訪客管理程序預覽
封面頁包含受控嘅行政管理範本頁首、工作流程概覽，以及由預先登記到訪客記錄關閉嘅五個關鍵程序時刻。 1/5

關於呢個訪客管理程序範本

呢個訪客管理程序範本提供一個完整嘅接待至離開工作流程，保護人員、設施、資訊同款待標準。佢涵蓋五個受控時刻——預先登記同分類、證件驗證同簡報、陪同同監督、事故應變，以及證件回收同記錄關閉——全部結構清晰地分佈喺五個頁面之上。

範本包含一個將管控措施同風險等級配對嘅訪客分級分類矩陣、一個逐步嘅抵達同登記流程、拜訪期間嘅接待人員同訪客責任指引，以及一個附有授權簽署嘅離開同審計部分。每個部分都包含決策點提示，用嚟記錄已批准嘅例外情況，並附上理據、負責人、條件同到期日。

呢個受控嘅行政管理範本可以喺 WPS Office、Microsoft Word 同 Google Docs 完全編輯，全篇使用括號提示，等你可以用你機構嘅特定政策、授權同當地法律要求嚟取代預留位置文字。

5 個結構化頁面

由預先登記到離開同審計嘅完整訪客管理工作流程。

基於風險嘅分級矩陣

按風險等級將訪客分類，並設有預先審批、身份檢查同陪同管控。

決策點提示

喺每個部分記錄已批准嘅例外情況，並附上理據、負責人、條件同到期日。

標準 DOCX

適用於 WPS Office、Microsoft Word 同 Google Docs，方便自訂。

常見問題
訪客管理程序範本係為工作場所安全、保安營運同設施管理團隊而設，用嚟建立一個由接待到離開嘅受控訪客工作流程。你可以喺 WPS Office 入面自訂範例文字、版面配置同其他可編輯元素，以配合你嘅機構。
可以將原生 DOCX 用喺 WPS Office、Microsoft Word 或者 Google Docs。對於 Notion 工作流程，可以將文字同結構重用喺 Notion 頁面；對於品牌化嘅視覺文件，可以將內容改編到 Adobe Express 度用。
下載範本，喺 WPS Office 開啟，然後用你機構嘅特定政策、審批權限同當地法律參考，取代括號提示、預留位置文字、表格同其他可編輯元素。
可以。揀選「下載」嚟獲取可編輯嘅 DOCX 檔案，然後喺 WPS Office 或者其他相容嘅文書處理應用程式開啟。
可以。你可以將佢改編用於工作場所安全手冊、設施保安程序、合規文件同營運程序指引。佢適用於個人同商業項目，但須遵守相關嘅範本授權條款。