Bảng tính theo dõi học phí này giúp quản trị viên trường học và nhân viên tài chính quản lý sổ đăng ký học phí của sinh viên, giám sát việc thu học phí và theo dõi số dư chưa thanh toán tại một nơi. Mẫu bao gồm bốn trang tính có cấu trúc — Sổ Đăng Ký Học Phí, Hàng Đợi Thu Học Phí, Bảng Điều Khiển Học Phí và Danh Sách & Hướng Dẫn — mỗi trang được thiết kế để hỗ trợ quy trình lập hóa đơn và thu học phí hoàn chỉnh.

Sổ Đăng Ký Học Phí ghi lại học phí kỳ, học bổng, học phí thực thu, số tiền đã thanh toán, số dư chưa thanh toán, ngày đến hạn, kế hoạch thanh toán và trạng thái của từng sinh viên. Hàng Đợi Thu Học Phí ưu tiên các tài khoản quá hạn theo số ngày quá hạn và phân công người thu với các hành động theo dõi. Bảng Điều Khiển Học Phí cung cấp bản tóm tắt nhanh về học phí thực thu và số tiền chưa thanh toán theo chương trình, trong khi trang tính Danh Sách & Hướng Dẫn ghi lại toàn bộ quy trình thu học phí từ lập hóa đơn đến kết thúc.

Mọi ô, cột và nhãn đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel, Google Sheets hoặc Apple Numbers. Điều chỉnh cấu trúc học phí, thêm hoặc xóa sinh viên, sửa đổi các tùy chọn kế hoạch thanh toán và tùy chỉnh bảng điều khiển theo nhu cầu báo cáo của tổ chức bạn mà không cần xây dựng lại sổ tính.