採購合約追蹤預覽
合約記錄冊工作表，包含供應商、類別、買家、合約價值、交付百分比、付款狀態同距離結束日數等欄位。 1/4

關於呢個採購合約追蹤試算表範本

呢個採購合約追蹤範本為採購同財務團隊提供一個有結構嘅方式，去監察生效中嘅合約、交付表現、付款進度同例外處理。範本包含四個工作表——合約記錄冊、合約例外事項、合約儀表板同清單與指南——每個都圍繞住實際嘅追蹤欄位建立，例如合約價值、已訂購對比已交付數量、已開發票對比已支付金額、合約差異同里程碑日期。

儀表板工作表一眼就睇到匯總嘅關鍵指標，包括按狀態劃分嘅合約數量、合約總價值、按類別劃分嘅平均交付百分比同風險標記。清單與指南工作表記錄咗包含閾值同證據要求嘅控制規則，令你嘅團隊可以輕鬆標準化採購治理。

每個儲存格、公式同標籤都可以喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 入面完全編輯。替換範例供應商數據，調整控制閾值，並擴展記錄冊行數以配合你機構嘅合約組合。

4 個整合工作表

記錄冊、例外隊列、儀表板同控制指南協同運作，實現端到端嘅合約監察。

內置例外追蹤

優先隊列標記咗已過期合約、交付風險、付款缺口同里程碑到期日，並指派咗負責人。

清晰儀表板版面

一眼睇晒合約數量、總價值、交付表現同類別細分嘅摘要。

標準 XLSX 格式

兼容 WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheets 同 Apple Numbers。

常見問題
採購合約追蹤範本係為採購經理、財務團隊同合約管理員設計，用嚟追蹤供應商合約、監察交付同付款表現、管理例外隊列同維護採購控制。喺 WPS Office 入面自訂範例數據、閾值同版面配置，以配合你自己嘅合約組合。
喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 入面使用原生 XLSX。對於 Notion 工作流程，可以將數據結構同追蹤邏輯重用喺 Notion 資料庫入面；對於品牌化嘅視覺報告，可以喺 Adobe Express 入面調整儀表板內容。
下載範本，喺 WPS Office 入面開啟，然後用你自己嘅採購記錄替換範例供應商數據、合約價值、日期同控制閾值。所有公式、欄位同儀表板引用都可以完全編輯。
可以。選擇「下載」嚟獲取可編輯嘅 XLSX 檔案，然後喺 WPS Office 或其他兼容嘅試算表應用程式入面開啟。
可以。將佢用於採購報告、供應商表現審查、合約合規審計同財務規劃。根據適用嘅範本授權，佢可用於個人同商業項目。