Mẫu so sánh báo giá nhà cung cấp này cung cấp cho các nhóm mua hàng một sổ làm việc có cấu trúc gồm bốn trang tính để đánh giá các đề xuất của nhà cung cấp. Ma Trận Điểm sử dụng các tiêu chí có trọng số — giá cả, thời gian giao hàng, chất lượng, dịch vụ và rủi ro — để đưa ra xếp hạng khách quan, trong khi trang Hồ Sơ Nhà Cung Cấp duy trì một danh sách được kiểm soát với các trạng thái đề xuất và trạng thái báo giá.

Sổ Đăng Ký Báo Giá ghi lại dữ liệu chi tiết từng mục bao gồm đơn giá, cước phí, thời gian giao hàng, số lượng đặt hàng tối thiểu, điều khoản thanh toán, điểm chất lượng và dịch vụ, cờ rủi ro và tổng chi phí hạ cánh. Tóm Tắt Quyết Định tổng hợp mọi thứ thành một bảng đề xuất rõ ràng với điểm có trọng số, xếp hạng, chi phí hạ cánh và ghi chú lý do cho từng nhà cung cấp.

Mọi trang tính, bảng và công thức đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Thay thế dữ liệu nhà cung cấp mẫu bằng các nhà cung cấp của riêng bạn, điều chỉnh trọng số điểm để phù hợp với các ưu tiên mua hàng của bạn và ghi lại các quyết định tìm nguồn cung ứng của bạn tại một nơi.