商業開支追蹤預覽
開支登記冊工作表，用嚟記錄交易，包含日期、部門、類別、供應商、貨幣、匯率、淨額、稅項同審批狀態等欄位。 1/4

關於呢個商業開支追蹤試算表範本

呢個商業開支追蹤範本為財務團隊同小企業東主提供一個有條理嘅系統，用嚟記錄、審查同分析公司開支。呢個四工作表嘅活頁簿涵蓋完整嘅開支生命週期——由喺開支登記冊入面記錄支援多種貨幣嘅交易，到喺審查隊列入面進行經理審查同政策標記，再到開支儀表板嘅視覺化支出分析，並由一個包含過帳規則同工作流程定義嘅參考工作表作為後盾。

每個欄位、公式同標籤都可以喺 WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheets 同 Apple Numbers 入面完全編輯。你可以將範例數據替換成你自己嘅部門、類別、供應商、貨幣同審批人，以符合你機構嘅開支政策，而無需重新建立活頁簿嘅結構。

4 個整合工作表

開支登記冊、審查隊列、儀表板同清單與指南互相配合，實現端到端嘅開支管理。

支援多種貨幣

內置匯率轉換同基礎貨幣報告功能，可以追蹤美元、歐元、加元等貨幣嘅開支。

內置審查工作流程

政策標記、審批人指派同行動追蹤功能，有助執行你嘅開支審查程序。

標準 XLSX 格式

兼容 WPS Office、Microsoft Excel、Google Sheets 同 Apple Numbers。

常見問題
商業開支追蹤範本專為記錄業務開支、管理審批工作流程，以及按類別同部門分析支出而設計。你可以喺 WPS Office 入面自訂範例數據、類別、貨幣同其他可編輯嘅元素，以配合你自己嘅機構使用。
你可以喺 WPS Office、Microsoft Excel 或 Google Sheets 入面使用原生嘅 XLSX 檔案。對於 Notion 工作流程，你可以將數據結構同追蹤邏輯應用喺 Notion 資料庫入面；對於品牌化嘅財務報告，你可以喺 Adobe Express 入面調整儀表板內容。
下載範本，喺 WPS Office 開啟，然後將範例開支項目、部門名稱、類別、貨幣匯率同審批人指派，替換成你自己嘅數據。所有公式、表格同儀表板參考都會自動更新。
可以。撳「下載」就可以取得可編輯嘅 XLSX 檔案，然後喺 WPS Office 或其他兼容嘅試算表應用程式入面開啟。
可以。你可以將佢用於月度開支報告、部門預算追蹤、政策合規審查同財務審計。根據適用嘅範本授權，佢可以用於個人同商業項目。