Mẫu Nhật ký Chi phí Bảo dưỡng Xe này giúp người quản lý đội xe, chủ doanh nghiệp nhỏ và chủ xe cá nhân theo dõi mọi sự kiện dịch vụ trong một sổ làm việc có tổ chức. Trang tính Nhật ký Bảo dưỡng ghi lại ngày, chỉ số đồng hồ đo đường, loại dịch vụ, nhà cung cấp, chi phí phụ tùng, chi phí nhân công và tổng chi phí cho mỗi mục nhập, đồng thời tự động tính toán số km và ngày còn lại cho đến lịch bảo dưỡng tiếp theo.

Trang tính Bảng điều khiển Xe cung cấp bản tóm tắt cấp cao về chi tiêu bảo dưỡng, các dịch vụ đã hoàn thành và các hạng mục đến hạn hoặc quá hạn cho từng xe, giúp dễ dàng phát hiện những xe cần được chú ý ngay lập tức. Một trang tính Danh sách chuyên dụng lưu trữ dữ liệu tham chiếu cho các loại dịch vụ, quy tắc phân loại, ngưỡng trạng thái và yếu tố kích hoạt hành động, để sổ làm việc luôn nhất quán và dễ bảo trì.

Mọi ô, nhãn và công thức đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets và Apple Numbers. Thay thế dữ liệu xe mẫu bằng đội xe của riêng bạn, điều chỉnh định dạng tiền tệ cho thị trường của bạn và tùy chỉnh danh sách loại dịch vụ và quy tắc ngưỡng để phù hợp với lịch bảo dưỡng của bạn.