionen zum Speichern des Fortschritts.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstellungseintrag ist Teil des Weiterleitungs-Bearbeitungsablaufs, sodass Ersteller Regelkonfiguration, Vorschau und Bestätigung an einem Ort abschließen können.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf allgemeine Antwortsteuerungen wie Berechtigungen, Datumsangaben und Bestätigungen.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung legt den Schwerpunkt stärker auf Veröffentlichung, Freigabe und Antwortverwaltung als auf eine Weiterleitungs-Konfiguration.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf datenbankgestützten Formularen, während einige erweiterte Anpassungsoptionen nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.	Im Vergleich zu WPS: Der Workflow ist auf unterzeichnungsfähige Webformulare und Vereinbarungsprozesse ausgerichtet, nicht auf eine Weiterleitungs-basierte Datenerfassung.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Forms-Einstellungen	Google Forms: Veröffentlichung und Einstellungen	Notion Forms	Adobe Configure Web Forms

Fazit
Wenn Sie Antwortregeln direkt beim Erstellen eines Weiterleitungsformulars konfigurieren möchten, bietet WPS einen gezielteren Zugriff innerhalb des Bearbeitungsablaufs. Wenn Ihr Schwerpunkt dagegen auf der allgemeinen Veröffentlichung von Umfragen, datenbankgestützten Formularen oder E-Signatur-Workflows liegt, bieten die anderen Produkte jeweils eigene Stärken bei den Einstellungen.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppe	Zentrales Problem	Lösung
1	Prüfung der Weiterleitungseinstellungen vor der Veröffentlichung	Veranstaltungsorganisatoren	Sie sind sich vor der Veröffentlichung nicht sicher, ob die Antwortregeln vollständig sind	Öffnen Sie die Ausfülleinstellungen, um Parameter zentral zu prüfen und anzupassen
2	Anpassung der Regeln für die Datenerfassung	Team-Administratoren	Die Formularstruktur steht bereits, aber das Antwortverhalten muss noch verfeinert werden	Ändern Sie die entsprechenden Optionen im Bereich Ausfülleinstellungen
3	Bestätigung des Endergebnisses vor der Veröffentlichung	Formularersteller	Sie möchten unerwartetes Antwortverhalten nach dem Speichern vermeiden	Sehen Sie sich das Ergebnis zuerst in der Vorschau an und bestätigen Sie dann die Einstellungen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Member
Ausfülleinstellungen verwenden	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen	Eingeschränkter Zugriff	Mehr erweiterte Vorlagen und Mitgliedervorteile
AI-Tools	Eingeschränkter Zugriff	Mehr KI-bezogene Tools und höheres Nutzungskontingent

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Plan	Grund
Gelegentliche Einrichtung oder Anpassung von Weiterleitungsformularen	Kostenlos	Die Funktion ist direkt verfügbar und eignet sich für einfache Formularbearbeitung
Häufige Dokumentarbeit plus Vorlagen, Cloud-Speicher oder AI-Tools	WPS Member	Besser geeignet für Nutzer, die regelmäßig mit Dokumenten, Formularen und Inhalten für die Zusammenarbeit arbeiten

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