Bảng tính Theo dõi chi phí đăng ký này giúp đội ngũ tài chính, quản lý CNTT và chủ doanh nghiệp giám sát các gói đăng ký phần mềm và dịch vụ định kỳ tại một nơi. Mẫu bao gồm bốn trang tính có cấu trúc: một Trang theo dõi đăng ký chính để ghi nhật ký nhà cung cấp, chu kỳ thanh toán, chi phí và chủ sở hữu; một Hàng đợi gia hạn ưu tiên các đợt gia hạn sắp tới theo mức độ khẩn cấp và mức sử dụng; một Bảng điều khiển chi phí với phân tích theo danh mục và biểu đồ xu hướng hàng tháng; và một trang Thiết lập & Hướng dẫn xác định quy trình ra quyết định gia hạn từ 60 ngày trước hạn đến các hành động sau quyết định.

Mọi ô, tiêu đề cột và giá trị thả xuống đều có thể chỉnh sửa hoàn toàn trong WPS Office, Microsoft Excel hoặc Google Sheets. Thay thế dữ liệu nhà cung cấp mẫu, điều chỉnh chu kỳ thanh toán, cập nhật phân công chủ sở hữu và định cấu hình ngưỡng nhắc nhở gia hạn để phù hợp với danh mục đăng ký của tổ chức bạn.