官方文件登記冊預覽
文件登記冊工作表，包含用於記錄收發檔案嘅流向、文件類型、主旨、發送人或收件人、負責人、到期日、狀態同歸檔編號等欄位。 1/4

關於呢個官方文件登記冊試算表範本

呢個官方文件登記冊範本提供一個結構化嘅系統，用於記錄、追蹤同管理各類收發文件，涵蓋監管、合約、通知同內部等類別。呢個四工作表嘅活頁簿包含詳細嘅文件登記記錄、附決策面板嘅 SLA 矩陣、管理儀表板，以及源自 XLSX 版面嘅管控參考指南。

每個欄位、SLA 層級同儀表板指標都可以喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 入面完全編輯。你可以替換範例文件條目、調整 SLA 閾值，並更新管控規則以符合你組織嘅文件管理政策，而無需重建活頁簿結構。

4 個結構化工作表

一個活頁簿包含文件登記冊、SLA 矩陣、儀表板同管控指南。

內置 SLA 追蹤

為每種文件類型定義回應時間層級同決策行動。

儀表板概覽

一眼睇晒未結文件、處理日數同類別分佈。

標準 XLSX 格式

兼容 WPS Office、Microsoft Excel 同 Google Sheets。

常見問題
官方文件登記冊範本專為記錄收發文件、追蹤 SLA 合規情況，以及監察辦公室行政同檔案管理嘅文件處理表現而設計。你可以喺 WPS Office 入面自訂範例文字、版面配置同其他可編輯元素，用於你自己嘅項目。
喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 入面使用原生 XLSX 檔案。對於 Notion 工作流程，可以將文字同結構重用於 Notion 資料庫；對於品牌化嘅視覺文件，可以喺 Adobe Express 入面調整內容。
下載範本，喺 WPS Office 開啟，然後將預留位置文字、範例文件條目、SLA 數值同其他可編輯元素替換成你自己嘅內容。
可以。選擇「下載」即可取得可編輯嘅 XLSX 檔案，然後喺 WPS Office 或其他兼容嘅試算表應用程式開啟。
可以。你可以將佢用於辦公室行政、檔案管理、合規追蹤同團隊文件工作流程。根據適用嘅範本授權，佢可用於個人同商業項目。