員工資料庫預覽
員工資料庫工作表包含完整嘅員工名冊，欄位包括員工編號、姓名、部門、職位、主管、地點、入職日期、合約結束日期、狀態同培訓到期日。 1/4

關於呢個員工資料庫試算表範本

呢個員工資料庫範本為人力資源團隊同主管提供一個橫跨四個結構化工作表嘅完整人力管理系統。主要嘅員工資料庫工作表係一個中央名冊，欄位包括員工編號、姓名、部門、職位、主管、地點、入職日期、合約結束日期、狀態、剩餘假期、培訓到期日同下次檢討日期。個人資料卡工作表提供快速嘅主管檢視模式，可以睇到個別員工快照，而儀表板工作表就可以追蹤人手統計、提醒事項同附有到期日及負責人嘅待辦行動項目。

清單與指南工作表包含地點、僱傭類型、主管同職位嘅參考資料表，以及用嚟監察合約結束日期同培訓到期標記嘅工作流程指南。每個儲存格、表格同標籤都可以喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 入面完全編輯，所以你可以根據機構嘅特定人力資源流程嚟調整資料庫，而唔需要重新建立結構。

4 個結構化工作表

一個檔案包含員工名冊、個人資料卡、儀表板同參考清單。

完全可編輯

自訂員工欄位、提醒規則同參考數據，以配合你嘅人力資源工作流程。

簡潔儀表板風格

有條理嘅版面，附有清晰標籤同用於日常人力資源運作嘅行動追蹤功能。

標準 XLSX

兼容 WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheets 同 Apple Numbers。

常見問題
員工資料庫範本專為人力資源團隊同主管設計，用嚟維護人力記錄、追蹤員工資料、監察合約同培訓截止日期，以及管理人手統計儀表板。你可以喺 WPS Office 入面為自己嘅機構自訂範例數據、欄位同版面配置。
你可以喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 入面使用原生嘅 XLSX 檔案。如果係用 Notion 工作流程，可以喺 Notion 資料庫重用數據結構同欄位；如果係要製作品牌化嘅視覺報告，就可以喺 Adobe Express 入面調整內容。
下載範本，喺 WPS Office 開啟，然後更換範例員工數據、更新參考清單、調整提醒規則，並用你自己嘅人力資源資訊修改任何可編輯嘅欄位。
可以。選擇「下載」嚟獲取可編輯嘅 XLSX 檔案，然後喺 WPS Office 或其他兼容嘅試算表應用程式開啟。
可以。你可以將佢用於人力規劃、人力資源報告、團隊管理同合規追蹤。根據適用嘅範本授權，佢可以用於個人同商業項目。