關於呢個訂閱費用追蹤試算表範本

呢個訂閱費用追蹤試算表幫助財務團隊、IT 管理人員同企業東主喺一個地方監察經常性嘅軟件同服務訂閱。範本包含四個結構化嘅工作表:一個用嚟記錄供應商、帳單週期、費用同負責人嘅主要訂閱追蹤表;一個按緊急程度同使用情況優先排序即將到期續約嘅續約隊列;一個附有類別明細同每月趨勢圖表嘅費用儀表板;以及一個定義由到期前 60 日到決策後行動嘅續約決策工作流程嘅設定與指南表。

每個儲存格、欄標題同下拉選單值都可以喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 入面完全編輯。取代範例供應商數據、調整帳單週期、更新負責人指派,並設定續約提醒門檻以配合你機構嘅訂閱組合。

4 個結構化工作表

追蹤表、續約隊列、費用儀表板同設定指南集於一個工作簿。

內置續約工作流程

基於優先次序嘅隊列,附有觸發窗口、建議同決策到期日。

附有趨勢嘅費用儀表板

類別明細、每月支出趨勢同 60 日續約日曆。

標準 XLSX 格式

兼容 WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheets 同 Apple Numbers。

常見問題
訂閱費用追蹤範本係為咗追蹤經常性嘅 SaaS 同服務訂閱、管理續約截止日期,以及分析唔同類別嘅支出而設計。喺 WPS Office 入面為你嘅訂閱組合自訂範例供應商數據、帳單週期、費用金額同負責人指派。
喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 入面使用原生 XLSX。對於 Notion 工作流程,可以喺 Notion 資料庫重用追蹤結構同續約邏輯;對於品牌化嘅財務報告,可以喺 Adobe Acrobat 調整儀表板數據。
下載範本,喺 WPS Office 開啟,然後用你嘅訂閱數據取代範例供應商名稱、費用金額、帳單週期、續約日期、負責人指派同下拉選單值。
可以。選擇下載以獲取可編輯嘅 XLSX 檔案,然後喺 WPS Office 或其他兼容嘅試算表應用程式開啟。
可以。將佢用於 SaaS 支出優化、IT 採購審查、部門預算追蹤同供應商合約管理。根據適用嘅範本授權,佢可用於個人同商業項目。