Mẫu tận dụng không gian kho này giúp các nhà quản lý hậu cần và kho hàng theo dõi sức chứa lưu trữ theo khu vực, sức chứa pallet và mức độ sử dụng thể tích qua nhiều tuần. Được xây dựng dựa trên bốn trang tính liên kết với nhau — Sổ Đăng Ký Không Gian, Ngoại Lệ Không Gian, Bảng Điều Khiển Không Gian và Danh Sách & Hướng Dẫn — mẫu này ghi lại sức chứa pallet, pallet đã chiếm, pallet đã đặt trước, pallet còn trống, tỷ lệ sử dụng và chi phí hàng tuần cho mỗi pallet đối với từng khu vực và loại lưu trữ.

Trang tính Ngoại Lệ Không Gian cung cấp hàng đợi dựa trên mức ưu tiên để gắn cờ các khu vực quá tải, gần đầy và ít được sử dụng cùng với phân công chủ sở hữu và hành động khuyến nghị. Bảng Điều Khiển Không Gian tổng hợp các chỉ số chính thành một cái nhìn tổng quan với mức sử dụng tổng thể, cảnh báo quá tải và chỉ báo xu hướng. Trang tính Danh Sách & Hướng Dẫn xác định các quy tắc sử dụng với các dải ngưỡng (trên 95%, 85–95%, dưới 45%) và các hành động tương ứng như di dời, lên kế hoạch trước vị trí hoặc hợp nhất.

Mọi ô, công thức và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets và Apple Numbers. Điều chỉnh tên khu vực, loại lưu trữ, số lượng pallet, tỷ lệ chi phí và quy tắc ngưỡng để phù hợp với bố cục kho và tiêu chuẩn vận hành của riêng bạn.