採購訂單追蹤範本預覽
採購訂單表單工作表，包含供應商詳情、明細項目、SKU、數量、單價、稅項同明細總計欄位，用嚟建立完整嘅 PO。 1/4

關於呢個採購訂單追蹤試算表範本

呢個採購訂單追蹤範本為採購團隊提供一個完整嘅系統，用嚟管理由建立訂單、審批到收貨嘅整個採購流程。呢本包含四個工作表嘅活頁簿包括：一份詳細嘅採購訂單表單，設有供應商欄位、SKU 級別嘅明細項目同自動計算明細總計；一個用嚟追蹤訂單狀態同未結金額嘅 PO 記錄冊；一個將金額門檻對應到審批人角色嘅審批矩陣；以及一個用於貨幣同日期本地化嘅國際設定工作表。

呢個範本採用清晰嘅儀表板風格版面設計，令採購數據一目了然，方便採取行動。每個儲存格、標籤同公式都可以喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 度完全編輯，所以你可以調整供應商名稱、貨幣代碼、審批規則同明細項目類別，以配合你機構嘅採購流程。

4 個結構化工作表

一本活頁簿包含 PO 表單、記錄冊、審批矩陣同國際設定。

內置審批流程

預先定義嘅金額門檻同審批人角色，簡化 PO 授權程序。

完全可編輯

為你嘅採購流程自訂供應商、貨幣、類別同審批規則。

標準 XLSX 格式

兼容 WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheets 同 Apple Numbers。

常見問題
採購訂單追蹤範本專為採購團隊、買手同營運經理而設，用嚟建立採購訂單、追蹤訂單狀態同金額、管理審批流程，以及配置國際貨幣設定。你可以喺 WPS Office 度自訂範例數據、供應商名稱同審批規則，用於你自己嘅採購流程。
你可以喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 度使用原生 XLSX 檔案。對於 Notion 工作流程，可以將數據結構同審批邏輯重用喺 Notion 資料庫；對於基於 PDF 嘅採購訂單記錄，可以透過 Adobe Acrobat 匯出或列印工作表。
下載範本，喺 WPS Office 開啟，然後將預留位置嘅供應商名稱、SKU 代碼、貨幣標籤、審批門檻同其他可編輯嘅儲存格，取代為你自己嘅採購數據同業務規則。
可以。選擇「下載」即可取得可編輯嘅 XLSX 檔案，然後喺 WPS Office 或其他兼容嘅試算表應用程式開啟。
可以。你可以將佢用於採購追蹤、供應商管理、預算對帳同財務審計追蹤。佢適用於個人同商業項目，但須遵守相關嘅範本授權條款。